Müdürlüğün görevleri aşağıdaki şekildedir:

a) İlçe halkının yaşam biçimlerini eğitsel ve sosyal açıdan renklendirilmesi, çeşitlendirilmesi ve geliştirilmesi amacıyla programlar yapılması ve sportif organizasyonlar düzenlenmesi bu amaçla çeşitli spor kursları (yüzme, basketbol, futbol vb.) düzenlemek.

b) Okullarla işbirliği yaparak öğrenci ve gençlere yönelik spor yarışmaları düzenlemek.

c) Sporun tabana yayılması ve sevdirilmesi amacıyla projeler üretmek, projelere ait etkinlikleri düzenleyip, yürütmek ve bu amaçla amatör spor kulüplerine gerekli desteği sağlamak.

ç) Yapılacak bölgesel araştırmalar ile yapılması gerekli tesisleri tespit ederek Başkanlığa sunmak.

d) İlçemizde yapılacak her türlü sportif faaliyete ve çalışmaya destek olmak katkı koymak, gerçekleştirmek.

e) Öğrencilere ve amatör spor kulüplerine eğitim hizmeti ve malzeme desteği sağlamak.

f) Özel gün ve haftalarda veya üst yönetimin talebi üzerine beceri ve sportif alanlarda ödüllü yarışma ve turnuvalar düzenlemek.

g) Bölgede bulunan spor kulüpleri ile dayanışma içinde halkın spor faaliyetlerine katılımını sağlamak, gençler için sportif etkinlikler düzenlemek, yayınlar yapmak.

ğ) Bağlı olduğu makamın vereceği yetki ve sorumluluk sınırları içinde görev ile ilgili iş ilişkileri kurmak ve yürütmek (Gençlik ve Spor Bakanlığı ve konusuyla ilgili diğer kuruluşlar).

h) Birime bağlı sosyal tesislerin verimli şekilde çalıştırılması için tasarı ve programlar yapmak.

ı) Belediyenin kendi mülkiyeti içinde her türlü spor tesisinin işletmek, bakım-onarımı Gerektiğinde ilgili birime bildirmek ve denetim faaliyetlerini yürütmek.

i) Tesislerin ve tesis donanımlarının çalışır durumda olmasını sağlamak ve hazır hale getirmek.

j) Spor Salonları, Futbol Sahaları, Binicilik Alanları ve Yüzme Havuzu vb. Sosyal Tesislerde sportif faaliyetlerin belirlenecek bir program oluşturmak.

k) Gençliğe hizmet etmek için masa tenisi, izcilik, satranç, futbol, basketbol, voleybol ve atletizm vb. dallarda mekânlar oluşturulmasını sağlamak.

l) Müdürlük ile ilgili istatistiki defter ve kayıtları tutmak.

m) Müdürlük bünyesinde görev alan çalışanların puantajlarının takibini yaparak ilgili Müdürlüklere bildirilmesini sağmak.

n) Kalite / Çevre / ISG Politikalarına ve Stratejik Plana uygun olarak yıllık Müdürlük bütçesini, yatırımları belirleyerek onaya sunmak.

o) Kalite / Çevre / ISG Politikalarının ve Stratejik Planın anlaşılmasını, uygulanmasını, devam ettirilmesini sağlamak.

ö) Çalışanların gerekli eğitim ihtiyacını belirleyerek İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’ne iletmek. Düzenlenen eğitimlerle ilgili personelin katılımını sağlamak.

p) Stratejik Plan ve Performans Programı kapsamında süreç/çalışan performanslarının artırılması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.

T.C.

ADAPAZARI BELEDİYE BAŞKANLIĞI

GENÇLİK VE SPOR HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Kuruluş, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1-

Bu yönetmeliğin amacı, Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2-

Bu Yönetmelik, Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Kuruluş Dayanak

MADDE 3-

Bu yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, 5355 sayılı Mahalli İdare Birlikleri Kanunu, Belediye Ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke Ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4-

