Müdürlüğün görevleri aşağıdaki şekildedir:

a) Belediyenin norm kadrosunun Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümleri doğrultusunda hazırlamak ve uygulama için Belediye Meclisine sunmak.

b) Belediyenin hizmet esaslarına göre personel gereksinimlerini stratejik plana uygun olmak kaydı ile kısa ve uzun vadeli olarak tespit etmek, mevcut personelin etkin ve verimli olarak hizmet görmesi için gerekli çalışmaları yapmak.

c) Kurum personeli arasında iş birliği ve dayanışmayı geliştirici, motivasyonu sağlayıcı tedbirler almak.

ç) Çalışanların bağlılığını arttıracak ve kurumda çalışmayı özendirmek amacıyla Kültür Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğü ile birlikte çalışarak sosyal ve kültürel etkinlikler, faaliyetler düzenlemek.

d) Çalışanlar arasında etkin örgütsel iletişim ağları kurmak, örgütsel iletişim kanallarının kalitesinin artırmak.

e) Etkin iletişim yöntemleriyle çalışanların sorunlarına çözüm üretmeye çalışmak ve çalışmalarını olumsuz etkileyen koşulların düzeltilmesini sağlayarak motive edilmesini desteklemek.

f) Çalışanların yönetime katılmasını sağlayacak sistemleri kurmak, çalıştırmak.

g)Kurumun organizasyon yapısı ile ilgili çalışmaları kurumun stratejik plan, misyon ve vizyonu doğrultusunda yürütmek.

ğ) Personel mevzuatı ile ilgili değişiklikleri ve uygulamaları izlemek.

h) Atama, asalet tasdiki, emekli, istifa ve nakil giden çalışanların dosyalarının arşiv kaydının yapılması ile ilgili işlemleri takip etmek.

ı) Çalışanların izin, istirahat vb. durumları ile ilgili hizmetleri yürütmek.

i) Personel hareketleri ile ilgili olarak aylık ve yıllık veya istenilen dönemlere ait olmak üzere istatistiki bilgileri düzenlemek.

j) Tüm emekli işlemlerini yürütmek ve takip etmek.

k) Çalışanların sigorta ve askerlikte geçen hizmetlerinin değerlendirilebilmesi bakımından borçlanma işlemlerinin takibini yapmak.

l) Özlük sicil dosyalarını muntazam bir şekilde düzenlemek.

m) Derece ve kademe terfileri ile ilgili işlemleri, mevzuat hükümlerine göre zamanında yerine getirmek.

n) Disiplin ve diğer cezai işlemlerin takibini yaparak sonuçlandırılmasını sağlamak ve cezaların ilgilere duyurmak.

o) Memur, işçi ve sözleşmeli personelin Müdürlüklerinden alınan yardımcı bilgi ve belgelere dayanılarak özlük haklarına ilişkin tahakkuklarının hazırlanması, işleme konulması ve ödemeye esas olmak üzere, Mali Hizmetler Müdürlüğüne iletmek.

ö) Belediyemizde mevzuat dahilinde staj yapacak olan orta ve yüksek öğrenim öğrencilerinin staj işlemlerini yürütmek.

p) Çalışanların “Yeşil pasaport” yazışmalarını yapmak

r) Çalışan bilgilerini elektronik ortama işlemek

s) Çalışanların dosyalarını muhafaza etmek ve düzenlemek.

ş) Hizmet belgesi düzenlemek.

t) Mal bildirim beyannamesine yönelik formların doldurulmasına yönelik bilgilendirmeler yapmak.

u) Çalışanların sendikalarla ile ilgili işlemleri yürüterek, çalışanlar ile ilgili yetkili sendikalar ile toplu iş sözleşmesi yapılmasını sağlamak.

ü) Göreve yeni başlayan memur, işçi ve sözleşmeli personele personel kimlik kartı düzenlemek.

v) Personelin mesaiye riayetininBilgi İşlem Müdürlüğü ile koordineli yürütmek paylaşmak.

y) Aile Bildirim Formu’na ilişkin hizmetleri yürütmek,

z) Belediyemizde zorunlu mesleki eğitim veya staj yapacak olan orta öğretim öğrencilerinin yerlerinin belirlenerek, mesleki eğitim veya staj süresince takiplerini yapmak, staj dosyalarını hazırlamak ve okullarıyla koordinasyonu sağlamak.

aa)Mahalli İdareler Personelinin Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik kapsamında yapılacak olan sınav sonucunda başarılı olduğu ilan edilen çalışanların kazandıkları kadroya mevzuatlar çerçevesindeki süre içerisinde atama işlemlerini yürütmek.

bb) Performans Yönetmeliğine göre sözleşmeli ve işçi statüsünde çalışan personel hariç olmak üzere belediye memurlarından başarı durumlarına göre toplam memur sayısının %15’ini geçmemek üzere ikramiye verilmesi ile ilgili teklifi Belediye Encümenine sunmak.

cc) Belediyemizde istihdam edilecek tam zamanlı ve kısmi zamanlı sözleşmeli personel için Meclis kararı almak, çalışan sözleşmeli personel içinde sözleşmeleri yenilemek ve yeni sözleşmeli personel alımı işlemlerini yapmak.

