Müdürlüğün görevleri aşağıdaki şekildedir:

a) Adapazarı Belediyesi’nin yetki alanındaki imar planına uygun yeni yolların açım çalışmalarını yapmak/yaptırmak.

b) Uygulama imar planlarına göre açılan yeni yolların asfalt, beton vb. kaplamalarını ve tretuvarlarını yapmak/yaptırmak.

c) Sorumluluk alanımızda bulunan cadde ve sokaklarda altyapı çalışmaları veya doğal olarak meydana gelen bozulmaların tamiratlarını yapmak/yaptırmak.

ç) Sorumluluk alanımızda bulunan cadde ve sokaklarda tespit çalışması yaparak; asfalt, beton vb. kaplama, bordür-tretuvar yenileme ile ilgili ihtiyaçları belirlemek ve bu ihtiyaçlar doğrultusunda çalışmaları yapmak/yaptırmak.

d) Belediyemiz sorumluluk alanında bulunan cadde ve sokakların yağmur suyu altyapı ihtiyaçlarını tespit ederek, yağmur sularının uzaklaştırılması ile ilgili tesisleri yapmak/yaptırmak.

e) Büyükşehir Belediyesi ve SASKİ, SEDAŞ, TEİAŞ, TELEKOM, AGDAŞ, BOTAŞ gibi tüm altyapı kurumları ile koordinasyonu sağlamak, yapılacak tüm çalışmalarda ortak bir çalışma planı oluşturmak ve uygulanmasını sağlamak.

f) Kışın acil önlem ekibi kurarak yoğun kar yağışı olduğu zamanlar yol açma çalışmaları yapmak.

g) Belediyemize ait mevcut hizmet binalarının büyük bakım ve onarımı ve yeni yapılacak hizmet binalarını yapmak/yaptırmak.

ğ) Belediyemizin sorumluluk sahasındaki hafriyat ve enkaz kaldırma işlerini ilgili Müdürlükler tarafından yasal işlemlerin tamamlanmasından sonra yapmak/yaptırmak.

h) Altyapı ve üstyapı işleri; Köprü, üst ve alt geçit, taş duvar, betonarme perde duvar gibi, sanat yapıları yol genişletme ve benzeri işlerle ilgili, planlama, tasarım ve projelendirme işleri ilgili müdürlük tarafından yapıldıktan sonra müdürlükçe yapılması gereken yapım işlerini gerçekleştirmek, bakım ve onarımlarını yapmak/yaptırmak.

ı) Afet ve acil durumlar ile ilgili verilecek görevleri ifa etmek üzere doğal afetlerle ilgili mücadele faaliyetlerine katılmak.

i) Yapılacak tüm projelerde ve imalatlarda, 5378 sayılı Engelliler Hakkında Kanunu ve ilgili Yönetmeliklerine uygun olarak çalışmalar yapmak/yaptırmak.

j) Müdürlük ile ilgili istatistiki defter ve kayıtları tutmak.

k) Müdürlük bünyesinde görev alan çalışanların puantajlarının takibini yaparak ilgili Müdürlüklere bildirilmesini sağmak.

l) Kalite / Çevre / ISG Politikalarına ve Stratejik Plana uygun olarak yıllık Müdürlük bütçesini, yatırımları belirleyerek onaya sunmak.

m) Kalite / Çevre / ISG Politikalarının ve Stratejik Planın anlaşılmasını, uygulanmasını, devam ettirilmesini sağlamak.

n) Çalışanların gerekli eğitim ihtiyacını belirleyerek İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’ne iletmek. Düzenlenen eğitimlerle ilgili personelin katılımını sağlamak.

o) Stratejik Plan ve Performans Programı kapsamında süreç/çalışan performanslarının artırılması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.

T.C.

ADAPAZARI BELEDİYE BAŞKANLIĞI

FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Kuruluş, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1-

Bu yönetmeliğin amacı, Fen İşleri Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2-

Bu Yönetmelik, Fen İşleri Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Kuruluş Dayanak

MADDE 3-

Bu yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, 5355 sayılı Mahalli İdare Birlikleri Kanunu, Belediye Ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke Ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4-

