Müdürlüğün görevleri aşağıdaki şekildedir:

a) Adapazarı Belediyesi ve bağlı birimlerinin otomasyonuyla ilgili olarak analizlerin yapılmasını ve bilgisayar programlarının ihtiyaçlarının teminini sağlamak.

b) Belediyenin bilgi işlem envanterini yapmak, bilgi işlem sisteminin tesis, teçhizat ve malzeme ihtiyacını belirlemek, ihtiyaca göre öneriler hazırlamak.

c) Bilgi işlem faaliyetleri için gerekli sistem analizi, programlama, operasyon çalışmalarını yönetmek, yönlendirmek ve denetim altında tutmak.

ç) Bilgi işlem sistemi içerisinde bilgi işleme, sonuç alma ve bilgi iletimi çalışmalarını hızlı ve güvenilir olarak zamanında yürütülmesini sağlamak.

d) Bilgi işlem alanındaki teçhizat, sistem ve programlama ile ilgili gelişmeleri izlemek, uygun görülürse Belediyede kullanılması için öneriler hazırlamak.

e) Bilgi işlem sisteminin teçhizatı ve programlarının alındığı kuruluşlarla ilişkileri düzenlemek, sözleşme hazırlamak, gerekli servisi almak, teçhizatın verimli, ekonomik, düzenli kullanımını sağlamak, gerekli önlemleri onaya sunmak, uygulamaya koymak.

f) Kurum için gerekli verilerin toplanmasını sağlamak ve sistem raporlarının dağıtımını, bilgilerini ve gizliliğini disiplin altında tutmak.

g) Vatandaşlara yönelik bilgi işlem hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak.

ğ) Başka kuruluşlardan alınacak servis hizmetlerini düzenlemek ve denetim altında tutmak.

h) Sistem programlarının ve diğer paket programların kullanılması için, personele gerekli eğitim vererek yetişmiş eleman sayısını artırmak.

ı) Otomasyona geçirilecek işlerle ilgili tüm detay analizleri yapmak, sistem otomasyonu verilerinin günlük yedeklerini almak.

i) Sistem otomasyonuna bağlı donanımsal, yazılımsal ve kullanıcılara bağlı sorunları gidererek sistemin sorusuz çalışmasını sağlamak.

j) Belediyenin sistem otomasyonunda ve birimlerinde kullanılan bilgisayar programlarını hazırlamak veya gerekli programları satın alarak, zamanla değişen kanunun, tüzük ve yönetmeliklere göre gerekli düzenlemeleri yaparak teknik destek vermek.

k) Belediye faaliyetlerinin, etkinliklerinin sayısal ortamda (Internet, CD-DVD gibi) vatandaşlara ulaştırılması amacıyla çeşitli tanıtım ve grafik faaliyetlerinin yürütülmesini koordine etmek.

l) Kent bilgi sistemi çalışmaları doğrultusunda verilerin güncellenmesini koordine etmek.

m) Belediye otomasyon ve kent bilgi sistemi ile ilgili entegrasyon iş ve işlemlerini yapmak veya yaptırmak.

n) Diğer birimlerden gelen bilgisayar yazılımları ile ilgili taleplere cevap vermek; otomasyona geçiş aşamasında çözüm sunmak, otomasyona geçtikten sonra ise yazılım konusunda teknik destek vermek.

o) Belediyenin bilgi işlem sistem ve yazılım hizmetlerinin sürekli ve verimli verilmesini sağlamak.

ö) Birimlerden gelen yazılım ihtiyaçlarını değerlendirmek, gerekirse olumlu bulunan konuda istenen çalışmaların yapılmasını sağlamak.

p) Bilgi güvenliğini sürekli kılmak için gerekli önlemleri almak, müdürlüklerin de gerekli önlemleri almalarını sağlamak.

r) Müdürlüğün işlemlerine ait kayıtların eksiksiz ve düzenli olarak tutulmasını, belgelerin arşivlenerek saklanmasını sağlamak.

s) Bilgisayarla ilgili kullanım malzemelerinin temin edilmesini sağlamak.

