Müdürlüğün görevleri aşağıdaki şekildedir:

a) Kamu kurumları, kuruluşlar ile özel ve tüzel kişilerin talepleri doğrultusunda, güncel plan ve plan hükümlerine uygun olarak yazılı veya krokili imar durumlarını (imar çapı) düzenlemek.

b) Adapazarı genelinde kentsel dönüşüm, planlı ve plansız alanlarda kent estetiği, çevre ve yapı güvenliğini ön planda tutarak; mimari, statik, tesisat ve zemin etüt raporlarını titizlikle incelemek, uygun projeler geliştirmek, onaylamak ve ilgili birimlerle koordineli çalışarak vatandaşlara mevzuata uygun ve etkin hizmet sunmak.

c) Parsel bazında düzenlenen zemin etüt raporlarının arazi kontrollerini yapmak, raporları denetlemek ve onaylamak.

ç) Geoteknik rapor ve projelerini, iksa ve zemin iyileştirme projelerini ilgili kanun ve yönetmelikler doğrultusunda inceleyip onaylamak.

d) Yapılacak inşaatlara yapı ruhsatı vermek; binaların ruhsat ve eklerine uygun yapılıp yapılmadığını denetlemek; ruhsat ve eklerine uygun yapılan binalara yapı kullanma izin belgesi düzenlemek.

e) Planlı alanlarda, plan amacına uygun yapılaşmayı sağlamak ve denetlemek; mimari, statik, tesisat projelerini kent estetiği ve mevzuata uygun olarak inceleyip onaylamak, projelerdeki değişiklikleri değerlendirmek ve onamak.

f) Mimari, statik, tesisat, zemin iyileştirme, kazı destek yapıları, mekanik, elektrik, yangın, ısı ve su yalıtım projeleri, asansör avan projeleri, yağmursuyu projeleri, GES (Güneş Enerji Santrali) ve baz istasyonlarına ait projeler gibi tüm projeleri; ilgili kanun, yönetmelik, genelge ve standartlar doğrultusunda kontrol ederek onaylamak.

g) Hafriyat taşıma ve döküm işlemleri ile ilgili başvuruları, Sakarya Büyükşehir Belediyesi Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığı’nın belirlediği mevzuata uygun olarak takip etmek, denetlemek ve "Hafriyat Taşıma İzin Belgesi" düzenlenmesini sağlamak.

ğ) Mevzuat ve yeni çıkan kanun, yönetmelik ve genelgeleri takip ederek uygulamak; bununla ilgili personelin, mimar ve mühendislerin bilgilendirilmesini sağlamak.

h) Müdürlüğe ulaşan şikâyetleri (CİMER, ULAK, ADİM vb. kanallardan gelen başvurular dahil) değerlendirmek ve çözüm üretmek.

ı) Müdürlük faaliyetlerine ilişkin tüm kayıtları tutmak, arşivlemek ve düzenli olarak güncel tutmak.

i) Müdürlüğe bağlı personelin puantaj, izin ve özlük işlerini takip etmek, ilgili birimlere bildirimde bulunmak.

j) Belediye sınırları içerisinde yapılan ruhsat başvurularını aşağıda sıralanmış mevzuatlar doğrultusunda değerlendirerek yapı ruhsatı vermek:

1) 3194 sayılı İmar Kanunu

2) 5393 sayılı Belediye Kanunu

3) 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunu

4) 2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu

5) Bu konu hakkındaki ilgili diğer mevzuatlar

k) Müelliflerce hazırlanan projelerin müdürlüğe sunulması aşamasında tescil işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

l) Müdürlüğe bağlı birimler arasında (Mimari, Statik, Zemin Etüt, İmar Çap, Harita, Mekanik-Elektrik, Ruhsat Servisi, İdari İşler vb.) koordinasyonu sağlamak, süreçlerin etkin yürümesini takip etmek.

m) Tüm proje ve raporların mevzuata uygunluğunu denetlemek, onaylamak ve ilgili süreçlerin takibini yapmak.

n) Müdürlük hizmetlerinde kullanılan yazılım sistemleri (MAKS, Ulusal Yapı Denetim Sistemi, TAD Portal vb.) ve dokümantasyonun yönetimini sağlamak.

o) İmar durumu ve yapılaşma öncesinde ilgili kurumlardan görüş almak, tarım alanlarındaki yapılaşmalar için TAD portalı girişlerini yapmak ve sonuçlandırmak.

