Müdürlüğün görevleri aşağıdaki şekildedir:

a) Yapı ruhsatı alınmasından itibaren 3194 sayılı İmar Kanunu, 4708 sayılı Yapı Denetim Kanunu ve konuyla ilgili mer’i mevzuat hükümlerine göre inşaatların ruhsat ve eklerine uygunluğunu denetlemek.

b) Yapı denetim kuruluşları tarafından hazırlanan iş yeri teslim tutanaklarını incelemek ve onaylamak.

c) Yapı denetim firmaları tarafından düzenlenen seviye tespit tutanaklarını incelemek ve onaylamak.

ç) Yapı denetim kuruluşları tarafından kontrol edilen inşaatlara ait hakedişleri kontrol etmek ve hakediş bedellerinin ödenmesi için gerekli işlemleri yapmak.

d) TUS’lu yapılarda demir ve kalıp kontrolünü yapmak.

e) İlçemiz sınırları içerisinde bulunan tüm yapıların sıhhi tesisat, ısıtma tesisatı, havalandırma tesisatı, yangın söndürme tesisatı, ısı yalıtım, elektrik tesisat, GES, yangın algılama ve ihbar, telekom ve asansör tesisat projelerini yapı ruhsatı verilmesi aşamasında incelemek ve onaylamak.

f) Asansör Uygulama Projesini incelemek ve onaylamak.

g) Montajı tamamlanan asansörlerin arazide ve proje üzerinde kontrollerini sağlamak ve ilgili asansör tescil belgesini düzenlemek.

ğ) İlçemiz sınırları içerisindeki asansörlerin yıllık periyodik kontrollerinin yaptırılmasını sağlamak.

h) Asansör mühürleme ve mühür açma işlemlerine yönelik tüm süreçlerin yönetimini yapmak.

ı) Yapı Kullanma İzin Belgesi düzenlenmesi aşamasında onaylı projelerde yer alan imalatların mahallinde kontrol etmek ve uygunluğunu denetlemek.

i) Tadilat, yenileme, yeniden, isim değişikliği ruhsatları için yerinde tespit etmek ve teknik rapor oluşturmak.

j) Yapı Ruhsatı proje ve eklerine uygun olarak tamamlanmış yapılar için İş Bitirme ve Yapı Kullanma İzin Belgelerini düzenlemek ve onaylamak.

k) Ruhsata tabi olmayan basit tamir tadilat izni verme, kontrol ve takip işlemlerini yapmak.

l) Yıkım Ruhsatı düzenlemek.

m) Kat İrtifakı ve Mülkiyeti işlemlerinin başvurusunu alarak ilgili işlemleri yapmak ve tapu portal sistemine dijital ortamda aktarmak.

n) İlçemiz sınırları içerisinde gerçek kişiler veya tüzel kişilerin talebi üzerine İş Deneyim ve İş Durum Belgesi düzenlemek.

o) Ulusal Yapı Denetim Sistemi (YDS) ve Mekânsal Adres Kayıt Sistemi (MAKS) sistemleri üzerinden gerekli işlemleri yapmak.

ö) Vatandaş, muhtar veya resmi kurumlar ile CİMER, ADIM, ULAK gibi sistemler üzerinden gelen yapı şikâyetlerini almak, kayıt altına almak ve inceleme sürecini başlatmak.

p) Şikâyet konusu yapı veya alanı süresi içinde yerinde inceleyerek gözleme kavuşturmak ve sonucu hakkında şikâyet sahibini bilgilendirmek.

r) İlk tespit aşamasında güvenlik veya acil risk durumu varsa Zabıta desteğiyle alan güvenliği sağlanmasını koordine etmek.

s) Ruhsatsız veya ruhsat/eklerine aykırı yapıların tespitini yapmak, fotoğraflı tutanak ve teknik rapor hazırlamak.

ş) 3194 sayılı İmar Kanunu’nun ilgili maddeleri uyarınca belgeleri hazırlamak ve mevzuata göre işlem başlatmak.

t) Tespiti yapılan aykırılıklarda ruhsat bilgilerini İmar ve Şehircilik Müdürlüğünden temin etmek, yapı kayıtlarını kontrol etmek.

u) Yapı güvenliği açısından tehlike arz eden durumlarda “Metruk ve Tehlikeli Yapı Tespit Formu” düzenleyerek gerekli teknik değerlendirmeyi yapmak.

ü) Tehlike arz eden yapılarda yapı sahibine süre verilmesini sağlamak, süre sonunda işlem yapılmayanlar hakkında yasal süreci başlatmak.

v) Kurumlar ve vatandaşlardan gelen ruhsat ve abonelik taleplerine teknik görüş vermek.

y) Yıkım Ruhsatı düzenlemek.

z) Ruhsatsız veya aykırı yapı tespit tutanaklarını dosya haline getirerek Belediye Encümenine havale etmek.

aa) 3194 sayılı İmar Kanunu, 775 sayılı Gecekondu Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde gerekli yıkım, para cezası veya mühürleme işlemlerinin uygulanmasını sağlamak.