ş) Donanımla ilgili olarak diğer birimlerden gelen malzeme taleplerini karşılamak.

t) Birimde kalan Müdürlüğe ait evrakların dosyalanmasını yaparak, yasal süre boyunca saklamak.

u) Müdürlüğe ait demirbaş eşyanın kayıtlarını tutarak, yasa ve yönetmeliklere göre ilgililere zimmetlemek, demirbaş eşyanın giriş ve çıkışlarını listesine göre düzenli olarak kontrol etmek.

ü) İlgili birimlerle iş birliği içerisinde, etkin bilgi işlem uygulamalarının ve bunların yürütülmesi için gerekli donanım ve insan kaynaklarının seçilmesi ve planlanmasını sağlamak.

v) Mevcut birimlerde yenilemeye dayalı veya yeni oluşturulan birimlerde yeni kurulacak olan sistem altyapısını kurmak ve çalışır durumda ilgililerine teslim etmek.

y) Bilgisayar ağını kurmak, kurdurmak ve sorunsuz çalışmasını sağlamak, yazıcıların bakımını yapmak ve yaptırmak.

z) Bilgisayar hatlarını çekmek ve terminal bağlantılarını yapmak.

aa) Gerektiğinde donanım ile ilgili arızaları gidermek veya garanti kapsamı veya bakım sözleşmeleri kapsamında ilgili firma ile iletişim kurarak sorunun giderilmesini sağlamak.

bb) Kayıtları manyetik ortama alarak yedekleme işlemini yapmak ve bilgilerin korunmasını sağlamak.

cc) Serverların güvenliğine ilişkin gerekli iş ve işlemleri yapmak.

çç) Düzenli bir biçimde işleyen bilgi işlem faaliyetini destekleyen yedekleme üniteleri, diskler, işletim sisteminin bakımını, donanımın ve altyapının fiziksel güvenliğini sağlayıcı çalışmaları yapmak.

dd) http://www.adapazarı.bel.tr internet sitesi sunucusunun sorunsuz çalışmasını sağlamak.

ee) Kurum bünyesinde, idarece uygun görülmeyen teçhizat ve program yazılımlarının kullanılmasını önlemek.

ff) Müdürlüklerin evraklarını tarayarak elektronik sisteme kayıt edebilmelerini sağlamak.

gg) Kurum Arşivinin birimlerce düzenli bir şekilde kullanılması için gerekli iş ve işlemleri yapmak.

ğğ) Müdürlüğün arşiv kayıtlarında bulundurdukları her türlü belgenin yangın, hırsızlık, rutubet, sıcaklık, su baskını, toz ve her türlü hayvan ve haşeratın tahribatına karşı korumak ve mevcut asli düzenleri içerisinde muhafaza etmek.

hh) Ayıklama ve İmha komisyonunun tereddüt ettiği konularda Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğünden Başkanlık Kararıyla görüş talep etmek.

ıı) Dijital Arşivden talep edilen arşivlik materyallerin, veri güvenliği kapsamında ve ilgili mevzuatlar çerçevesinde paylaşımını sağlamak.

ii) Elektronik ortamda teşekkül eden ve/veya depolanan belgeler için her türlü afet, siber saldırı, yazılım/donanım kaynaklı veya olası diğer tehditlere/risklere karşı gerekli güvenlik önlemlerinin alınması ve olası belge kayıplarının engellenmesi amacıyla felaket kurtarma planlaması yapmak ve yürütmek ile yedekleme ünitelerini tesis etmek.

jj) E-devlet entegrasyonunun hazırlanması konularında gerekli her türlü çalışmayı yapmak.

kk) Belediye Otomasyon Sistemi, Coğrafi Bilgi Sistemi ve Kent Bilgi Sistemi içerisinde kullanılan verilerin güncel tutulması kapsamında; saha taraması, kamu kurum, kuruluşları ve müdürlükler arası veri alışverişi ile koordinasyonu sağlamak, mal ve hizmetlerin satın alınması ile ilgili tüm iş ve işlemleri gerçekleştirmek.