çç) Sözleşmeli personele ilişkin Hazine ve Maliye Bakanlığınca yayımlanan Genelge doğrultusunda ücretlerinin belirlenmesi amacıyla Belediye Meclisine ücret cetvelini sunmak.

dd) Belediyemize ilk defa işçi olarak alınacakların ilgili mevzuat doğrultusunda işçi alımlarında aranacak şartları tespit ederek, Türkiye İşçi Bulma Kurumundan işçi talebinde bulunmak, talep şartlarını taşıyanların başvuru işlemlerini yürütmek.

ee) Engelli, eski hükümlü ve terör mağduru işçi kontenjanlarından işe alınacak işçilerle ilgili işlemleri yapmak.

ff) Çalışanların mesleki bilgi, beceri ve yeteneklerine göre eğitimler için yapılan anketler sonucunda ihtiyaç analizini yapmak.

gg) Çalışanların kişisel gelişimlerine katkı sağlaması amacıyla eğitimler için yapılan anketler sonucunda ihtiyaç analizini yapmak.

ğğ) Çalışanların kişisel ve mesleki gelişimini sağlamak ve kurum hizmet kalitesinin artırmak için hizmet içi eğitim çalışmaları planlamak ve uygulamak.

hh) Çeşitli kurum ve kuruluşların kurs, panel, konferans ve eğitim faaliyetlerini takip ederek bilgilendirmelerini yapmak.

ıı) Çalışanların kişisel ve mesleki gelişimlerine yönelik yapılacak eğitimler hakkında anketler düzenlemek.

ii) Çalışanların memnuniyetine yönelik ölçümler ve değerlendirmelerin yapmak,  Başkanlık Makamına verilmek üzere raporlamak.

jj) Kuruma yeni başlayan personelin işe uyumunu sağlamak.

kk) Aday memurların Temel Eğitim programını, eğitim yerini, eğitimcilerini belirlemek ve eğitimlerden haberdar olmalarını sağlamak, eğitimcilere Temel Eğitim Notları kitabındaki eğitim konularını iletmek.

ll) Aday memurların Temel Eğitime katılmalarını sağlamak.

mm) Temel Eğitim sonunda sınavların yapılmasını sağlamak Temel Eğitim Değerlendirme Formunu düzenlemek.

nn) Mahalli İdareler Personelinin Görevde Yükselme Ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik kapsamında yapılacak olan sınav hakkında çalışanları bilgilendirmek.

oo) Mahalli İdareler Personelinin Görevde Yükselme Ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik kapsamında yapılacak olan sınava katılmayı hak kazanan çalışanların yazışmalarını yapmak.

öö) Kalite Yönetim Sistemi’nin kurulması, her türlü dokümantasyon ve süreçlerin takibinin yapılması, kalite yönetimi ile ilgili gerekli eğitimlerin verilmesi ve denetim periyotlarında gerekli koordinasyonun sağlanması ile birimlerin Kalite Yönetim Sistemi uygulamalarının denetimini yapmak.

pp) Kurum içi performans artırımını destekleyici ve koordinasyonu artırıcı nitelikte müdürler ve çalışanlarla periyodik toplantılar organize etmek.

rr) Yıllık izinlerin programlı bir şekilde kullanılmasını sağlamak amacıyla personellerin yıllık izin takvimi hazırlamaları için müdürlüklerle yazışmalar yapmak.

ss) İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği hükümlerine uygun çalışmaların yapılmasını sağlamak.

şş) Müdürlük için dosyalama sistemi kurmak ve çalıştırmak.

tt) Müdürlük ile ilgili istatistiki defter ve kayıtları tutmak.

uu)Müdürlük bünyesinde görev alan çalışanların puantajlarının takibini yaparak ilgili Müdürlüklere bildirilmesini sağmak.

üü)Kalite / Çevre / ISG Politikalarına ve Stratejik Plana uygun olarak yıllık Müdürlük bütçesini, yatırımları belirleyerek onaya sunmak.

vv) Kalite / Çevre / ISG Politikalarının ve Stratejik Planın anlaşılmasını, uygulanmasını, devam ettirilmesini sağlamak.

yy) Stratejik Plan ve Performans Programı kapsamında süreç/çalışan performanslarının artırılması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.

T.C.