Bu yönetmelikte aşağıda belirtilenler maddeler ile açıklananları temsil edecektir:

a) Belediye                 : Adapazarı Belediyesini

b) Büyükşehir             : Sakarya Büyükşehir Belediyesini

c) Başkanlık                : Adapazarı Belediye Başkanlığını

ç) Başkan                    : Adapazarı Belediye Başkanını

d) Başkan Yardımcısı : Adapazarı Belediyesi Başkan Yardımcısını

e) Müdürlük                : Fen İşleri Müdürlüğünü

f) Müdür                     : Fen İşleri Müdürünü

g) Birim                      : Fen İşleri Müdürlüğü Birimlerini

ğ) Çalışanlar                : Müdürlüğe bağlı birimlerde hizmet veren tüm memur, işçi, sözleşmeli

personel ve diğer personeli

h) Yönetmelik             : Fen İşleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğini

İKİNCİ BÖLÜM

Müdürlüğün İdari Yapısı ve Bağlılık

Müdürlüğün İdari Yapısı

MADDE 5-

Müdürlüğün idari yapısı aşağıdaki gibidir:

a) Müdür

b) Yol Yapım Bakım ve Onarım Birimi

c) Yapı İşleri Birimi

Bağlılık

MADDE 6-

Fen İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Müdürlüğün Görevleri

MADDE 7-

Müdürlüğün görevleri aşağıdaki şekildedir:

a) Adapazarı Belediyesi’nin yetki alanındaki imar planına uygun yeni yolların açım çalışmalarını yapmak/yaptırmak.

b) Uygulama imar planlarına göre açılan yeni yolların asfalt, beton vb. kaplamalarını ve tretuvarlarını yapmak/yaptırmak.

c) Sorumluluk alanımızda bulunan cadde ve sokaklarda altyapı çalışmaları veya doğal olarak meydana gelen bozulmaların tamiratlarını yapmak/yaptırmak.

ç) Sorumluluk alanımızda bulunan cadde ve sokaklarda tespit çalışması yaparak; asfalt, beton vb. kaplama, bordür-tretuvar yenileme ile ilgili ihtiyaçları belirlemek ve bu ihtiyaçlar doğrultusunda çalışmaları yapmak/yaptırmak.

d) Belediyemiz sorumluluk alanında bulunan cadde ve sokakların yağmur suyu altyapı ihtiyaçlarını tespit ederek, yağmur sularının uzaklaştırılması ile ilgili tesisleri yapmak/yaptırmak.

e) Büyükşehir Belediyesi ve SASKİ, SEDAŞ, TEİAŞ, TELEKOM, AGDAŞ, BOTAŞ gibi tüm altyapı kurumları ile koordinasyonu sağlamak, yapılacak tüm çalışmalarda ortak bir çalışma planı oluşturmak ve uygulanmasını sağlamak.

f) Kışın acil önlem ekibi kurarak yoğun kar yağışı olduğu zamanlar yol açma çalışmaları yapmak.

g) Belediyemize ait mevcut hizmet binalarının büyük bakım ve onarımı ve yeni yapılacak hizmet binalarını yapmak/yaptırmak.

ğ) Belediyemizin sorumluluk sahasındaki hafriyat ve enkaz kaldırma işlerini ilgili Müdürlükler tarafından yasal işlemlerin tamamlanmasından sonra yapmak/yaptırmak.

h) Altyapı ve üstyapı işleri; Köprü, üst ve alt geçit, taş duvar, betonarme perde duvar gibi, sanat yapıları yol genişletme ve benzeri işlerle ilgili, planlama, tasarım ve projelendirme işleri ilgili müdürlük tarafından yapıldıktan sonra müdürlükçe yapılması gereken yapım işlerini gerçekleştirmek, bakım ve onarımlarını yapmak/yaptırmak.

ı) Afet ve acil durumlar ile ilgili verilecek görevleri ifa etmek üzere doğal afetlerle ilgili mücadele faaliyetlerine katılmak.

i) Yapılacak tüm projelerde ve imalatlarda, 5378 sayılı Engelliler Hakkında Kanunu ve ilgili Yönetmeliklerine uygun olarak çalışmalar yapmak/yaptırmak.

j) Müdürlük ile ilgili istatistiki defter ve kayıtları tutmak.

k) Müdürlük bünyesinde görev alan çalışanların puantajlarının takibini yaparak ilgili Müdürlüklere bildirilmesini sağmak.

l) Kalite / Çevre / ISG Politikalarına ve Stratejik Plana uygun olarak yıllık Müdürlük bütçesini, yatırımları belirleyerek onaya sunmak.

m) Kalite / Çevre / ISG Politikalarının ve Stratejik Planın anlaşılmasını, uygulanmasını, devam ettirilmesini sağlamak.

n) Çalışanların gerekli eğitim ihtiyacını belirleyerek İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’ne iletmek. Düzenlenen eğitimlerle ilgili personelin katılımını sağlamak.

o) Stratejik Plan ve Performans Programı kapsamında süreç/çalışan performanslarının artırılması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.