ll) Adapazarı Belediyesi mücavir alan sınırları içerisinde kalan cadde ve sokak isimlerini belirlemek ve isim değişikliği taleplerini belediye meclisine yazı ile sunmak.

mm) Adapazarı Belediyesi sınırlarında kalan tüm cadde, sokak ve kapı numaralarına ait tabela tespit, montaj ve tamir işlemlerini yapmak.

nn) Adapazarı Belediyesi mücavir alanında kalan binalara ait envanter bilgilerini toplamak, binalara ait görsellerin arşivleme çalışmasını yapmak ve güncelliğini sağlamak.

oo) Adapazarı Belediyesi mücavir alan sınırları içerisinde kalan numarataj işlemlerinin 25.4.2006 Tarihli ve 5490 Sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu ve bu Kanuna göre çıkarılan 31.7.2006 tarihli ve 26245 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Adres ve Numaralamaya İlişkin Yönetmelik kapsamında yapılmasını, Ulusal Adres Veri Tabanı (UAVT) sistemine kayıt edilmesini ve güncelliğini sağlamak.

öö) Vatandaşın talebi doğrultusunda güncel adres bilgisini tespit etmek, adres ve numarataj belgesini Adapazarı Belediyesi gelir tarifesinde belirtilen ücretler kapsamında vermek.

pp) Dijital ve fiziki dilekçe yöntemiyle gelen şikâyetlerin yönlendirilip, kayıt altına almak.

rr) Müdürlük yıllık bütçesini hazırlamak.

ss) Müdürlük için dosyalama sistemi kurmak ve çalıştırmak.

şş) Müdürlük ile ilgili istatistiki defter ve kayıtları tutmak.

tt) Müdürlük bünyesinde görev alan çalışanların puantajlarının takibini yaparak ilgili Müdürlüklere bildirilmesini sağmak.

uu) Kalite / Çevre / ISG Politikalarına ve Stratejik Plana uygun olarak yıllık Müdürlük bütçesini, yatırımları belirleyerek onaya sunmak.

üü) Kalite / Çevre / ISG Politikalarının ve Stratejik Planın anlaşılmasını, uygulanmasını, devam ettirilmesini sağlamak.

vv) Çalışanların gerekli eğitim ihtiyacını belirleyerek İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’ne iletmek. Düzenlenen eğitimlerle ilgili personelin katılımını sağlamak.

yy) Stratejik Plan ve Performans Programı kapsamında süreç/çalışan performanslarının artırılması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.

T.C.

ADAPAZARI BELEDİYESİ
BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Kuruluş, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1-

Bu Yönetmelik, Adapazarı Belediye Başkanlığı Bilgi İşlem Müdürlüğü’nün hizmet türü ve işleyişi ile ilgili esaslar, kuruluş gayesi ve personelin görev ve sorumluluklarını belirlemektedir.

Kapsam

MADDE 2-

Bu Yönetmelik, Bilgi İşlem Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Kuruluş ve Dayanak

MADDE 3-

Bu yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, 5355 sayılı Mahalli İdare Birlikleri Kanunu, Belediye Ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke Ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4-

Bu yönetmelikte aşağıda belirtilenler maddeler ile açıklananları temsil edecektir:

a) Belediye                 : AdapazarıBelediyesini

b) Büyükşehir             : Sakarya Büyükşehir Belediyesini

c) Başkanlık                : AdapazarıBelediye Başkanlığını

ç) Başkan                    : AdapazarıBelediye Başkanını

d) Başkan Yardımcısı : AdapazarıBelediyesi Başkan Yardımcısını

e) Müdürlük                : Bilgi İşlem Müdürlüğünü

f) Müdür                     : Bilgi İşlem Müdürünü

g) Birim                      : Bilgi İşlem Müdürlüğü Birimlerini

h) Çalışanlar                : Müdürlüğe bağlı birimlerde hizmet veren tüm memur, işçi, sözleşmeli personel ve diğer personeli