ADAPAZARI BELEDİYESİ
İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Kuruluş, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1-

Bu Yönetmelik, Adapazarı Belediye Başkanlığı İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’nün hizmet türü ve işleyişi ile ilgili esaslar, kuruluş gayesi ve personelin görev ve sorumluluklarını belirlemektedir.

Kapsam

MADDE 2-

Bu Yönetmelik, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Kuruluş ve Dayanak

MADDE 3-

Bu yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, 5355 sayılı Mahalli İdare Birlikleri Kanunu, Belediye Ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke Ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4-

Bu yönetmelikte aşağıda belirtilenler maddeler ile açıklananları temsil edecektir:

a) Belediye                 : AdapazarıBelediyesini

b) Büyükşehir             : Sakarya Büyükşehir Belediyesini

c) Başkanlık                : AdapazarıBelediye Başkanlığını

ç) Başkan                    : AdapazarıBelediye Başkanını

d) Başkan Yardımcısı : AdapazarıBelediyesi Başkan Yardımcısını

e) Müdürlük                : İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünü

f) Müdür                     : İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürünü

g) Birim                      : İnsan Kaynakları ve Eğitim Birimlerini

ğ) Çalışanlar                : Müdürlüğe bağlı birimlerde hizmet veren tüm memur, işçi, sözleşmeli personel ve diğer personeli

h) Yönetmelik             : İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğini ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Müdürlüğün İdari Yapısı ve Bağlılık

Müdürlüğün İdari Yapısı

MADDE 5-

Müdürlüğün idari yapısı aşağıdaki gibidir:

a) Müdür

b) İnsan Kaynakları Birimi

c) Maaş ve Ücret Tahakkuk Birimi

ç) İş Sağlığı ve Güvenliği Birimi

Bağlılık

MADDE 6-

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, Belediye Başkanına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Müdürlüğün Görevleri

MADDE 7-

Müdürlüğün görevleri aşağıdaki şekildedir:

a) Belediyenin norm kadrosunun Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümleri doğrultusunda hazırlamak ve uygulama için Belediye Meclisine sunmak.

b) Belediyenin hizmet esaslarına göre personel gereksinimlerini stratejik plana uygun olmak kaydı ile kısa ve uzun vadeli olarak tespit etmek, mevcut personelin etkin ve verimli olarak hizmet görmesi için gerekli çalışmaları yapmak.

c) Kurum personeli arasında iş birliği ve dayanışmayı geliştirici, motivasyonu sağlayıcı tedbirler almak.

ç) Çalışanların bağlılığını arttıracak ve kurumda çalışmayı özendirmek amacıyla Kültür Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğü ile birlikte çalışarak sosyal ve kültürel etkinlikler, faaliyetler düzenlemek.

d) Çalışanlar arasında etkin örgütsel iletişim ağları kurmak, örgütsel iletişim kanallarının kalitesinin artırmak.

e) Etkin iletişim yöntemleriyle çalışanların sorunlarına çözüm üretmeye çalışmak ve çalışmalarını olumsuz etkileyen koşulların düzeltilmesini sağlayarak motive edilmesini desteklemek.

f) Çalışanların yönetime katılmasını sağlayacak sistemleri kurmak, çalıştırmak.

g)Kurumun organizasyon yapısı ile ilgili çalışmaları kurumun stratejik plan, misyon ve vizyonu doğrultusunda yürütmek.

ğ) Personel mevzuatı ile ilgili değişiklikleri ve uygulamaları izlemek.

h) Atama, asalet tasdiki, emekli, istifa ve nakil giden çalışanların dosyalarının arşiv kaydının yapılması ile ilgili işlemleri takip etmek.

ı) Çalışanların izin, istirahat vb. durumları ile ilgili hizmetleri yürütmek.

i) Personel hareketleri ile ilgili olarak aylık ve yıllık veya istenilen dönemlere ait olmak üzere istatistiki bilgileri düzenlemek.

j) Tüm emekli işlemlerini yürütmek ve takip etmek.

k) Çalışanların sigorta ve askerlikte geçen hizmetlerinin değerlendirilebilmesi bakımından borçlanma işlemlerinin takibini yapmak.

l) Özlük sicil dosyalarını muntazam bir şekilde düzenlemek.

m) Derece ve kademe terfileri ile ilgili işlemleri, mevzuat hükümlerine göre zamanında yerine getirmek.

n) Disiplin ve diğer cezai işlemlerin takibini yaparak sonuçlandırılmasını sağlamak ve cezaların ilgilere duyurmak.

o) Memur, işçi ve sözleşmeli personelin Müdürlüklerinden alınan yardımcı bilgi ve belgelere dayanılarak özlük haklarına ilişkin tahakkuklarının hazırlanması, işleme konulması ve ödemeye esas olmak üzere, Mali Hizmetler Müdürlüğüne iletmek.