Müdürlüğün Yetkisi

MADDE 8-

Fen İşleri Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

Müdürlüğün Sorumluluğu

MADDE 9-

Fen İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri Belediyenin misyon, vizyon, değerleri ile sahip olduğu kalite yönetim belgesi, stratejik plan ve performans programına uygun şekilde yapmak ve yürütmekle sorumludur.

Müdürün Sorumluluğu

MADDE 10-

Müdürün sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) Fen İşleri Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil etmek.

b) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişi olmak.

c) “Müdürlüğün Görevleri” kısmında tanımlanmış tüm işleri koordine etmek, etkin ve verimli bir şekilde sonuçlanmasını sağlamak.

ç) Fen İşleri Müdürlüğü personelinin disiplin amiri olmak.

d) Fen İşleri Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlamak.

e) Müdürlüğün yıllık Performans Programını ve buna bağlı olarak yıllık Bütçesini hazırlamak.

f) Performans Hedefleri, İş kapasitesi ve Faaliyet alanlarını dikkate alarak günlük, haftalık, aylık ve yıllık çalışma planları hazırlamak ve bu planların uygulanmasını sağlamak.

g) Performans Hedefleri ve Bütçesine göre bir yıl boyunca kullandığı kaynakları ve yaptığı faaliyetleri gösteren yıllık faaliyet raporunu hazırlamak.

h) Vatandaşa yönelik hizmetlerle ilgili hizmet standartları belirleyerek daha hızlı ve etkin hizmet vermek için tedbirler alarak, süreç iyileştirmesi yapmak.

ı) Müdürlüğünde Kamu İç Kontrol Sisteminin ve Kalite Yönetim Sisteminin kurulmasından birinci derecede sorumlu olup bu konuda Strateji Geliştirme Müdürlüğü ile koordineli çalışmak.

i) Müdürlüğün geçmiş döneme ait bilgilerinin, dosyalarının, raporlarının kurumsal bir formatta Standart Dosya Planına göre arşivlenmesini sağlamak. Bu konuda Yazı İşleri Müdürlüğü ile

koordineli çalışmak.

i) Müdürlüğün yazışmalarını koordine etmek.

j) Yazışmaların Standart Dosya Planındaki konusuna göre personele havale etmek.

k) 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu’na göre; ihale süreçlerinin eksiksiz olarak hazırlanmasını sağlamak, ihaleyi yapmak ya da yapılması için ihale yetkisi verilen müdürlüğe göndermek ve birimiyle ilgili sonuçlanan ihaleler için 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu uyarınca sözleşme yapmak,

l) 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu hükümleri çerçevesinde tüm ihale süreçlerinin mevzuata uygun şekilde planlanmasından, hazırlanmasından, yürütülmesini takip etmesinden yapılan işlemlere ilişkin belge ve kayıtların usulüne uygun tutulmasından sorumlu olmak.

m) Belediye’nin ihtiyaç duyduğu mal, hizmet, yapım ve danışmanlık hizmet alımlarının 4734 Sayılı Kanun’un 22. Maddesi ve Kamu İhale Genel Tebliğine istinaden doğrudan temini usulüne başvurarak gerçekleştirilmesi için gerekli işlemleri yerine getirmek ya da Başkanlık Makamınca görevlendirilen müdürlüğe göndermek.

n) Biriminin harcama yetkilisi olarak bütçede öngörülen ödenekler kadar harcama yapmak, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasını, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak.

o) Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapmak.

Yol Yapım Bakım ve Onarım Birimi Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 11-

Birim sorumlusunun görev, yetki ve sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) Adapazarı Belediyesi’nin yetki alanındaki imar planına uygun yeni yolların açım çalışmalarının yaptırılmasını sağlamak.

b) Uygulama imar planlarına göre açılan yeni yolların asfalt, beton vb. kaplamalarını ve tretuvarlarının yaptırılmasını sağlamak.

c) Sorumluluk alanımızda bulunan cadde ve sokaklarda altyapı çalışmaları veya doğal olarak meydana gelen bozulmaların tamiratlarının yaptırılmasını sağlamak.