ı) Yönetmelik             : Bilgi İşlem Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğini

i) CBS                        : Coğrafi Bilgi Sistemlerini

j) KBS                        : Kent Bilgi Sistemlerini

İKİNCİ BÖLÜM

Müdürlüğün İdari Yapısı ve Bağlılık

Müdürlüğün İdari Yapısı

MADDE 5-

Müdürlüğün idari yapısı aşağıdaki gibidir:

a) Müdür

b) Donanım ve Yazılım Birimi

ç) Coğrafi Bilgi Sistemleri Birimi

d) Arşiv Birimi

Bağlılık

MADDE 6-

Bilgi İşlem Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Müdürlüğün Görevleri

MADDE 7-

Müdürlüğün görevleri aşağıdaki şekildedir:

a) Adapazarı Belediyesi ve bağlı birimlerinin otomasyonuyla ilgili olarak analizlerin yapılmasını ve bilgisayar programlarının ihtiyaçlarının teminini sağlamak.

b) Belediyenin bilgi işlem envanterini yapmak, bilgi işlem sisteminin tesis, teçhizat ve malzeme ihtiyacını belirlemek, ihtiyaca göre öneriler hazırlamak.

c) Bilgi işlem faaliyetleri için gerekli sistem analizi, programlama, operasyon çalışmalarını yönetmek, yönlendirmek ve denetim altında tutmak.

ç) Bilgi işlem sistemi içerisinde bilgi işleme, sonuç alma ve bilgi iletimi çalışmalarını hızlı ve güvenilir olarak zamanında yürütülmesini sağlamak.

d) Bilgi işlem alanındaki teçhizat, sistem ve programlama ile ilgili gelişmeleri izlemek, uygun görülürse Belediyede kullanılması için öneriler hazırlamak.

e) Bilgi işlem sisteminin teçhizatı ve programlarının alındığı kuruluşlarla ilişkileri düzenlemek, sözleşme hazırlamak, gerekli servisi almak, teçhizatın verimli, ekonomik, düzenli kullanımını sağlamak, gerekli önlemleri onaya sunmak, uygulamaya koymak.

f) Kurum için gerekli verilerin toplanmasını sağlamak ve sistem raporlarının dağıtımını, bilgilerini ve gizliliğini disiplin altında tutmak.

g) Vatandaşlara yönelik bilgi işlem hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak.

ğ) Başka kuruluşlardan alınacak servis hizmetlerini düzenlemek ve denetim altında tutmak.

h) Sistem programlarının ve diğer paket programların kullanılması için, personele gerekli eğitim vererek yetişmiş eleman sayısını artırmak.

ı) Otomasyona geçirilecek işlerle ilgili tüm detay analizleri yapmak, sistem otomasyonu verilerinin günlük yedeklerini almak.

i) Sistem otomasyonuna bağlı donanımsal, yazılımsal ve kullanıcılara bağlı sorunları gidererek sistemin sorusuz çalışmasını sağlamak.

j) Belediyenin sistem otomasyonunda ve birimlerinde kullanılan bilgisayar programlarını hazırlamak veya gerekli programları satın alarak, zamanla değişen kanunun, tüzük ve yönetmeliklere göre gerekli düzenlemeleri yaparak teknik destek vermek.

k) Belediye faaliyetlerinin, etkinliklerinin sayısal ortamda (Internet, CD-DVD gibi) vatandaşlara ulaştırılması amacıyla çeşitli tanıtım ve grafik faaliyetlerinin yürütülmesini koordine etmek.

l) Kent bilgi sistemi çalışmaları doğrultusunda verilerin güncellenmesini koordine etmek.

m) Belediye otomasyon ve kent bilgi sistemi ile ilgili entegrasyon iş ve işlemlerini yapmak veya yaptırmak.

n) Diğer birimlerden gelen bilgisayar yazılımları ile ilgili taleplere cevap vermek; otomasyona geçiş aşamasında çözüm sunmak, otomasyona geçtikten sonra ise yazılım konusunda teknik destek vermek.

o) Belediyenin bilgi işlem sistem ve yazılım hizmetlerinin sürekli ve verimli verilmesini sağlamak.