TCK 184. maddesi gereğince suç teşkil eden fiiller hakkında Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunmak.

bb) Encümen kararlarının ilgilisine tebliğini ve yasal itiraz sürecinin takibini yapmak.

cc) Vatandaşlar tarafından talep edilen Muvakkat İnşaat Şerhlerinin 3194 sayılı İmar Kanunu hükümlerine uygun olarak kaldırılmasına yönelik gerekli tespit ve tutanak dosyası hazırlayarak Belediye Encümenine havale etmek ve sonucundan ilgili Tapu Müdürlüklerini bilgilendirmek.

çç) Encümen kararı kesinleşen yapıların yıkım programını hazırlamak, Fen İşleri Müdürlüğü ile koordineli olarak uygulama sürecini planlamak.

dd) Yol açım taleplerinde Fen İşleri Müdürlüğü tarafından belirlenen yapıları sahada inceleyerek teknik tespitini yapmak, fotoğraflı tutanak ve teknik rapor hazırlamak.

ee) Yıkım öncesinde alan güvenliğini sağlamak için Zabıta ekiplerini bilgilendirmek ve altyapı bağlantılarını (elektrik, su, doğalgaz) ilgili kurumlar aracılığıyla kesmek.

ff) Kamuya ait veya ihale yoluyla yapılacak yıkımlar için gerekli teknik dosyayı hazırlamak, ihale sürecini yürütmek.

gg) Yıkım esnasında teknik kontrol yapmak, tutanak düzenlemek ve fotoğraflı belge oluşturmak.

ğğ) Enkaz kaldırma işlemlerini Fen İşleri Müdürlüğü ile koordineli biçimde yürütmek.

hh) Yıkım işlemi tamamlanan yapılar için kontrol yaparak işlemi sonuçlandırmak, rapor hazırlamak.

ıı) Yanan veya yıkılan yapılar için “Yanan-Yıkılan Yapı Formu” düzenleyerek yıkılan yapının numarataj kaydının silinmesi amacıyla Bilgi İşlem Müdürlüğü’ne bildirmek.

ii) Yıkım veya tehlikeli yapı dosyalarını EBYS sistemine işlemek, gerekli kurumlara bilgi vermek.

jj) Sürecin tamamlanmasını takiben vatandaş veya başvuru sahibine yazılı bilgilendirme yapmak.

kk) 6306 sayılı Kanun kapsamında riskli yapı olarak tespit edilen yapıların yıkım işlemlerini yürütmek.

ll) Metruk veya can ve mal güvenliğini tehdit eden yapıların tespitini yapmak, yapı sahibine süre vermek, süresi içinde önlem alınmayan durumlarda belediye eliyle yıkım yaptırmak.

mm) Sosyal risk oluşturan metruk yapılarla ilgili olarak Emniyet ve Zabıta birimleriyle iş birliği yapmak.

nn) İmar ve Şehircilik Müdürlüğü ile koordineli olarak hafriyat ve tehlikeli yapılarla ilgili mevzuat uygulamalarını yürütmek.

oo) Mahalle bazlı düzenli saha denetimlerini oluşturmak ve uygulamak.

öö) Kaçak, tehlikeli ve metruk yapıların tespitine yönelik düzenli saha denetim programı oluşturmak ve uygulamak.

pp) Tüm süreçlerde yapılan iş ve işlemlerin kayıt altına alınmasını, arşivlenmesini ve EBYS sistemine işlenmesini sağlamak.

rr) Belediyemiz bünyesindeki Yapı Kontrol Müdürlüğü, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü ve Plan ve Proje Müdürlüğü’ne ait ilçemiz sınırlarındaki tüm parsellerdeki yapılara esas iş ve işlemlere ait (imar durumu, zemin etüt, plan-kote, yapı aplikasyon, bina işlemesi, vaziyet planı, yola terk, yapı ruhsatı, yapı ruhsatı ekleri, proje dosyaları, yapı denetim hakedişleri, yapı kullanım izin belgesi vs.)  tüm bilgi ve belge asıllarının Yapı Kontrol Arşiv biriminde tutmak ve ayrıca dijital arşiv için taramak.

ss) Mahkeme, bilirkişi ve eksperler tarafından talep edilen belgelerin arşiv biriminden temin etmek.

şş) Arşiv biriminde tutulan bilgi ve belgelerin, talep edilmesi halinde yazılı veya dijital ortamda isteklilere teslim etmek.

tt) Müdürlük ile ilgili istatistiki defter ve kayıtları tutmak.

uu) Müdürlük bünyesinde görev alan çalışanların puantajlarının takibini yaparak ilgili Müdürlüklere bildirilmesini sağmak.