Bu yönetmelikte aşağıda belirtilenler maddeler ile açıklananları temsil edecektir:

a) Belediye                 : Adapazarı Belediyesini

b) Büyükşehir             : Sakarya Büyükşehir Belediyesini

c) Başkanlık                : Adapazarı Belediye Başkanlığını

ç) Başkan                    : Adapazarı Belediye Başkanını

d) Başkan Yardımcısı : Adapazarı Belediyesi Başkan Yardımcısını

e) Müdürlük                : Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğünü

f) Müdür                     : Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürünü

g) Birim                      : Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü Birimlerini

h) Çalışanlar                : Müdürlüğe bağlı birimlerde hizmet veren tüm memur, işçi, sözleşmeli

personel ve diğer personeli

ı) Yönetmelik             : Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğini

İKİNCİ BÖLÜM

Müdürlüğün İdari Yapısı ve Bağlılık

Müdürlüğün İdari Yapısı

MADDE 5-

Müdürlüğün idari yapısı aşağıdaki gibidir:

a) Müdür

b) Gençlik Hizmetleri Birimi

c) Tesis Yönetim Birimi

Bağlılık

MADDE 6-

Araştırma ve Geliştirme Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Müdürlüğün Görevleri

MADDE 7-

Müdürlüğün görevleri aşağıdaki şekildedir:

a) İlçe halkının yaşam biçimlerini eğitsel ve sosyal açıdan renklendirilmesi, çeşitlendirilmesi ve geliştirilmesi amacıyla programlar yapılması ve sportif organizasyonlar düzenlenmesi bu amaçla çeşitli spor kursları (yüzme, basketbol, futbol vb.) düzenlemek.

b) Okullarla işbirliği yaparak öğrenci ve gençlere yönelik spor yarışmaları düzenlemek.

c) Sporun tabana yayılması ve sevdirilmesi amacıyla projeler üretmek, projelere ait etkinlikleri düzenleyip, yürütmek ve bu amaçla amatör spor kulüplerine gerekli desteği sağlamak.

ç) Yapılacak bölgesel araştırmalar ile yapılması gerekli tesisleri tespit ederek Başkanlığa sunmak.

d) İlçemizde yapılacak her türlü sportif faaliyete ve çalışmaya destek olmak katkı koymak, gerçekleştirmek.

e) Öğrencilere ve amatör spor kulüplerine eğitim hizmeti ve malzeme desteği sağlamak.

f) Özel gün ve haftalarda veya üst yönetimin talebi üzerine beceri ve sportif alanlarda ödüllü yarışma ve turnuvalar düzenlemek.

g) Bölgede bulunan spor kulüpleri ile dayanışma içinde halkın spor faaliyetlerine katılımını sağlamak, gençler için sportif etkinlikler düzenlemek, yayınlar yapmak.

ğ) Bağlı olduğu makamın vereceği yetki ve sorumluluk sınırları içinde görev ile ilgili iş ilişkileri kurmak ve yürütmek (Gençlik ve Spor Bakanlığı ve konusuyla ilgili diğer kuruluşlar).

h) Birime bağlı sosyal tesislerin verimli şekilde çalıştırılması için tasarı ve programlar yapmak.

ı) Belediyenin kendi mülkiyeti içinde her türlü spor tesisinin işletmek, bakım-onarımı Gerektiğinde ilgili birime bildirmek ve denetim faaliyetlerini yürütmek.

i) Tesislerin ve tesis donanımlarının çalışır durumda olmasını sağlamak ve hazır hale getirmek.

j) Spor Salonları, Futbol Sahaları, Binicilik Alanları ve Yüzme Havuzu vb. Sosyal Tesislerde sportif faaliyetlerin belirlenecek bir program oluşturmak.

k) Gençliğe hizmet etmek için masa tenisi, izcilik, satranç, futbol, basketbol, voleybol ve atletizm vb. dallarda mekânlar oluşturulmasını sağlamak.

l) Müdürlük ile ilgili istatistiki defter ve kayıtları tutmak.

m) Müdürlük bünyesinde görev alan çalışanların puantajlarının takibini yaparak ilgili Müdürlüklere bildirilmesini sağmak.

n) Kalite / Çevre / ISG Politikalarına ve Stratejik Plana uygun olarak yıllık Müdürlük bütçesini, yatırımları belirleyerek onaya sunmak.

o) Kalite / Çevre / ISG Politikalarının ve Stratejik Planın anlaşılmasını, uygulanmasını, devam ettirilmesini sağlamak.