ö) Birimlerden gelen yazılım ihtiyaçlarını değerlendirmek, gerekirse olumlu bulunan konuda istenen çalışmaların yapılmasını sağlamak.

p) Bilgi güvenliğini sürekli kılmak için gerekli önlemleri almak, müdürlüklerin de gerekli önlemleri almalarını sağlamak.

r) Müdürlüğün işlemlerine ait kayıtların eksiksiz ve düzenli olarak tutulmasını, belgelerin arşivlenerek saklanmasını sağlamak.

s) Bilgisayarla ilgili kullanım malzemelerinin temin edilmesini sağlamak.

ş) Donanımla ilgili olarak diğer birimlerden gelen malzeme taleplerini karşılamak.

t) Birimde kalan Müdürlüğe ait evrakların dosyalanmasını yaparak, yasal süre boyunca saklamak.

u) Müdürlüğe ait demirbaş eşyanın kayıtlarını tutarak, yasa ve yönetmeliklere göre ilgililere zimmetlemek, demirbaş eşyanın giriş ve çıkışlarını listesine göre düzenli olarak kontrol etmek.

ü) İlgili birimlerle iş birliği içerisinde, etkin bilgi işlem uygulamalarının ve bunların yürütülmesi için gerekli donanım ve insan kaynaklarının seçilmesi ve planlanmasını sağlamak.

v) Mevcut birimlerde yenilemeye dayalı veya yeni oluşturulan birimlerde yeni kurulacak olan sistem altyapısını kurmak ve çalışır durumda ilgililerine teslim etmek.

y) Bilgisayar ağını kurmak, kurdurmak ve sorunsuz çalışmasını sağlamak, yazıcıların bakımını yapmak ve yaptırmak.

z) Bilgisayar hatlarını çekmek ve terminal bağlantılarını yapmak.

aa) Gerektiğinde donanım ile ilgili arızaları gidermek veya garanti kapsamı veya bakım sözleşmeleri kapsamında ilgili firma ile iletişim kurarak sorunun giderilmesini sağlamak.

bb) Kayıtları manyetik ortama alarak yedekleme işlemini yapmak ve bilgilerin korunmasını sağlamak.

cc) Serverların güvenliğine ilişkin gerekli iş ve işlemleri yapmak.

çç) Düzenli bir biçimde işleyen bilgi işlem faaliyetini destekleyen yedekleme üniteleri, diskler, işletim sisteminin bakımını, donanımın ve altyapının fiziksel güvenliğini sağlayıcı çalışmaları yapmak.

dd) http://www.adapazarı.bel.tr internet sitesi sunucusunun sorunsuz çalışmasını sağlamak.

ee) Kurum bünyesinde, idarece uygun görülmeyen teçhizat ve program yazılımlarının kullanılmasını önlemek.

ff) Müdürlüklerin evraklarını tarayarak elektronik sisteme kayıt edebilmelerini sağlamak.

gg) Kurum Arşivinin birimlerce düzenli bir şekilde kullanılması için gerekli iş ve işlemleri yapmak.

ğğ) Müdürlüğün arşiv kayıtlarında bulundurdukları her türlü belgenin yangın, hırsızlık, rutubet, sıcaklık, su baskını, toz ve her türlü hayvan ve haşeratın tahribatına karşı korumak ve mevcut asli düzenleri içerisinde muhafaza etmek.

hh) Ayıklama ve İmha komisyonunun tereddüt ettiği konularda Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğünden Başkanlık Kararıyla görüş talep etmek.