üü) Kalite / Çevre / ISG Politikalarına ve Stratejik Plana uygun olarak yıllık Müdürlük bütçesini, yatırımları belirleyerek onaya sunmak.

vv) Kalite / Çevre / ISG Politikalarının ve Stratejik Planın anlaşılmasını, uygulanmasını, devam ettirilmesini sağlamak.

yy) Çalışanların gerekli eğitim ihtiyacını belirleyerek İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’ne iletmek. Düzenlenen eğitimlerle ilgili personelin katılımını sağlamak.

zz) Stratejik Plan ve Performans Programı kapsamında süreç/çalışan performanslarının artırılması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.

T.C.

ADAPAZARI BELEDİYE BAŞKANLIĞI

YAPI KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Kuruluş, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1-

Bu yönetmeliğin amacı, Yapı Kontrol Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2-

Bu Yönetmelik, Yapı Kontrol Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Kuruluş Dayanak

MADDE 3-

Bu yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, 5355 sayılı Mahalli İdare Birlikleri Kanunu, Belediye Ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke Ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4-

Bu yönetmelikte aşağıda belirtilenler maddeler ile açıklananları temsil edecektir:

a) Belediye                 : Adapazarı Belediyesini

b) Büyükşehir             : Sakarya Büyükşehir Belediyesini

c) Başkanlık                : Adapazarı Belediye Başkanlığını

ç) Başkan                    : Adapazarı Belediye Başkanını

d) Başkan Yardımcısı : Adapazarı Belediyesi Başkan Yardımcısını

e) Müdürlük                : Yapı Kontrol Müdürlüğünü

f) Müdür                     : Yapı Kontrol Müdürünü

g) Birim                      : Yapı Kontrol Müdürlüğü Birimlerini

ğ) Çalışanlar                : Müdürlüğe bağlı birimlerde hizmet veren tüm memur, işçi, sözleşmeli

personel ve diğer personeli

h) Yönetmelik             : Yapı Kontrol Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğini

İKİNCİ BÖLÜM

Müdürlüğün İdari Yapısı ve Bağlılık

Müdürlüğün İdari Yapısı

MADDE 5-

Müdürlüğün idari yapısı aşağıdaki gibidir:

a) Müdür

b) Yapı Denetim Birimi

c) Kaçak Yapı ve Yapı Güvenliği Birimi

ç) Arşiv Birimi

Bağlılık

MADDE 6-

Yapı Kontrol Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Müdürlüğün Görevleri

MADDE 7-

Müdürlüğün görevleri aşağıdaki şekildedir:

a) Yapı ruhsatı alınmasından itibaren 3194 sayılı İmar Kanunu, 4708 sayılı Yapı Denetim Kanunu ve konuyla ilgili mer’i mevzuat hükümlerine göre inşaatların ruhsat ve eklerine uygunluğunu denetlemek.

b) Yapı denetim kuruluşları tarafından hazırlanan iş yeri teslim tutanaklarını incelemek ve onaylamak.

c) Yapı denetim firmaları tarafından düzenlenen seviye tespit tutanaklarını incelemek ve onaylamak.

ç) Yapı denetim kuruluşları tarafından kontrol edilen inşaatlara ait hakedişleri kontrol etmek ve hakediş bedellerinin ödenmesi için gerekli işlemleri yapmak.

d) TUS’lu yapılarda demir ve kalıp kontrolünü yapmak.

e) İlçemiz sınırları içerisinde bulunan tüm yapıların sıhhi tesisat, ısıtma tesisatı, havalandırma tesisatı, yangın söndürme tesisatı, ısı yalıtım, elektrik tesisat, GES, yangın algılama ve ihbar, telekom ve asansör tesisat projelerini yapı ruhsatı verilmesi aşamasında incelemek ve onaylamak.

f) Asansör Uygulama Projesini incelemek ve onaylamak.

g) Montajı tamamlanan asansörlerin arazide ve proje üzerinde kontrollerini sağlamak ve ilgili asansör tescil belgesini düzenlemek.

ğ) İlçemiz sınırları içerisindeki asansörlerin yıllık periyodik kontrollerinin yaptırılmasını sağlamak.

h) Asansör mühürleme ve mühür açma işlemlerine yönelik tüm süreçlerin yönetimini yapmak.

ı) Yapı Kullanma İzin Belgesi düzenlenmesi aşamasında onaylı projelerde yer alan imalatların mahallinde kontrol etmek ve uygunluğunu denetlemek.

i) Tadilat, yenileme, yeniden, isim değişikliği ruhsatları için yerinde tespit etmek ve teknik rapor oluşturmak.

j) Yapı Ruhsatı proje ve eklerine uygun olarak tamamlanmış yapılar için İş Bitirme ve Yapı Kullanma İzin Belgelerini düzenlemek ve onaylamak.

k) Ruhsata tabi olmayan basit tamir tadilat izni verme, kontrol ve takip işlemlerini yapmak.

l) Yıkım Ruhsatı düzenlemek.

m) Kat İrtifakı ve Mülkiyeti işlemlerinin başvurusunu alarak ilgili işlemleri yapmak ve tapu portal sistemine dijital ortamda aktarmak.

n) İlçemiz sınırları içerisinde gerçek kişiler veya tüzel kişilerin talebi üzerine İş Deneyim ve İş Durum Belgesi düzenlemek.

o) Ulusal Yapı Denetim Sistemi (YDS) ve Mekânsal Adres Kayıt Sistemi (MAKS) sistemleri üzerinden gerekli işlemleri yapmak.