ç) Sorumluluk alanımızda bulunan cadde ve sokaklarda tespit çalışması yaparak; asfalt, beton vb. kaplama, bordür-tretuvar yenileme ile ilgili ihtiyaçları belirlemek ve bu ihtiyaçlar doğrultusunda çalışmalarının yaptırılmasını sağlamak.

d) Belediyemiz sorumluluk alanında bulunan cadde ve sokakların yağmur suyu altyapı ihtiyaçlarını tespit ederek, yağmur sularının uzaklaştırılması ile ilgili tesislerin yaptırılmasını sağlamak.

e) Büyükşehir Belediyesi ve SASKİ, SEDAŞ, TEİAŞ, TELEKOM, AGDAŞ, BOTAŞ gibi tüm altyapı kurumları ile koordinasyonu sağlamak, yapılacak tüm çalışmalarda ortak bir çalışma planı oluşturmak ve uygulanmasını sağlamak.

f) Kışın acil önlem ekibi kurarak yoğun kar yağışı olduğu zamanlar yol açma çalışmalarının yaptırılmasını sağlamak.

g) Sorumlu olduğu iş ve işlemlerin zamanında yerine getirilmesini, yaptırılmasını, takibi ve sonuçlandırılmasını ve sonuçlarından yazılı ve sözlü bilgi verilmesi hususlarında Fen İşleri Müdürüne karşı sorumlu olup, verilen diğer görevleri yapmak.

Yapı İşleri Birimi Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 12-

Birim sorumlusunun görev, yetki ve sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) Belediyemize ait mevcut hizmet binalarının bakım ve onarımı ve yeni yapılacak hizmet binalarının yaptırılmasını sağlamak.

b) Belediyemizin sorumluluk sahasındaki hafriyat ve enkaz kaldırma işlerini ilgili Müdürlükler tarafından yasal işlemlerin tamamlanmasından sonra yaptırılmasını sağlamak.

c) Altyapı ve üstyapı işleri; Köprü, üst ve alt geçit, taş duvar, betonarme perde duvar gibi, sanat yapıları yol genişletme ve benzeri işlerle ilgili, planlama, tasarım ve projelendirme işleri ilgili müdürlük tarafından yapıldıktan sonra müdürlükçe yapılması gereken yapım işlerinin gerçekleştirilmesi ile bakım ve onarımlarının yaptırılmasını sağlamak.

ç) Afet ve acil durumlar ile ilgili verilecek görevleri ifa etmek üzere doğal afetlerle ilgili mücadele faaliyetlerine katılmak.

d) Yapılacak tüm projelerde ve imalatlarda, 5378 Sayılı Engelliler Hakkında Kanunu ve ilgili Yönetmeliklerine uygun olarak çalışmalar yapmak/yaptırmak.

e) Belirli dönemlerde hizmet binaları ve diğer birimlerde bulunan klima ve havalandırma sistemlerinin temizlik ve dezenfektesinin yaptırılmasını sağlamak.

f) Sorumlu olduğu iş ve işlemlerin zamanında yerine getirilmesini, yaptırılmasını, takibi ve sonuçlandırılmasını ve sonuçlarından yazılı ve sözlü bilgi verilmesi hususlarında Fen İşleri Müdürüne karşı sorumlu olup, verilen diğer görevleri yapmak.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Görev ve Hizmetlerin İfası ile Koordinasyon

Görevin Alınması

MADDE 13-

Müdürlüğün tüm elemanlarına verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir.

Görevin Planlanması

MADDE 14-

Fen İşleri Müdürlüğü’ndeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür.

Koordinasyon

MADDE 15-

Koordinasyon süreci aşağıdaki gibi yürütülür:

a) Müdürlükler arası yazışmalar müdürün onayı ve ilgili Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

b) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Denetim ve Performans Ölçme

Denetim

MADDE 16-

Fen İşleri Müdürü, Müdürlüğün tüm çalışanlarını her zaman denetleme yetkisine sahiptir.

Performans Ölçme

MADDE 17-

Fen İşleri Müdürü, Müdürlüğün memur personelin performanslarını Performans Yönetmeliği’ne uygun şekilde ölçer.

ALTINCI BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yürürlükten Kaldırılan Hükümler

MADDE 18-

Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesi ile birlikte Belediye Meclisinin 03/02/2020 tarih ve 2/17 sayılı kararı ile onaylanan Adapazarı Belediye Başkanlığı Müdürlüklerinin Kuruluş ve Görevlerine dair yönetmelik yürürlükten kaldırılmıştır.

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller

MADDE 19-

İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük

MADDE 20-

Bu yönetmelik Belediye Meclisinin kabulü ile yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 21-

Bu yönetmelik hükümlerini Fen İşleri Müdürü yürütür.