ö) Ada, cadde ve sokak bazlı istikamet çalışmalarını ve mevcut teşekkül incelemelerini sahada ve ofiste yaparak istikamet hatlarını belirlemek.

p) Yapı ruhsatı aşamasında yapı aplikasyon projelerini, plankote, istikamet ve kırmızı kot krokilerini inceleyerek onaylamak.

r) Ruhsatlandırılan yapıların temel tespit krokilerini yerinde incelemek ve onaylamak.

s) İskân aşamasına gelen yapıların, mimari vaziyet ve yapı aplikasyon projesine uygunluğunu denetlemek.

ş) Yapı ruhsatına esas tüm iş ve işlemlerde, ruhsat harç ve bedellerinin mer’i mevzuatlar kapsamında hesaplanmasını ve tahakkuk ettirilmesini sağlamak.

t) Müdürlüğün stratejik plan, bütçe, performans yönetimi, envanter, demirbaş işlemleri ile aylık ve yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak ve takip etmek.

T.C.

ADAPAZARI BELEDİYE BAŞKANLIĞI

İMAR VE ŞEHİRCLİK MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Kuruluş, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1-

Bu yönetmeliğin amacı, İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2-

Bu Yönetmelik, İmar ve Şehircilik Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Kuruluş Dayanak

MADDE 3-

Bu yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, 5355 sayılı Mahalli İdare Birlikleri Kanunu, Belediye Ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke Ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4-

Bu yönetmelikte aşağıda belirtilenler maddeler ile açıklananları temsil edecektir:

a) Belediye                 :Adapazarı Belediyesini

b) Büyükşehir             :Sakarya Büyükşehir Belediyesini

c) Başkanlık                :Adapazarı Belediye Başkanlığını

ç) Başkan                    :Adapazarı Belediye Başkanını

d) Başkan Yardımcısı :Adapazarı Belediyesi Başkan Yardımcısını

e) Müdürlük                :İmar ve Şehircilik Hizmetleri Müdürlüğünü

f) Müdür                     :İmar ve Şehircilik Müdürünü

g) Birim                      :İmar ve Şehircilik Müdürlüğü Birimlerini

h) Çalışanlar                :Müdürlüğe bağlı birimlerde hizmet veren tüm memur, işçi, sözleşmeli

personel ve diğer personeli

ı) Yönetmelik              :İmar ve Şehircilik Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğini

İKİNCİ BÖLÜM

Müdürlüğün İdari Yapısı ve Bağlılık

Müdürlüğün İdari Yapısı

MADDE 5-

Müdürlüğün idari yapısı aşağıdaki gibidir:

a) Müdür

b)Yapı Ruhsatı Birimi

c)İmar-Çap Birimi

ç)Zemin Etüt ve Geoteknik Birimi

d)Harita Birimi

e)İdari İşler Birimi

Bağlılık

MADDE 6-

İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Müdürlüğün Görevleri

MADDE 7-

Müdürlüğün görevleri aşağıdaki şekildedir:

a) Kamu kurumları, kuruluşlar ile özel ve tüzel kişilerin talepleri doğrultusunda, güncel plan ve plan hükümlerine uygun olarak yazılı veya krokili imar durumlarını (imar çapı) düzenlemek.

b) Adapazarı genelinde kentsel dönüşüm, planlı ve plansız alanlarda kent estetiği, çevre ve yapı güvenliğini ön planda tutarak; mimari, statik, tesisat ve zemin etüt raporlarını titizlikle incelemek, uygun projeler geliştirmek, onaylamak ve ilgili birimlerle koordineli çalışarak vatandaşlara mevzuata uygun ve etkin hizmet sunmak.

c) Parsel bazında düzenlenen zemin etüt raporlarının arazi kontrollerini yapmak, raporları denetlemek ve onaylamak.