ö) Vatandaş, muhtar veya resmi kurumlar ile CİMER, ADIM, ULAK gibi sistemler üzerinden gelen yapı şikâyetlerini almak, kayıt altına almak ve inceleme sürecini başlatmak.

p) Şikâyet konusu yapı veya alanı süresi içinde yerinde inceleyerek gözleme kavuşturmak ve sonucu hakkında şikâyet sahibini bilgilendirmek.

r) İlk tespit aşamasında güvenlik veya acil risk durumu varsa Zabıta desteğiyle alan güvenliği sağlanmasını koordine etmek.

s) Ruhsatsız veya ruhsat/eklerine aykırı yapıların tespitini yapmak, fotoğraflı tutanak ve teknik rapor hazırlamak.

ş) 3194 sayılı İmar Kanunu’nun ilgili maddeleri uyarınca belgeleri hazırlamak ve mevzuata göre işlem başlatmak.

t) Tespiti yapılan aykırılıklarda ruhsat bilgilerini İmar ve Şehircilik Müdürlüğünden temin etmek, yapı kayıtlarını kontrol etmek.

u) Yapı güvenliği açısından tehlike arz eden durumlarda “Metruk ve Tehlikeli Yapı Tespit Formu” düzenleyerek gerekli teknik değerlendirmeyi yapmak.

ü) Tehlike arz eden yapılarda yapı sahibine süre verilmesini sağlamak, süre sonunda işlem yapılmayanlar hakkında yasal süreci başlatmak.

v) Kurumlar ve vatandaşlardan gelen ruhsat ve abonelik taleplerine teknik görüş vermek.

y) Yıkım Ruhsatı düzenlemek.

z) Ruhsatsız veya aykırı yapı tespit tutanaklarını dosya haline getirerek Belediye Encümenine havale etmek.

aa) 3194 sayılı İmar Kanunu, 775 sayılı Gecekondu Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde gerekli yıkım, para cezası veya mühürleme işlemlerinin uygulanmasını sağlamak.

TCK 184. maddesi gereğince suç teşkil eden fiiller hakkında Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunmak.

bb) Encümen kararlarının ilgilisine tebliğini ve yasal itiraz sürecinin takibini yapmak.

cc) Vatandaşlar tarafından talep edilen Muvakkat İnşaat Şerhlerinin 3194 sayılı İmar Kanunu hükümlerine uygun olarak kaldırılmasına yönelik gerekli tespit ve tutanak dosyası hazırlayarak Belediye Encümenine havale etmek ve sonucundan ilgili Tapu Müdürlüklerini bilgilendirmek.

çç) Encümen kararı kesinleşen yapıların yıkım programını hazırlamak, Fen İşleri Müdürlüğü ile koordineli olarak uygulama sürecini planlamak.

dd) Yol açım taleplerinde Fen İşleri Müdürlüğü tarafından belirlenen yapıları sahada inceleyerek teknik tespitini yapmak, fotoğraflı tutanak ve teknik rapor hazırlamak.

ee) Yıkım öncesinde alan güvenliğini sağlamak için Zabıta ekiplerini bilgilendirmek ve altyapı bağlantılarını (elektrik, su, doğalgaz) ilgili kurumlar aracılığıyla kesmek.

ff) Kamuya ait veya ihale yoluyla yapılacak yıkımlar için gerekli teknik dosyayı hazırlamak, ihale sürecini yürütmek.

gg) Yıkım esnasında teknik kontrol yapmak, tutanak düzenlemek ve fotoğraflı belge oluşturmak.

ğğ) Enkaz kaldırma işlemlerini Fen İşleri Müdürlüğü ile koordineli biçimde yürütmek.

hh) Yıkım işlemi tamamlanan yapılar için kontrol yaparak işlemi sonuçlandırmak, rapor hazırlamak.