ö) Belediyemizde mevzuat dahilinde staj yapacak olan orta ve yüksek öğrenim öğrencilerinin staj işlemlerini yürütmek.

p) Çalışanların “Yeşil pasaport” yazışmalarını yapmak

r) Çalışan bilgilerini elektronik ortama işlemek

s) Çalışanların dosyalarını muhafaza etmek ve düzenlemek.

ş) Hizmet belgesi düzenlemek.

t) Mal bildirim beyannamesine yönelik formların doldurulmasına yönelik bilgilendirmeler yapmak.

u) Çalışanların sendikalarla ile ilgili işlemleri yürüterek, çalışanlar ile ilgili yetkili sendikalar ile toplu iş sözleşmesi yapılmasını sağlamak.

ü) Göreve yeni başlayan memur, işçi ve sözleşmeli personele personel kimlik kartı düzenlemek.

v) Personelin mesaiye riayetininBilgi İşlem Müdürlüğü ile koordineli yürütmek paylaşmak.

y) Aile Bildirim Formu’na ilişkin hizmetleri yürütmek,

z) Belediyemizde zorunlu mesleki eğitim veya staj yapacak olan orta öğretim öğrencilerinin yerlerinin belirlenerek, mesleki eğitim veya staj süresince takiplerini yapmak, staj dosyalarını hazırlamak ve okullarıyla koordinasyonu sağlamak.

aa)Mahalli İdareler Personelinin Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik kapsamında yapılacak olan sınav sonucunda başarılı olduğu ilan edilen çalışanların kazandıkları kadroya mevzuatlar çerçevesindeki süre içerisinde atama işlemlerini yürütmek.

bb) Performans Yönetmeliğine göre sözleşmeli ve işçi statüsünde çalışan personel hariç olmak üzere belediye memurlarından başarı durumlarına göre toplam memur sayısının %15’ini geçmemek üzere ikramiye verilmesi ile ilgili teklifi Belediye Encümenine sunmak.

cc) Belediyemizde istihdam edilecek tam zamanlı ve kısmi zamanlı sözleşmeli personel için Meclis kararı almak, çalışan sözleşmeli personel içinde sözleşmeleri yenilemek ve yeni sözleşmeli personel alımı işlemlerini yapmak.

çç) Sözleşmeli personele ilişkin Hazine ve Maliye Bakanlığınca yayımlanan Genelge doğrultusunda ücretlerinin belirlenmesi amacıyla Belediye Meclisine ücret cetvelini sunmak.

dd) Belediyemize ilk defa işçi olarak alınacakların ilgili mevzuat doğrultusunda işçi alımlarında aranacak şartları tespit ederek, Türkiye İşçi Bulma Kurumundan işçi talebinde bulunmak, talep şartlarını taşıyanların başvuru işlemlerini yürütmek.

ee) Engelli, eski hükümlü ve terör mağduru işçi kontenjanlarından işe alınacak işçilerle ilgili işlemleri yapmak.

ff) Çalışanların mesleki bilgi, beceri ve yeteneklerine göre eğitimler için yapılan anketler sonucunda ihtiyaç analizini yapmak.

gg) Çalışanların kişisel gelişimlerine katkı sağlaması amacıyla eğitimler için yapılan anketler sonucunda ihtiyaç analizini yapmak.

ğğ) Çalışanların kişisel ve mesleki gelişimini sağlamak ve kurum hizmet kalitesinin artırmak için hizmet içi eğitim çalışmaları planlamak ve uygulamak.

hh) Çeşitli kurum ve kuruluşların kurs, panel, konferans ve eğitim faaliyetlerini takip ederek bilgilendirmelerini yapmak.

ıı) Çalışanların kişisel ve mesleki gelişimlerine yönelik yapılacak eğitimler hakkında anketler düzenlemek.

ii) Çalışanların memnuniyetine yönelik ölçümler ve değerlendirmelerin yapmak,  Başkanlık Makamına verilmek üzere raporlamak.

jj) Kuruma yeni başlayan personelin işe uyumunu sağlamak.

kk) Aday memurların Temel Eğitim programını, eğitim yerini, eğitimcilerini belirlemek ve eğitimlerden haberdar olmalarını sağlamak, eğitimcilere Temel Eğitim Notları kitabındaki eğitim konularını iletmek.

ll) Aday memurların Temel Eğitime katılmalarını sağlamak.

mm) Temel Eğitim sonunda sınavların yapılmasını sağlamak Temel Eğitim Değerlendirme Formunu düzenlemek.

nn) Mahalli İdareler Personelinin Görevde Yükselme Ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik kapsamında yapılacak olan sınav hakkında çalışanları bilgilendirmek.

oo) Mahalli İdareler Personelinin Görevde Yükselme Ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik kapsamında yapılacak olan sınava katılmayı hak kazanan çalışanların yazışmalarını yapmak.