ö) Çalışanların gerekli eğitim ihtiyacını belirleyerek İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’ne iletmek. Düzenlenen eğitimlerle ilgili personelin katılımını sağlamak.

p) Stratejik Plan ve Performans Programı kapsamında süreç/çalışan performanslarının artırılması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.

Müdürlüğün Yetkisi

MADDE 8-

Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

Müdürlüğün Sorumluluğu

MADDE 9-

Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri Belediyenin misyon, vizyon, değerleri ile sahip olduğu kalite yönetim belgesi, stratejik plan ve performans programına uygun şekilde yapmak ve yürütmekle sorumludur.

Müdürün Sorumluluğu

MADDE 10-

Müdürün sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil etmek.

b) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişi olmak.

c) “Müdürlüğün Görevleri” kısmında tanımlanmış tüm işleri koordine etmek, etkin ve verimli bir şekilde sonuçlanmasını sağlamak.

ç) Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü personelinin disiplin amiri olmak.

d) Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlamak.

e) Müdürlüğün yıllık Performans Programını ve buna bağlı olarak yıllık Bütçesini hazırlamak.

f) Performans Hedefleri, İş kapasitesi ve Faaliyet alanlarını dikkate alarak günlük, haftalık, aylık ve yıllık çalışma planları hazırlamak ve bu planların uygulanmasını sağlamak.

g) Performans Hedefleri ve Bütçesine göre bir yıl boyunca kullandığı kaynakları ve yaptığı faaliyetleri gösteren yıllık faaliyet raporunu hazırlamak.

ğ) Vatandaşa yönelik hizmetlerle ilgili hizmet standartları belirleyerek daha hızlı ve etkin hizmet vermek için tedbirler alarak, süreç iyileştirmesi yapmak.

h) Müdürlüğünde Kamu İç Kontrol Sisteminin ve Kalite Yönetim Sisteminin kurulmasından birinci derecede sorumlu olup bu konuda Strateji Geliştirme Müdürlüğü ile koordineli çalışmak.

ı) Müdürlüğün geçmiş döneme ait bilgilerinin, dosyalarının, raporlarının kurumsal bir formatta

Standart Dosya Planına göre arşivlenmesini sağlamak. Bu konuda Yazı İşleri Müdürlüğü ile koordineli çalışmak.

i) Müdürlüğün yazışmalarını koordine etmek.

j) Yazışmaların Standart Dosya Planındaki konusuna göre personele havale etmek.

k) 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu’na göre; ihale süreçlerinin eksiksiz olarak hazırlanmasını sağlamak, ihaleyi yapmak ya da yapılması için ihale yetkisi verilen müdürlüğe göndermek ve birimiyle ilgili sonuçlanan ihaleler için 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu uyarınca sözleşme yapmak,

l) 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu hükümleri çerçevesinde tüm ihale süreçlerinin mevzuata uygun şekilde planlanmasından, hazırlanmasından, yürütülmesini takip etmesinden yapılan işlemlere ilişkin belge ve kayıtların usulüne uygun tutulmasından sorumlu olmak.

m) Belediye’nin ihtiyaç duyduğu mal, hizmet, yapım ve danışmanlık hizmet alımlarının 4734 Sayılı Kanun’un 22. Maddesi ve Kamu İhale Genel Tebliğine istinaden doğrudan temini usulüne başvurarak gerçekleştirilmesi için gerekli işlemleri yerine getirmek ya da Başkanlık Makamınca görevlendirilen müdürlüğe göndermek.

n) Biriminin harcama yetkilisi olarak bütçede öngörülen ödenekler kadar harcama yapmak, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasını, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak.

o) Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapmak.

Gençlik Hizmetleri Birimi Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 11-

Birim sorumlusunun görev, yetki ve sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) İlçe halkının yaşam biçimlerini eğitsel ve sosyal açıdan renklendirilmesi, çeşitlendirilmesi ve geliştirilmesi amacıyla programlar yapılması ve sportif organizasyonlar düzenlenmesi bu amaçla çeşitli spor kursları (yüzme, basketbol, futbol vb.) düzenlenmesini sağlamak.

b) Okullarla işbirliği yaparak öğrenci ve gençlere yönelik spor yarışmaları düzenlenmesini sağlamak.

c) Sporun tabana yayılması ve sevdirilmesi amacıyla projeler üretmek, projelere ait etkinlikleri düzenleyip, yürütmek ve bu amaçla amatör spor kulüplerine gerekli desteği sağlanması için çalışmalar yapmak.