ıı) Yanan veya yıkılan yapılar için “Yanan-Yıkılan Yapı Formu” düzenleyerek yıkılan yapının numarataj kaydının silinmesi amacıyla Bilgi İşlem Müdürlüğü’ne bildirmek.

ii) Yıkım veya tehlikeli yapı dosyalarını EBYS sistemine işlemek, gerekli kurumlara bilgi vermek.

jj) Sürecin tamamlanmasını takiben vatandaş veya başvuru sahibine yazılı bilgilendirme yapmak.

kk) 6306 sayılı Kanun kapsamında riskli yapı olarak tespit edilen yapıların yıkım işlemlerini yürütmek.

ll) Metruk veya can ve mal güvenliğini tehdit eden yapıların tespitini yapmak, yapı sahibine süre vermek, süresi içinde önlem alınmayan durumlarda belediye eliyle yıkım yaptırmak.

mm) Sosyal risk oluşturan metruk yapılarla ilgili olarak Emniyet ve Zabıta birimleriyle iş birliği yapmak.

nn) İmar ve Şehircilik Müdürlüğü ile koordineli olarak hafriyat ve tehlikeli yapılarla ilgili mevzuat uygulamalarını yürütmek.

oo) Mahalle bazlı düzenli saha denetimlerini oluşturmak ve uygulamak.

öö) Kaçak, tehlikeli ve metruk yapıların tespitine yönelik düzenli saha denetim programı oluşturmak ve uygulamak.

pp) Tüm süreçlerde yapılan iş ve işlemlerin kayıt altına alınmasını, arşivlenmesini ve EBYS sistemine işlenmesini sağlamak.

rr) Belediyemiz bünyesindeki Yapı Kontrol Müdürlüğü, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü ve Plan ve Proje Müdürlüğü’ne ait ilçemiz sınırlarındaki tüm parsellerdeki yapılara esas iş ve işlemlere ait (imar durumu, zemin etüt, plan-kote, yapı aplikasyon, bina işlemesi, vaziyet planı, yola terk, yapı ruhsatı, yapı ruhsatı ekleri, proje dosyaları, yapı denetim hakedişleri, yapı kullanım izin belgesi vs.)  tüm bilgi ve belge asıllarının Yapı Kontrol Arşiv biriminde tutmak ve ayrıca dijital arşiv için taramak.

ss) Mahkeme, bilirkişi ve eksperler tarafından talep edilen belgelerin arşiv biriminden temin etmek.

şş) Arşiv biriminde tutulan bilgi ve belgelerin, talep edilmesi halinde yazılı veya dijital ortamda isteklilere teslim etmek.

tt) Müdürlük ile ilgili istatistiki defter ve kayıtları tutmak.

uu) Müdürlük bünyesinde görev alan çalışanların puantajlarının takibini yaparak ilgili Müdürlüklere bildirilmesini sağmak.

üü) Kalite / Çevre / ISG Politikalarına ve Stratejik Plana uygun olarak yıllık Müdürlük bütçesini, yatırımları belirleyerek onaya sunmak.

vv) Kalite / Çevre / ISG Politikalarının ve Stratejik Planın anlaşılmasını, uygulanmasını, devam ettirilmesini sağlamak.

yy) Çalışanların gerekli eğitim ihtiyacını belirleyerek İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’ne iletmek. Düzenlenen eğitimlerle ilgili personelin katılımını sağlamak.

zz) Stratejik Plan ve Performans Programı kapsamında süreç/çalışan performanslarının artırılması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.

Müdürlüğün Yetkisi

MADDE 8-

Yapı Kontrol Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

Müdürlüğün Sorumluluğu

MADDE 9-

Yapı Kontrol Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri Belediyenin misyon, vizyon, değerleri ile sahip olduğu kalite yönetim belgesi, stratejik plan ve performans programına uygun şekilde yapmak ve yürütmekle sorumludur.

Müdürün Sorumluluğu

MADDE 10-

Müdürün sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) Yapı Kontrol Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil etmek.

b) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişi olmak.

c) “Müdürlüğün Görevleri” kısmında tanımlanmış tüm işleri koordine etmek, etkin ve verimli bir şekilde sonuçlanmasını sağlamak.

ç) Yapı Kontrol Müdürlüğü personelinin disiplin amiri olmak.

d) Yapı Kontrol Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlamak.

e) Müdürlüğün yıllık Performans Programını ve buna bağlı olarak yıllık Bütçesini hazırlamak.

f) Performans Hedefleri, İş kapasitesi ve Faaliyet alanlarını dikkate alarak günlük, haftalık, aylık ve yıllık çalışma planları hazırlamak ve bu planların uygulanmasını sağlamak.

g) Performans Hedefleri ve Bütçesine göre bir yıl boyunca kullandığı kaynakları ve yaptığı faaliyetleri gösteren yıllık faaliyet raporunu hazırlamak.

ğ) Vatandaşa yönelik hizmetlerle ilgili hizmet standartları belirleyerek daha hızlı ve etkin hizmet vermek için tedbirler alarak, süreç iyileştirmesi yapmak.

h) Müdürlüğünde Kamu İç Kontrol Sisteminin ve Kalite Yönetim Sisteminin kurulmasından birinci derecede sorumlu olup bu konuda Strateji Geliştirme Müdürlüğü ile koordineli çalışmak.