öö) Kalite Yönetim Sistemi’nin kurulması, her türlü dokümantasyon ve süreçlerin takibinin yapılması, kalite yönetimi ile ilgili gerekli eğitimlerin verilmesi ve denetim periyotlarında gerekli koordinasyonun sağlanması ile birimlerin Kalite Yönetim Sistemi uygulamalarının denetimini yapmak.

pp) Kurum içi performans artırımını destekleyici ve koordinasyonu artırıcı nitelikte müdürler ve çalışanlarla periyodik toplantılar organize etmek.

rr) Yıllık izinlerin programlı bir şekilde kullanılmasını sağlamak amacıyla personellerin yıllık izin takvimi hazırlamaları için müdürlüklerle yazışmalar yapmak.

ss) İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği hükümlerine uygun çalışmaların yapılmasını sağlamak.

şş) Müdürlük için dosyalama sistemi kurmak ve çalıştırmak.

tt) Müdürlük ile ilgili istatistiki defter ve kayıtları tutmak.

uu)Müdürlük bünyesinde görev alan çalışanların puantajlarının takibini yaparak ilgili Müdürlüklere bildirilmesini sağmak.

üü)Kalite / Çevre / ISG Politikalarına ve Stratejik Plana uygun olarak yıllık Müdürlük bütçesini, yatırımları belirleyerek onaya sunmak.

vv) Kalite / Çevre / ISG Politikalarının ve Stratejik Planın anlaşılmasını, uygulanmasını, devam ettirilmesini sağlamak.

yy) Stratejik Plan ve Performans Programı kapsamında süreç/çalışan performanslarının artırılması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.

Müdürlüğün Yetkisi

MADDE 8-

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

Müdürlüğün Sorumluluğu

MADDE 9-

İnsan Kaynakları ve EğitimMüdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri Belediyenin misyon, vizyon, değerleri ile sahip olduğu kalite yönetim belgesi, stratejik plan ve performans programına uygun şekilde yapmak ve yürütmekle sorumludur.

Müdürün Sorumluluğu

MADDE 10-

Müdürün sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil etmek.

b) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişi olmak.

c) “Müdürlüğün Görevleri” kısmında tanımlanmış tüm işleri koordine eder, etkili ve verimli bir şekilde sonuçlanmasını sağlamak.

ç) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü personelinin disiplin amiri olmak.

d) İnsan Kaynakları ve Eğitim ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlamak.

e) Müdürlüğün yıllık Performans Programını ve buna bağlı olarak yıllık Bütçesini hazırlamak.

f) Performans Hedefleri, İş Akışları ve Faaliyet alanlarını dikkate alarak günlük, haftalık, aylık ve yıllık çalışma planları hazırlamak ve bu planların uygulanmasını sağlamak.

g) Performans Hedefleri ve Bütçesine göre bir yıl boyunca kullandığı kaynakları ve yaptığı faaliyetleri gösteren yıllık faaliyet raporunu hazırlamak.

ğ) Vatandaşa yönelik hizmetlerle ilgili hizmet standartları belirleyerek daha hızlı ve etkin hizmet vermek için tedbirler almak, süreç iyileştirmesi yapmak.

h) Belediyede ve Müdürlüğünde Kamu İç Kontrol Sisteminin ve Kalite Yönetim Sisteminin kurulmasından birinci derecede sorumlu olmak.

ı) Müdürlüğün geçmiş döneme ait bilgilerinin, dosyalarının, raporlarının kurumsal bir formatta Standart Dosya Planına göre arşivlenmesini sağlamak. Bu konuda Yazı İşleri Müdürlüğü ile koordineli çalışmak.

i) Müdürlüğün yazışmalarını koordine etmek.

j) Yazışmaların Standart Dosya Planındaki konusuna göre personele havale etmek.

k) 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu’na göre; ihale süreçlerinin eksiksiz olarak hazırlanmasını sağlamak, ihaleyi yapmak ya da yapılması için ihale yetkisi verilen müdürlüğe göndermek ve birimiyle ilgili sonuçlanan ihaleler için 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu uyarınca sözleşme yapmak,

l) 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu hükümleri çerçevesinde tüm ihale süreçlerinin mevzuata uygun şekilde planlanmasından, hazırlanmasından, yürütülmesini takip etmesinden yapılan işlemlere ilişkin belge ve kayıtların usulüne uygun tutulmasından sorumlu olmak.

m) Belediye’nin ihtiyaç duyduğu mal, hizmet, yapım ve danışmanlık hizmet alımlarının 4734 Sayılı Kanun’un 22. Maddesi ve Kamu İhale Genel Tebliğine istinaden doğrudan temini usulüne başvurarak gerçekleştirilmesi için gerekli işlemleri yerine getirmek ya da Başkanlık Makamınca görevlendirilen müdürlüğe göndermek.

n) Biriminin harcama yetkilisi olarak bütçede öngörülen ödenekler kadar harcama yapmak, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasını, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak.

o) Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapmak.