ıı) Dijital Arşivden talep edilen arşivlik materyallerin, veri güvenliği kapsamında ve ilgili mevzuatlar çerçevesinde paylaşımını sağlamak.

ii) Elektronik ortamda teşekkül eden ve/veya depolanan belgeler için her türlü afet, siber saldırı, yazılım/donanım kaynaklı veya olası diğer tehditlere/risklere karşı gerekli güvenlik önlemlerinin alınması ve olası belge kayıplarının engellenmesi amacıyla felaket kurtarma planlaması yapmak ve yürütmek ile yedekleme ünitelerini tesis etmek.

jj) E-devlet entegrasyonunun hazırlanması konularında gerekli her türlü çalışmayı yapmak.

kk) Belediye Otomasyon Sistemi, Coğrafi Bilgi Sistemi ve Kent Bilgi Sistemi içerisinde kullanılan verilerin güncel tutulması kapsamında; saha taraması, kamu kurum, kuruluşları ve müdürlükler arası veri alışverişi ile koordinasyonu sağlamak, mal ve hizmetlerin satın alınması ile ilgili tüm iş ve işlemleri gerçekleştirmek.

ll) Adapazarı Belediyesi mücavir alan sınırları içerisinde kalan cadde ve sokak isimlerini belirlemek ve isim değişikliği taleplerini belediye meclisine yazı ile sunmak.

mm) Adapazarı Belediyesi sınırlarında kalan tüm cadde, sokak ve kapı numaralarına ait tabela tespit, montaj ve tamir işlemlerini yapmak.

nn) Adapazarı Belediyesi mücavir alanında kalan binalara ait envanter bilgilerini toplamak, binalara ait görsellerin arşivleme çalışmasını yapmak ve güncelliğini sağlamak.

oo) Adapazarı Belediyesi mücavir alan sınırları içerisinde kalan numarataj işlemlerinin 25.4.2006 Tarihli ve 5490 Sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu ve bu Kanuna göre çıkarılan 31.7.2006 tarihli ve 26245 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Adres ve Numaralamaya İlişkin Yönetmelik kapsamında yapılmasını, Ulusal Adres Veri Tabanı (UAVT) sistemine kayıt edilmesini ve güncelliğini sağlamak.

öö) Vatandaşın talebi doğrultusunda güncel adres bilgisini tespit etmek, adres ve numarataj belgesini Adapazarı Belediyesi gelir tarifesinde belirtilen ücretler kapsamında vermek.

pp) Dijital ve fiziki dilekçe yöntemiyle gelen şikâyetlerin yönlendirilip, kayıt altına almak.

rr) Müdürlük yıllık bütçesini hazırlamak.

ss) Müdürlük için dosyalama sistemi kurmak ve çalıştırmak.

şş) Müdürlük ile ilgili istatistiki defter ve kayıtları tutmak.

tt) Müdürlük bünyesinde görev alan çalışanların puantajlarının takibini yaparak ilgili Müdürlüklere bildirilmesini sağmak.

uu) Kalite / Çevre / ISG Politikalarına ve Stratejik Plana uygun olarak yıllık Müdürlük bütçesini, yatırımları belirleyerek onaya sunmak.

üü) Kalite / Çevre / ISG Politikalarının ve Stratejik Planın anlaşılmasını, uygulanmasını, devam ettirilmesini sağlamak.

vv) Çalışanların gerekli eğitim ihtiyacını belirleyerek İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’ne iletmek. Düzenlenen eğitimlerle ilgili personelin katılımını sağlamak.

yy) Stratejik Plan ve Performans Programı kapsamında süreç/çalışan performanslarının artırılması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.

Müdürlüğün Yetkisi

MADDE 8-

Bilgi İşlem Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

Müdürlüğün Sorumluluğu

MADDE 9-

Bilgi İşlem Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri Belediyenin misyon, vizyon, değerleri ile sahip olduğu kalite yönetim belgesi, stratejik plan ve performans programına uygun şekilde yapmak ve yürütmekle sorumludur.