ç) Geoteknik rapor ve projelerini, iksa ve zemin iyileştirme projelerini ilgili kanun ve yönetmelikler doğrultusunda inceleyip onaylamak.

d) Yapılacak inşaatlara yapı ruhsatı vermek; binaların ruhsat ve eklerine uygun yapılıp yapılmadığını denetlemek; ruhsat ve eklerine uygun yapılan binalara yapı kullanma izin belgesi düzenlemek.

e) Planlı alanlarda, plan amacına uygun yapılaşmayı sağlamak ve denetlemek; mimari, statik, tesisat projelerini kent estetiği ve mevzuata uygun olarak inceleyip onaylamak, projelerdeki değişiklikleri değerlendirmek ve onamak.

f) Mimari, statik, tesisat, zemin iyileştirme, kazı destek yapıları, mekanik, elektrik, yangın, ısı ve su yalıtım projeleri, asansör avan projeleri, yağmursuyu projeleri, GES (Güneş Enerji Santrali) ve baz istasyonlarına ait projeler gibi tüm projeleri; ilgili kanun, yönetmelik, genelge ve standartlar doğrultusunda kontrol ederek onaylamak.

g) Hafriyat taşıma ve döküm işlemleri ile ilgili başvuruları, Sakarya Büyükşehir Belediyesi Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığı’nın belirlediği mevzuata uygun olarak takip etmek, denetlemek ve "Hafriyat Taşıma İzin Belgesi" düzenlenmesini sağlamak.

ğ) Mevzuat ve yeni çıkan kanun, yönetmelik ve genelgeleri takip ederek uygulamak; bununla ilgili personelin, mimar ve mühendislerin bilgilendirilmesini sağlamak.

h) Müdürlüğe ulaşan şikâyetleri (CİMER, ULAK, ADİM vb. kanallardan gelen başvurular dahil) değerlendirmek ve çözüm üretmek.

ı) Müdürlük faaliyetlerine ilişkin tüm kayıtları tutmak, arşivlemek ve düzenli olarak güncel tutmak.

i) Müdürlüğe bağlı personelin puantaj, izin ve özlük işlerini takip etmek, ilgili birimlere bildirimde bulunmak.

j) Belediye sınırları içerisinde yapılan ruhsat başvurularını aşağıda sıralanmış mevzuatlar doğrultusunda değerlendirerek yapı ruhsatı vermek:

1) 3194 sayılı İmar Kanunu

2) 5393 sayılı Belediye Kanunu

3) 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunu

4) 2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu

5) Bu konu hakkındaki ilgili diğer mevzuatlar

k) Müelliflerce hazırlanan projelerin müdürlüğe sunulması aşamasında tescil işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

l) Müdürlüğe bağlı birimler arasında (Mimari, Statik, Zemin Etüt, İmar Çap, Harita, Mekanik-Elektrik, Ruhsat Servisi, İdari İşler vb.) koordinasyonu sağlamak, süreçlerin etkin yürümesini takip etmek.

m) Tüm proje ve raporların mevzuata uygunluğunu denetlemek, onaylamak ve ilgili süreçlerin takibini yapmak.

n) Müdürlük hizmetlerinde kullanılan yazılım sistemleri (MAKS, Ulusal Yapı Denetim Sistemi, TAD Portal vb.) ve dokümantasyonun yönetimini sağlamak.

o) İmar durumu ve yapılaşma öncesinde ilgili kurumlardan görüş almak, tarım alanlarındaki yapılaşmalar için TAD portalı girişlerini yapmak ve sonuçlandırmak.

ö) Ada, cadde ve sokak bazlı istikamet çalışmalarını ve mevcut teşekkül incelemelerini sahada ve ofiste yaparak istikamet hatlarını belirlemek.

p) Yapı ruhsatı aşamasında yapı aplikasyon projelerini, plankote, istikamet ve kırmızı kot krokilerini inceleyerek onaylamak.

r) Ruhsatlandırılan yapıların temel tespit krokilerini yerinde incelemek ve onaylamak.

s) İskân aşamasına gelen yapıların, mimari vaziyet ve yapı aplikasyon projesine uygunluğunu denetlemek.

ş) Yapı ruhsatına esas tüm iş ve işlemlerde, ruhsat harç ve bedellerinin mer’i mevzuatlar kapsamında hesaplanmasını ve tahakkuk ettirilmesini sağlamak.

t) Müdürlüğün stratejik plan, bütçe, performans yönetimi, envanter, demirbaş işlemleri ile aylık ve yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak ve takip etmek.