İnsan Kaynakları Birimi Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 11-

Birim sorumlusunun görev, yetki ve sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) Belediyenin norm kadrosunun Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümleri doğrultusunda hazırlamak ve uygulama için Belediye Meclisine sunulmasını sağlamak.

b) Belediyenin hizmet esaslarına göre personel gereksinimlerini stratejik plana uygun olmak kaydı ile kısa ve uzun vadeli olarak tespit etmek, mevcut personelin etkin ve verimli olarak hizmet görmesi için gerekli çalışmaları yapmak.

c) Kurum personeli arasında işbirliği ve dayanışmayı geliştirici, motivasyonu sağlayıcı tedbirler alınmasını sağlamak.

ç) Çalışanların bağlılığını arttıracak ve kurumda çalışmayı özendirmek amacıyla Kültür Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğü ile birlikte çalışarak sosyal ve kültürel etkinlikler, faaliyetler düzenlemek.

d) Çalışanlar arasında etkin örgütsel iletişim ağları kurmak, örgütsel iletişim kanallarının kalitesinin artırılmasını sağlayıcı çalışmaları yürütmek.

e) Etkin iletişim yöntemleriyle çalışanların sorunlarına çözüm üretmeye çalışmak ve çalışmalarını olumsuz etkileyen koşulların düzeltilmesini sağlayarak motive edilmesini destekleyici çalışmaları yürütmek.

f) Çalışanların yönetime katılmasını sağlayacak sistemleri kurmak, çalıştırmak.

g) Kurumun organizasyon yapısı ile ilgili çalışmaları kurumun stratejik plan, misyon ve vizyonu doğrultusunda yürütülmesini sağlamak.

ğ) Personel mevzuatı ile ilgili değişiklikleri ve uygulamaları izlemek.

h) Atama, asalet tasdiki, emekli, istifa ve nakil giden çalışanların dosyalarının arşiv kaydının yapılması ile ilgili işlemlerin yapılmasını sağlamak.

ı) Çalışanların izin, istirahat vb. durumları ile ilgili hizmetleri yürütülmesini sağlamak.

i) Personel hareketleri ile ilgili olarak aylık ve yıllık veya istenilen dönemlere ait olmak üzere istatistiki bilgileri düzenlemek.

j) Tüm emekli işlemlerini yürütmek ve takip etmek.

k) Çalışanların sigorta ve askerlikte geçen hizmetlerinin değerlendirilebilmesi bakımından borçlanma işlemlerinin takibini yapmak.

l) Özlük sicil dosyalarını muntazam bir şekilde düzenlenmesini sağlamak.

m) Derece ve kademe terfileri ile ilgili işlemleri, mevzuat hükümlerine göre zamanında yerine getirilmesini sağlamak.

n) Disiplin ve diğer cezai işlemlerin takibini yaparak sonuçlandırılmasını sağlamak ve cezaların ilgilere duyurmak.

o) Belediyemizde mevzuat dahilinde staj yapacak olan orta ve yüksek öğrenim öğrencilerinin staj işlemlerini yürütülmesini sağlamak.

ö) Belediyemizde çalışan veya çalışmış kişilerin“Yeşil pasaport” yazışmalarını yapmak.

p) Çalışan bilgilerinin elektronik ortama işlenmesini sağlamak.

r) Çalışanların dosyalarını muhafaza etmek ve düzenlemek.

s) Hizmet belgesi düzenlenmesini sağlamak.

ş) Mal bildirim beyannamesine yönelik formların doldurulmasına yönelik bilgilendirmeler yapmak.

t) İlgili Kanun hükümlerine göre genel veya ek mal bildirim beyannamesinde bulunulması gerektiğini çalışanlara hatırlatmak.

u) Göreve yeni başlayan memur, işçi ve sözleşmeli personele personel kimlik kartı düzenlemek.