ı) Müdürlüğün geçmiş döneme ait bilgilerinin, dosyalarının, raporlarının kurumsal bir formatta Standart Dosya Planına göre arşivlenmesini sağlamak. Bu konuda Yazı İşleri Müdürlüğü ile koordineli çalışmak.

i) Müdürlüğün yazışmalarını koordine etmek.

j) Yazışmaların Standart Dosya Planındaki konusuna göre personele havale etmek.

k) 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu’na göre; ihale süreçlerinin eksiksiz olarak hazırlanmasını sağlamak, ihaleyi yapmak ya da yapılması için ihale yetkisi verilen müdürlüğe göndermek ve birimiyle ilgili sonuçlanan ihaleler için 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu uyarınca sözleşme yapmak,

l) 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu hükümleri çerçevesinde tüm ihale süreçlerinin mevzuata uygun şekilde planlanmasından, hazırlanmasından, yürütülmesini takip etmesinden yapılan işlemlere ilişkin belge ve kayıtların usulüne uygun tutulmasından sorumlu olmak.

m) Belediye’nin ihtiyaç duyduğu mal, hizmet, yapım ve danışmanlık hizmet alımlarının 4734 Sayılı Kanun’un 22. Maddesi ve Kamu İhale Genel Tebliğine istinaden doğrudan temini usulüne başvurarak gerçekleştirilmesi için gerekli işlemleri yerine getirmek ya da Başkanlık Makamınca görevlendirilen müdürlüğe göndermek.

n) Biriminin harcama yetkilisi olarak bütçede öngörülen ödenekler kadar harcama yapmak, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasını, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak.

o) Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapmak.

Yapı Denetim Birimi Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 11-

Birim sorumlusunun görev, yetki ve sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) Yapı ruhsatı alınmasından itibaren 3194 sayılı İmar Kanunu, 4708 sayılı Yapı Denetim Kanunu ve konuyla ilgili mer’i mevzuat hükümlerine göre inşaatların ruhsat ve eklerine uygunluğunun denetlenmesini sağlamak.

b) Yapı denetim kuruluşları tarafından hazırlanan iş yeri teslim tutanaklarının incelenmesini ve onaylanmasını sağlamak.

c) Yapı denetim firmaları tarafından düzenlenen seviye tespit tutanaklarının incelenmesini ve onaylanmasını sağlamak.

ç) Yapı denetim kuruluşları tarafından kontrol edilen inşaatlara ait hakedişleri kontrol etmek ve hakediş bedellerinin ödenmesi için gerekli işlemleri yapmak.

d) TUS’lu yapılarda demir ve kalıp kontrolünün yapılmasını sağlamak.

e) İlçemiz sınırları içerisinde bulunan tüm yapıların sıhhi tesisat, ısıtma tesisatı, havalandırma tesisatı, yangın söndürme tesisatı, ısı yalıtım, elektrik tesisat, GES, yangın algılama ve ihbar, telekom ve asansör tesisat projelerini yapı ruhsatı verilmesi aşamasında incelenmesini ve onaylanmasını sağlamak.

f) Asansör Uygulama Projesinin incelenmesini ve onaylanmasını sağlamak.

g) Montajı tamamlanan asansörlerin arazide ve proje üzerinde kontrollerini sağlamak ve ilgili asansör tescil belgesinin düzenlenmesini sağlamak.

ğ) İlçemiz sınırları içerisindeki asansörlerin yıllık periyodik kontrollerinin yaptırılmasını sağlamak.

h) Asansör mühürleme ve mühür açma işlemlerine yönelik tüm süreçlerin yönetimini yapmak.

ı) Yapı Kullanma İzin Belgesi düzenlenmesi aşamasında onaylı projelerde yer alan imalatların mahallinde kontrol edilmesini ve uygunluğunun denetlenmesini sağlamak.

i) Tadilat, yenileme, yeniden, isim değişikliği ruhsatları için yerinde tespit etmek ve teknik rapor oluşturmak.

j) Yapı Ruhsatı proje ve eklerine uygun olarak tamamlanmış yapılar için İş Bitirme ve Yapı Kullanma İzin Belgelerinin düzenlenmesini ve onaylanmasını sağlamak.

k) Ruhsata tabi olmayan basit tamir tadilat izni verme, kontrol ve takip işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

l) İlçemiz sınırları içerisinde gerçek kişiler veya tüzel kişilerin talebi üzerine İş Deneyim ve İş Durum Belgesi düzenlenmesini sağlamak.

m) Ulusal Yapı Denetim Sistemi (YDS) ve Mekânsal Adres Kayıt Sistemi (MAKS) sistemleri üzerinden gerekli işlemleri yapmak.

n) Sorumlu olduğu iş ve işlemlerin zamanında yerine getirilmesini, yaptırılmasını, takibi ve sonuçlandırılmasını ve sonuçlarından yazılı ve sözlü bilgi verilmesi hususlarında Yapı Kontrol Müdürüne karşı sorumlu olup, verilen diğer görevleri yapmak.