Müdürlüğün Yetkisi

MADDE 8-

İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanunu’na dayanarak Belediye Başkanınca verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

Müdürlüğün Sorumluluğu

MADDE 9-

İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve yönetmelikte tarif edilen görevleri, belediyenin misyon, vizyon, değerleri ile kalite yönetim belgesi, stratejik plan ve performans programına uygun şekilde yapmak ve yürütmekle sorumludur.

Müdürün Sorumluluğu

MADDE 10-

Müdürün sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) İmar ve Şehircilik Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil etmek.

b) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişi olmak.

c) “Müdürlüğün Görevleri” kısmında tanımlanmış tüm işleri koordine eder, etkili ve verimli bir şekilde sonuçlanmasını sağlamak.

ç) İmar ve Şehircilik Müdürlüğü personelinin disiplin amiri olmak.

d) İmar ve Şehircilik Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlamak.

e) Müdürlüğün yıllık Performans Programını ve buna bağlı olarak yıllık Bütçesini hazırlamak.

f) Performans Hedefleri, İş kapasitesi ve Faaliyet alanlarını dikkate alarak günlük, haftalık, aylık ve yıllık çalışma planları hazırlar ve bu planların uygulanmasını sağlamak.

g) Performans Hedefleri ve Bütçesine göre bir yıl boyunca kullandığı kaynakları ve yaptığı faaliyetleri gösteren yıllık faaliyet raporunu hazırlamak.

ğ) Vatandaşa yönelik hizmetlerle ilgili hizmet standartları belirleyerek daha hızlı ve etkin hizmet vermek için tedbirler almak, süreç iyileştirmesi yapmak.

h) Müdürlüğünde Kamu İç Kontrol Sisteminin ve Kalite Yönetim Sisteminin kurulmasından birinci derecede sorumlu olup bu konuda İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile koordineli çalışmak.

ı) Müdürlüğün geçmiş döneme ait bilgilerinin, dosyalarının, raporlarının kurumsal bir formatta

Standart Dosya Planına göre arşivlenmesini sağlamak. Bu konuda Yazı İşleri Müdürlüğü ile koordineli çalışmak.

i) Müdürlüğün yazışmalarını koordine etmek.

j) Yazışmaların Standart Dosya Planındaki konusuna göre personele havale etmek.

k) 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu’na göre; ihale süreçlerinin eksiksiz olarak hazırlanmasını sağlamak, ihaleyi yapmak ya da yapılması için ihale yetkisi verilen müdürlüğe göndermek ve birimiyle ilgili sonuçlanan ihaleler için 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu uyarınca sözleşme yapmak,

l) 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu hükümleri çerçevesinde tüm ihale süreçlerinin mevzuata uygun şekilde planlanmasından, hazırlanmasından, yürütülmesini takip etmesinden yapılan işlemlere ilişkin belge ve kayıtların usulüne uygun tutulmasından sorumlu olmak.

m) Belediye’nin ihtiyaç duyduğu mal, hizmet, yapım ve danışmanlık hizmet alımlarının 4734 Sayılı Kanun’un 22. Maddesi ve Kamu İhale Genel Tebliğine istinaden doğrudan temini usulüne başvurarak gerçekleştirilmesi için gerekli işlemleri yerine getirmek ya da Başkanlık Makamınca görevlendirilen müdürlüğe göndermek.

n) Biriminin harcama yetkilisi olarak bütçede öngörülen ödenekler kadar harcama yapmak, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasını, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak.

o) Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapmak.

Yapı Ruhsatı Birim Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 11-

Birim sorumlusunun görev, yetki ve sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) Her türlü yapı ruhsatına esas, proje müellifleri tarafından hazırlanan mimari projeleri, vaziyet planı ve tabloları, imar kanunu ve mer’i mevzuatlara göre incelemek, mevzuata uygun bulunanları onaylayarak yapı ruhsatlarını düzenlemek ve uygun olmayan projelerin revize edilmesi için ilgili kişi veya kurumlara bildirimde bulunmak.

b) Statik projelerin incelenmesi sırasında, projeye esas teşkil eden statik hesaplar, zemin etüt raporları ve geoteknik raporları ilgili yönetmeliklere uygunluk açısından kontrol etmek ve onaylamak.

c) Zemin etüt raporlarında belirtilen zemin özelliklerine göre planlanan statik ve mimari projelerin, geoteknik raporlarda belirtilen şekilde tasarlanmasını kontrol etmek.