ü) Çalışanların sendika ile ilgili işlemleri yürüterek, işçiler ile ilgili yetkili sendika ile toplu iş sözleşmesi yapılması ile ilgili çalışmaların yapılmasını sağlamak.

v) Aile Bildirim Formuna ilişkin hizmetleri yürütmek.

y) Belediyemizde zorunlu mesleki eğitim veya staj yapacak olan orta öğretim öğrencilerinin yerlerinin belirlenerek, mesleki eğitim veya staj süresince takiplerini yapmak, staj dosyalarını hazırlamak ve okullarıyla koordinasyonu sağlamak.

z)Mahalli İdareler Personelinin Görevde Yükselme Ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik kapsamında yapılacak olan sınav sonucunda başarılı olduğu ilan edilen çalışanların kazandıkları kadroya mevzuatlar çerçevesindeki süre içerisinde atama işlemlerini yürütmek.

aa) Çalışanların mesleki bilgi, beceri ve yeteneklerine göre eğitim ihtiyaç analizini yapmak.

bb) Çalışanların kişisel gelişimlerine katkı sağlaması amacıyla eğitim ihtiyaç analizini yapmak.

cc) Çalışanların kişisel ve mesleki gelişimini sağlamak ve kurum hizmet kalitesinin artırmak için hizmet içi eğitim çalışmaları planlamak ve uygulanmasını sağlayacak çalışmaları yürütmek.

çç) Çeşitli kurum ve kuruluşların kurs, panel, konferans ve eğitim faaliyetlerini takip ederek bilgilendirmelerini yapılmasını sağlamak.

dd) Çalışanların kişisel ve mesleki gelişimlerine yönelik yapılacak eğitimler hakkında anketler hazırlanmasını sağlamak.

ee) Çalışanların memnuniyetine yönelik ölçümler ve değerlendirmelerin yapmak,  Başkanlık Makamına verilmek üzere raporlamak.

ff) Kuruma yeni başlayan personelin işe uyumunu sağlamak.

gg) Aday memurların Temel Eğitim programını, eğitim yerini, eğitimcilerini belirlemek ve eğitimlerden haberdar olmalarını sağlamak, eğitimcilere Temel Eğitim Notları kitabındaki eğitim konularını iletilmesini yönelik çalışmaları yürütmek.

ğğ) Aday memurların Temel Eğitime katılmalarını sağlamak.

hh) Temel Eğitim sonunda sınavların yapılmasını sağlamak Temel Eğitim Değerlendirme Formunu düzenlemek.

ıı) Mahalli İdareler Personelinin Görevde Yükselme Ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik kapsamında yapılacak olan sınav hakkında çalışanları bilgilendirilmesini sağlamak.

ii) Mahalli İdareler Personelinin Görevde Yükselme Ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik kapsamında yapılacak olan sınava katılmayı hak kazanan çalışanların yazışmalarını yapılmasını sağlamak.

jj) Kurum içi performans artırımını destekleyici ve koordinasyonu artırıcı nitelikte müdürler ve çalışanlarla periyodik toplantılar organize etmek.

kk) Geçici işçi çalıştırılmasına yönelik izinlerin alınmasını sağlamak amacıyla Belediye Meclisine gündem teklif etmek.

ll) İşçilere yönelik işgücü çizelgesi ve bu husustaki diğer bildirimlerin Türkiye İş Kurumuna dönemsel olarak bildirmek.

mm) Çalışmalarda kullanılan otomasyon programı ve intranetteki yazılımların etkin ve verimli bir biçimde kullanılmasını ve gerekli değişikliklerin yapılmasını sağlamak.

nn) Yıllık izinlerin programlı bir şekilde kullanılmasını sağlamak amacıyla personellerin yıllık izin takvimi hazırlamaları için müdürlüklerle yazışmalar yapmak.

oo) Çalışmalarda kullanılan otomasyon programı ve intranetteki yazılımların etkin ve verimli bir biçimde kullanılmasını ve gerekli değişikliklerin yapılmasını sağlamak.

öö) Sorumlu olduğu iş ve işlemlerin zamanında yerine getirilmesini, yaptırılmasını, takibi ve sonuçlandırılmasını ve sonuçlarından yazılı ve sözlü bilgi verilmesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürüne karşı sorumlu olup, verilen diğer görevleri yapmak.

Maaş ve Ücret Tahakkuk Birimi Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 12-

Birim sorumlusunun görev, yetki ve sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) Memurlara yönelik Müdürlüklerden gelen aylık puantaj bilgilerine dayanılarak özlük haklarına ilişkin tahakkuklarının hazırlanması, işleme konulması ve ödemeye esas olmak üzere, Mali Hizmetler Müdürlüğüne iletilmesini sağlamak.

b) Memurlara yönelik Müdürlüklerden gelen üç ayda bir gelen arazi tazminatına yönelik puantaj bilgilerine dayanılarak özlük haklarına ilişkin tahakkuklarının hazırlanması, işleme konulması ve ödemeye esas olmak üzere, Mali Hizmetler Müdürlüğüne iletilmesini sağlamak.

c) Sözleşmeli personele yönelik Müdürlüklerden gelen aylık puantaj bilgilerine dayanılarak özlük haklarına ilişkin tahakkuklarının hazırlanması, işleme konulması ve ödemeye esas olmak üzere, Mali Hizmetler Müdürlüğüne iletilmesini sağlamak.