Kaçak Yapı ve Yapı Güvenliği Birimi Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 12-

Birim sorumlusunun görev, yetki ve sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) Şikayet ve bildirim süreçlerini aşağıdaki şekilde yürütmek:

1) Vatandaş, muhtar veya resmi kurumlar ile CİMER, ADIM, ULAK gibi sistemler üzerinden gelen yapı şikâyetlerini almak, kayıt altına almak ve inceleme sürecini başlatmak.

2) Şikâyet konusu yapı veya alanı süresi içinde yerinde inceleyerek gözleme kavuşturmak ve sonucu hakkında şikâyet sahibini bilgilendirmek.

3) İlk tespit aşamasında güvenlik veya acil risk durumu varsa Zabıta desteğiyle alan güvenliği sağlanmasını koordine etmek.

b) Teknik inceleme ve tespit süreçlerini aşağıdaki şekilde yürütmek:

1) Ruhsatsız veya ruhsat/eklerine aykırı yapıların tespitini yapmak, fotoğraflı tutanak ve teknik rapor hazırlamak.

2) 3194 sayılı İmar Kanunu’nun ilgili maddeleri uyarınca belgeleri hazırlamak ve mevzuata göre işlem başlatmak.

3) Tespiti yapılan aykırılıklarda ruhsat bilgilerini İmar ve Şehircilik Müdürlüğünden temin etmek, yapı kayıtlarını kontrol etmek.

4) Yapı güvenliği açısından tehlike arz eden durumlarda “Metruk ve Tehlikeli Yapı Tespit Formu” düzenleyerek gerekli teknik değerlendirmeyi yapmak.

5) Tehlike arz eden yapılarda yapı sahibine süre verilmesini sağlamak, süre sonunda işlem yapılmayanlar hakkında yasal süreci başlatmak.

6) Kurumlar ve vatandaşlardan gelen ruhsat ve abonelik taleplerine teknik görüş vermek.

7) Yıkım Ruhsatı düzenlemek.

c) Yasal işlemler ve tespit süreçlerini aşağıdaki şekilde yürütmek:

1) Ruhsatsız veya aykırı yapı tespit tutanaklarını dosya haline getirerek Belediye Encümenine havale etmek.

2) 3194 sayılı İmar Kanunu, 775 sayılı Gecekondu Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde gerekli yıkım, para cezası veya mühürleme işlemlerinin uygulanmasını sağlamak.

TCK 184. maddesi gereğince suç teşkil eden fiiller hakkında Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunmak.

3) Encümen kararlarının ilgilisine tebliğini ve yasal itiraz sürecinin takibini yapmak.

4) Vatandaşlar tarafından talep edilen Muvakkat İnşaat Şerhlerinin 3194 sayılı İmar Kanunu hükümlerine uygun olarak kaldırılmasına yönelik gerekli tespit ve tutanak dosyası hazırlayarak Belediye Encümenine havale etmek ve sonucundan ilgili Tapu Müdürlüklerini bilgilendirmek.

ç) Yıkım ve yol açım süreçlerini aşağıdaki şekilde yürütmek:

1) Encümen kararı kesinleşen yapıların yıkım programını hazırlamak, Fen İşleri Müdürlüğü ile koordineli olarak uygulama sürecini planlamak.

2) Yol açım taleplerinde Fen İşleri Müdürlüğü tarafından belirlenen yapıları sahada inceleyerek teknik tespitini yapmak, fotoğraflı tutanak ve teknik rapor hazırlamak.

3) Yıkım öncesinde alan güvenliğini sağlamak için Zabıta ekiplerini bilgilendirmek ve altyapı bağlantılarını (elektrik, su, doğalgaz) ilgili kurumlar aracılığıyla kesmek.

4) Kamuya ait veya ihale yoluyla yapılacak yıkımlar için gerekli teknik dosyayı hazırlamak, ihale sürecini yürütmek.

5) Yıkım esnasında teknik kontrol yapmak, tutanak düzenlemek ve fotoğraflı belge oluşturmak.

6) Enkaz kaldırma işlemlerini Fen İşleri Müdürlüğü ile koordineli biçimde yürütmek.

d) Sonuçlandırma ve bildirim süreçlerini aşağıdaki şekilde yürütmek:

1) Yıkım işlemi tamamlanan yapılar için kontrol yaparak işlemi sonuçlandırmak, rapor hazırlamak.

2) Yanan veya yıkılan yapılar için “Yanan-Yıkılan Yapı Formu” düzenleyerek yıkılan yapının numarataj kaydının silinmesi amacıyla Bilgi İşlem Müdürlüğü’ne bildirmek.

3) Yıkım veya tehlikeli yapı dosyalarını EBYS sistemine işlemek, gerekli kurumlara bilgi vermek.

4) Sürecin tamamlanmasını takiben vatandaş veya başvuru sahibine yazılı bilgilendirme yapmak.

e) Riskli, metruk ve tehlikeli yapılarla ilgili özel işlem süreçlerini aşağıdaki şekilde yürütmek:

1) 6306 sayılı Kanun kapsamında riskli yapı olarak tespit edilen yapıların yıkım işlemlerini yürütmek.