ç) Bina dışı yapıların projelerini kontrol etmek ve uygunsa onaylayarak ruhsatlarını düzenlemek.

d) Mimari avan proje tasdiki şartı bulunan projelerinmevzuata uygunluğunu incelemek ve onaylamak.

e) Yapı ruhsatına esas tüm iş ve işlemlerde, ruhsat harç ve bedellerinin mer’i mevzuatlar kapsamında hesaplamak ve tahakkuk etmek.

f) Yapı projeleri kapsamı yer alan tesisat, elektrik, yangın, ısı ve su yalıtım projeleri, asansör avan projeleri ve yağmursuyu projeleri gibi mekanik ve elektrik projeleri inceleyip onaylamak.

g) Mekansal Adres Kayıt Sistemi ve Ulusal Yapı Denetim Sistemi üzerinden her türlü yapı ruhsatına esas iş ve işlemleri gerçekleştirmek.

ğ) GES (Güneş Enerji Santrali) ve baz istasyonlarına ait projelerin incelemek ve uygun olması durumunda izin vermek.

h) İfraz işlemleri öncesi, mevcut yapıların emsal hesaplarını yapmak ve ilgili müdürlüğe bilgi vermek.

ı) Sorumlu olduğu iş ve işlemlerin zamanında yerine getirilmesini, yaptırılmasını, takibi ve sonuçlandırılmasını ve sonuçlarından yazılı ve sözlü bilgi verilmesi hususlarında İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumlu olup, verilen diğer görevleri yapmak.

İmar Çap Birim Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 12-

Birim sorumlusunun görev, yetki ve sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) Kamu kurum ve kuruluşları ile özel-tüzel kişilerin talepleri doğrultusunda, güncel plan ve plan hükümlerine uygun olarak yazılı ve krokili imar-inşaat durumu düzenlemek.

b) Kamu kurum ve kuruluşları ile özel-tüzel kişilerin imara esas bilgi, belge, doküman başvurularını inceleyerek cevaplandırmak.

c) Tarım alanlarındaki yapılaşmalar öncesi, vatandaş talepleri doğrultusunda, TAD portal girişlerini yapmak ve sonuçlandırmak.

ç) İmar durumu öncesi yapılaşmaya esas ilgilikurum görüşlerini almak ve değerlendirmek.

d) İmar durumu başvurusu yapılan her parsele ait imar arşivi, mülkiyet ve şerh-beyan durumlarının kontrollerini yapmak.

e) İmar durumu başvurusu yapılan her parsele aitada, cadde ve sokak bazlı istikamet çalışmalarını ve mevcut teşekkül incelemeleri sahada ve ofiste incelemek ve istikamet hatlarını belirlemek.

f) Kesilen yapı ruhsatlarına istinaden hafriyat firmalarının başvurusu üzerine Sakarya Büyükşehir Belediyesi Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığının belirlemiş olduğu döküm sahalarına yine aynı kuruma ait web sitesi üzerinden “Hafriyat Taşıma( hafriyat, moloz vb.) İzin Belgesi” düzenlenmesini sağlamak

g)Plan notlarını şehrin dinamikleri ile uyumlu, mevzuata uygun şekilde düzenlenmek.

ğ) Sorumlu olduğu iş ve işlemlerin zamanında yerine getirilmesini, yaptırılmasını, takibi ve sonuçlandırılmasını ve sonuçlarından yazılı ve sözlü bilgi verilmesi hususlarında İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumlu olup, verilen diğer görevleri yapmak.