ç) İşçilere yönelik Müdürlüklerden gelen aylık puantaj bilgilerine dayanılarak özlük haklarına ilişkin tahakkuklarının hazırlanması, işleme konulması ve ödemeye esas olmak üzere, Mali Hizmetler Müdürlüğüne iletilmesini sağlamak.

d) Çeşitli sözleşmelere dayanılarak hazırlanan veya sunulan belgelere dayanılarak işçilere sosyal haklara ilişkin tahakkuklarının hazırlanması, işleme konulması ve ödemeye esas olmak üzere, Mali Hizmetler Müdürlüğüne iletilmesini sağlamak.

e) Çeşitli sözleşmelere dayanılarak hazırlanan veya sunulan belgelere dayanılarak memurlara sosyal haklara ilişkin tahakkuklarının hazırlanması, işleme konulması ve ödemeye esas olmak üzere, Mali Hizmetler Müdürlüğüne iletilmesini sağlamak.

f) Çeşitli sözleşmelere dayanılarak hazırlanan veya sunulan belgelere dayanılarak sözleşmeli personele sosyal haklara ilişkin tahakkuklarının hazırlanması, işleme konulması ve ödemeye esas olmak üzere, Mali Hizmetler Müdürlüğüne iletilmesini sağlamak.

g) Çalışanların maaş veya ücretleri üzerinden ilgili bildirimlere göre icra işlemlerine yönelik kesintileri yapmak, ödenmelerinin sağlanması amacıyla Mali Hizmetler Müdürlüğüne iletilmesini sağlamak.

ğ) 4632 sayılı Bireysel Emeklilik Tasarruf ve Yatırım Sistemi Kanunu kapsamında BES ödemelerine ilişkin kesintileri yapmak, ödenmelerinin sağlanması amacıyla Mali Hizmetler Müdürlüğüne iletilmesini sağlamak.

h) Meclis üyelerinin huzur haklarına ilişkin ödenmelerinin sağlanması amacıyla Mali Hizmetler Müdürlüğüne iletilmesini sağlamak.

ı) Çalışanların ve diğer personelin maaş ve ücretlerine ilişkin devlet primi ödemelerine ilişkin bildirimlerin Sosyal Güvenlik Kurumunun sistemlerine kaydetmek.

i) Sorumlu olduğu iş ve işlemlerin zamanında yerine getirilmesini, yaptırılmasını, takibi ve sonuçlandırılmasını ve sonuçlarından yazılı ve sözlü bilgi verilmesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürüne karşı sorumlu olup, verilen diğer görevleri yapmak.

İş Sağlığı ve Güvenliği Birimi Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 13-

Birim sorumlusunun görev, yetki ve sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) İş sağlığı ve Güvenliği kapsamında kanun ve yönetmeliklerdeki hükümlerin işverenlerce uygulanmasına yönelik çalışmalara rehberlik etmek.

b) Sorumlu olduğu iş ve işlemlerin zamanında yerine getirilmesini, yaptırılmasını, takibi ve sonuçlandırılmasını ve sonuçlarından yazılı ve sözlü bilgi verilmesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürüne karşı sorumlu olup, verilen diğer görevleri yapmak.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Görev ve Hizmetlerin İfası ile Koordinasyon

Görevin Alınması

MADDE 14-

Müdürlüğün tüm elemanlarına verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir.

Görevin Planlanması

MADDE 15-

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’ndeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür.

Koordinasyon

MADDE 16-

Koordinasyon süreci aşağıdaki gibi yürütülür:

a) Müdürlükler arası yazışmalar müdürün onayı ve ilgili Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

b) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Denetim ve Performans Ölçme

Denetim

MADDE 17-

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü, Müdürlüğün tüm çalışanlarını her zaman denetleme yetkisine sahiptir.

Performans Ölçme

MADDE 18-

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü, Müdürlüğün memur personelin performanslarını Performans Yönetmeliği’ne uygun şekilde ölçer.

ALTINCI BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yürürlükten Kaldırılan Hükümler

MADDE 19-

Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesi ile birlikte Belediye Meclisinin 03/02/2020 tarih ve 2/17 sayılı kararı ile onaylanan Adapazarı Belediye Başkanlığı Müdürlüklerinin Kuruluş ve Görevlerine dair yönetmelik yürürlükten kaldırılmıştır.

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller

MADDE 20-

İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük

MADDE 21-

Bu yönetmelik Belediye Meclisinin kabulü ile yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 22-

Bu yönetmelik hükümlerini İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü yürütür.

İçerik Güncelliyor...