2) Metruk veya can ve mal güvenliğini tehdit eden yapıların tespitini yapmak, yapı sahibine süre vermek, süresi içinde önlem alınmayan durumlarda belediye eliyle yıkım yaptırmak.

3) Sosyal risk oluşturan metruk yapılarla ilgili olarak Emniyet, ve Zabıta birimleriyle işbirliği yapmak.

4) İmar ve Şehircilik Müdürlüğü ile koordineli olarak hafriyat ve tehlikeli yapılarla ilgili mevzuat uygulamalarını yürütmek.

5) Mahalle bazlı düzenli saha denetimlerini oluşturmak ve uygulamak.

f) Denetim ve raporlama süreçlerini aşağıdaki şekilde yürütmek:

1) Kaçak, tehlikeli ve metruk yapıların tespitine yönelik düzenli saha denetim programı oluşturmak ve uygulamak.

2) Tüm süreçlerde yapılan iş ve işlemlerin kayıt altına alınmasını, arşivlenmesini ve EBYS sistemine işlenmesini sağlamak.

3) Süreçlerin ilerleyişi, tamamlanması ve sonuçları hakkında Yapı Kontrol Müdürüne düzenli olarak rapor vermek.

4) Görevlendirildiği diğer iş ve işlemleri mevzuata uygun olarak yerine getirmek.

g) Sorumlu olduğu iş ve işlemlerin zamanında yerine getirilmesini, yaptırılmasını, takibi ve sonuçlandırılmasını ve sonuçlarından yazılı ve sözlü bilgi verilmesi hususlarında Yapı Kontrol Müdürüne karşı sorumlu olup, verilen diğer görevleri yapmak.

Arşiv Birimi Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 13-

Birim sorumlusunun görev, yetki ve sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) Belediyemiz bünyesindeki Yapı Kontrol Müdürlüğü, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü ve Plan ve Proje Müdürlüğü’ne ait ilçemiz sınırlarındaki tüm parsellerdeki yapılara esas iş ve işlemlere ait (imar durumu, zemin etüt, plan-kote, yapı aplikasyon, bina işlemesi, vaziyet planı, yola terk, yapı ruhsatı, yapı ruhsatı ekleri, proje dosyaları, yapı denetim hakedişleri, yapı kullanım izin belgesi vs.)  tüm bilgi ve belge asıllarının Yapı Kontrol Arşiv biriminde fiziki olarak tutmak ve ayrıca dijital arşiv için taramak.

b) Mahkeme, bilirkişi, eksperler ve vatandaşlar tarafından talep edilen belgelerin arşiv biriminden temin etmek.

c) Arşiv biriminde tutulan bilgi ve belgelerin, talep edilmesi halinde yazılı veya dijital ortamda isteklilere teslim etmek.

ç) Kat İrtifakı ve Mülkiyeti işlemlerinin başvurusunu alarak ilgili işlemleri yapmak ve tapu portal sistemine dijital ortamda aktarılmasını sağlamak.

d) Sorumlu olduğu iş ve işlemlerin zamanında yerine getirilmesini, yaptırılmasını, takibi ve sonuçlandırılmasını ve sonuçlarından yazılı ve sözlü bilgi verilmesi hususlarında Yapı Kontrol Müdürüne karşı sorumlu olup, verilen diğer görevleri yapmak.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Görev ve Hizmetlerin İfası ile Koordinasyon

Görevin Alınması

MADDE 14-

Müdürlüğün tüm elemanlarına verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir.

Görevin Planlanması

MADDE 15-

Yapı Kontrol Müdürlüğü’ndeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür.

Koordinasyon

MADDE 16-

Koordinasyon süreci aşağıdaki gibi yürütülür:

a) Müdürlükler arası yazışmalar müdürün onayı ve ilgili Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

b) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Denetim ve Performans Ölçme

Denetim

MADDE 17-

Yapı Kontrol Müdürü, Müdürlüğün tüm çalışanlarını her zaman denetleme yetkisine sahiptir.

Performans Ölçme

MADDE 18-

Yapı Kontrol Müdürü, Müdürlüğün memur personelin performanslarını Performans Yönetmeliği’ne uygun şekilde ölçer.

ALTINCI BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yürürlükten Kaldırılan Hükümler

MADDE 19-

Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesi ile birlikte Belediye Meclisinin 03/02/2020 tarih ve 2/17 sayılı kararı ile onaylanan Adapazarı Belediye Başkanlığı Müdürlüklerinin Kuruluş ve Görevlerine dair yönetmelik yürürlükten kaldırılmıştır.

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller

MADDE 20-

İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük

MADDE 21-

Bu yönetmelik Belediye Meclisinin kabulü ile yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 22-

Bu yönetmelik hükümlerini Yapı Kontrol Müdürü yürütür.

İçerik Güncelliyor...