Zemin Etüt ve Geoteknik Birim SorumlusununGörev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 13-

Birim sorumlusunun görev, yetki ve sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) Parsel bazında ruhsata esas hazırlanan zemin ve temel etüt raporlarının hazırlanması öncesinde, sahada yapılan tüm jeolojik ve jeofizik etüt çalışmalarını yerinde incelemek, yönlendirmek ve uygunluğunu denetlemek.

b) Parsel bazında ruhsata esas hazırlanan zemin ve temel etüt raporlarının mer’i mevzuat hükümlerine göre incelemek, uygun olması durumunda onaylamak.

c) Zemin ve temel etüt raporları nihayetinde oluşan geoteknik raporlar ile iksa ve zemin iyileştirme projelerini incelemek, uygunluğunu denetlemek ve onaylamak.

ç) Sorumlu olduğu iş ve işlemlerin zamanında yerine getirilmesini, yaptırılmasını, takibi ve sonuçlandırılmasını ve sonuçlarından yazılı ve sözlü bilgi verilmesi hususlarında İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumlu olup, verilen diğer görevleri yapmak.

Harita Birim Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 14-

Birim sorumlusunun görev, yetki ve sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) Yapı ruhsatı aşamasında yapı aplikasyon projelerini incelemek ve uygunluğunu kontrol ederek onaylamak.

b) Plankote, istikamet ve kırmızı kot krokilerini incelemek ve uygunluğunu kontrol ederek onaylamak.

c) Yapı ruhsatı düzenlenen yapılara ait temel tespit krokilerini yerinde inceleme yapmak ve uygunluğunu kontrol ederek onaylamak.

ç) Kaçak yapılara esas tüm yapıların arazi ölçümlerini yapmak.

d) İskân aşamasına gelen yapıların, mimari vaziyet ve yapı aplikasyon projesine uygunluğunu denetlemek.

e) Sorumlu olduğu iş ve işlemlerin zamanında yerine getirilmesini, yaptırılmasını, takibi ve sonuçlandırılmasını ve sonuçlarından yazılı ve sözlü bilgi verilmesi hususlarında İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumlu olup, verilen diğer görevleri yapmak.

İdari İşler Birim SorumlusununGörev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 15-

Birim sorumlusunun görev, yetki ve sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) Personelin özlük işlerini düzenlemek ve takip etmek.

b) Harç ve tahakkuk işlemlerini yapmak.

c) Aylık ve yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak.

ç) Müdürlük çalışanlarının izin ve rapor işlemlerini takip etmek.

d) Araç, gereç ve kırtasiye malzemelerinin takibini yapmak.

e) Stratejik plan, bütçe ve performans programını hazırlamak.

f) Müdürlüğün iç ve dış yazışmalarını yürütmek.

g) Gelen ve giden evrakları kayıt altına almak ve arşivlemek.

ğ) CİMER, ULAK ve ADİM başvurularını takip etmek ve sonuçlandırmak.

h) Müdürlüğün envanter ve demirbaş işlemlerini düzenlemek.

ı) Teknik personelin kayıt işlemlerini yapmak

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Görev ve Hizmetlerin İfası ile Koordinasyon

Görevin Alınması

MADDE 16-

Müdürlüğün tüm elemanlarına verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir.

Görevin Planlanması

MADDE 17-

İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’ndeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür.

Koordinasyon

MADDE 18-

Koordinasyon süreci aşağıdaki gibi yürütülür:

a) Müdürlükler arası yazışmalar müdürün onayı ve ilgili Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

b) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Denetim ve Performans Ölçme

Denetim

MADDE 19-

İmar ve Şehircilik Müdürü, Müdürlüğün tüm çalışanlarını her zaman denetleme yetkisine sahiptir.

Performans Ölçme

MADDE 20-

İmar ve Şehircilik Müdürü, Müdürlüğün memur personelin performanslarını Performans Yönetmeliği’ne uygun şekilde ölçer.

ALTINCI BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yürürlükten Kaldırılan Hükümler

MADDE 21-

Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesi ile birlikte Belediye Meclisinin 03/02/2020 tarih ve 2/17 sayılı kararı ile onaylanan Adapazarı Belediye Başkanlığı Müdürlüklerinin Kuruluş ve Görevlerine dair yönetmelik yürürlükten kaldırılmıştır.

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller

MADDE 22-

İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük

MADDE 23-

Bu yönetmelik Belediye Meclisinin kabulü ile yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 24-

Bu yönetmelik hükümlerini İmar ve Şehircilik Müdürü yürütür.

İçerik Güncelliyor...