ç) Yapılacak bölgesel araştırmalar ile yapılması gerekli tesisleri tespit ederek Başkanlığa sunmak üzere çalışmalar yapmak.

d) İlçemizde yapılacak her türlü sportif faaliyete ve çalışmaya destek olmak için çalışmalar yapmak.

e) Öğrencilere ve amatör spor kulüplerine eğitim hizmeti ve malzeme desteği sağlamak için çalışmalar yapmak.

f) Özel gün ve haftalarda veya üst yönetimin talebi üzerine beceri ve sportif alanlarda ödüllü yarışma ve turnuvalar düzenlemek için çalışmalar yapmak.

g) Bölgede bulunan spor kulüpleri ile dayanışma içinde halkın spor faaliyetlerine katılımını sağlamak, gençler için sportif etkinlikler düzenlemek, yayınlar yapılmasını sağlamak.

ğ) Bağlı olduğu makamın vereceği yetki ve sorumluluk sınırları içinde görev ile ilgili iş ilişkileri kurmak ve yürütmek (Gençlik ve Spor Bakanlığı ve konusuyla ilgili diğer kuruluşlar).

h) Sorumlu olduğu iş ve işlemlerin zamanında yerine getirilmesini, yaptırılmasını, takibi ve sonuçlandırılmasını ve sonuçlarından yazılı ve sözlü bilgi verilmesi hususlarında Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürüne karşı sorumlu olup, verilen diğer görevleri yapmak.

Tesis Yönetim Birimi Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 12-

Birim sorumlusunun görev, yetki ve sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) Birime bağlı sosyal tesislerin verimli şekilde çalıştırılması için tasarı ve programlar yapmak.

b) Belediyenin kendi mülkiyeti içinde her türlü spor tesisinin işletme, bakım-onarım ve denetim faaliyetlerini yürütmek.

c) Tesislerin ve tesis donanımlarının çalışır durumda olmasını sağlamak amacıyla çalışmaları yürütmek.

ç) Spor Salonları, Futbol Sahaları, Binicilik Alanları ve Yüzme Havuzu vb. Sosyal Tesislerde sportif faaliyetlerin belirlenecek bir program oluşturulmasını sağlamak.

d) Gençliğe hizmet etmek için masa tenisi, izcilik, satranç, futbol, basketbol, voleybol ve atletizm vb. dallarda mekânlar oluşturulmasını sağlamak.

e) Sorumlu olduğu iş ve işlemlerin zamanında yerine getirilmesini, yaptırılmasını, takibi ve sonuçlandırılmasını ve sonuçlarından yazılı ve sözlü bilgi verilmesi hususlarında Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürüne karşı sorumlu olup, verilen diğer görevleri yapmak.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Görev ve Hizmetlerin İfası ile Koordinasyon

Görevin Alınması

MADDE 13-

Müdürlüğün tüm elemanlarına verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir.

Görevin Planlanması

MADDE 14-

Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü’ndeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür.

Koordinasyon

MADDE 15-

Koordinasyon süreci aşağıdaki gibi yürütülür:

a) Müdürlükler arası yazışmalar müdürün onayı ve ilgili Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

b) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Denetim ve Performans Ölçme

Denetim

MADDE 16-

Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürü, Müdürlüğün tüm çalışanlarını her zaman denetleme yetkisine sahiptir.

Performans Ölçme

MADDE 17-

Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürü, Müdürlüğün memur personelin performanslarını Performans Yönetmeliği’ne uygun şekilde ölçer.

ALTINCI BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yürürlükten Kaldırılan Hükümler

MADDE 18-

Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesi ile birlikte Belediye Meclisinin 03/02/2020 tarih ve 2/17 sayılı kararı ile onaylanan Adapazarı Belediye Başkanlığı Müdürlüklerinin Kuruluş ve Görevlerine dair yönetmelik yürürlükten kaldırılmıştır.

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller

MADDE 19-

İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük

MADDE 20-

Bu yönetmelik Belediye Meclisinin kabulü ile yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 21-

Bu yönetmelik hükümlerini Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürü yürütür.

İçerik Güncelliyor...