Müdürün Sorumluluğu

MADDE 10-

Müdürün sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) Bilgi İşlem Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil etmek.

b) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişi olmak.

c) “Müdürlüğün Görevleri” kısmında tanımlanmış tüm işleri koordine etmek, etkin ve verimli bir şekilde sonuçlanmasını sağlamak.

ç) Biriminin harcama yetkilisi olarak bütçede öngörülen ödenekler kadar harcama yapmak, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasını, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak.

d) Bilgi İşlem Müdürlüğü personelinin disiplin amiri olmak.

e) Bilgi İşlem Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlamak.

f) Müdürlüğün yıllık Performans Programını ve buna bağlı olarak yıllık Bütçesini hazırlamak.

g) Performans Hedefleri, İş kapasitesi ve Faaliyet alanlarını dikkate alarak günlük, haftalık, aylık ve yıllık çalışma planları hazırlamak ve bu planların uygulanmasını sağlamak.

ğ) Performans Hedefleri ve Bütçesine göre bir yıl boyunca kullandığı kaynakları ve yaptığı faaliyetleri gösteren dönemsel faaliyet raporunu hazırlamak.

h) Müdürlüklerin mevcut donanımlarının bakım ve onarımında gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak, kontrol etmek, ihtiyaç duyulan parçaların temin edilmesini sağlamak.

ı) Coğrafi Bilgi Sistemi verilerinin işlenmesi, güncellenmesi, tutarlılıklarının kontrol edilerek veri tabanları ile entegrasyonunun sağlanması ve yedeklerinin alınmasını sağlamak.

i) Yerel ağ yönetim çözümleri, ağ yapıları, protokolleri, mimarileri ve güvenliğinin etkin ve verimli olmasını sağlamak.

j) Vatandaşa yönelik hizmetlerle ilgili hizmet standartları belirleyerek daha hızlı ve etkin hizmet vermek için tedbirler alarak, süreç iyileştirmesi yapmak.

k) Müdürlüğünde Kamu İç Kontrol Sisteminin ve Kalite Yönetim Sisteminin kurulmasından birinci derecede sorumlu olup bu konuda Strateji Geliştirme Müdürlüğü ile koordineli çalışmak.

l) Müdürlüğün geçmiş döneme ait bilgilerinin, dosyalarının, raporlarının kurumsal bir formatta Standart Dosya Planına göre arşivlenmesini sağlamak. Bu konuda Yazı İşleri Müdürlüğü ile koordineli çalışmak.

m) Belgelerin, kurum arşivi, merkezi arşiv ve varsa birim arşivlerinde bekletilme ve saklama

süreleri, saklama planlarında belirtildiği şekilde uygulatmak.

n) Elektronik ortamda bulunan her türlü bilgi ve belge; erişim, saklama, tasfiye ve transfer edilebilecek şekilde elektronik arşivlerde bulunmasını sağlamak.

o) Kurum arşivi ve merkezi arşivlerde yapılacak ayıklama ve imha işlemleri için Ayıklama ve İmha Komisyonunun kurulmasını sağlamak.

ö) Kurum Saklama Planlarına bağlı kalarak E-Arşivde saklanan belgelerin tasfiye işlemleri için çalışmalar yaptırmak.

p) Elektronik ortamda korunan arşiv malzemeleri için teknolojik eskimeye karşı güncel okunabilir formatlara dönüştürülebilmesini sağlamak.

r) Gerekli görüldüğü durumlarda kağıt ortamındaki belgelerden arşiv belgesi niteliği taşıyanları etkin bir biçimde kullanabilmek gayesiyle dijitalleştirmesini değerlendirmek.

s) Müdürlük personelinin devam/ ve devamsızlığını kontrol etmek.

ş) 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu’na göre; ihale süreçlerinin eksiksiz olarak hazırlanmasını sağlamak, ihaleyi yapmak ya da yapılması için ihale yetkisi verilen müdürlüğe göndermek ve birimiyle ilgili sonuçlanan ihaleler için 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu uyarınca sözleşme yapmak,

t) 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu hükümleri çerçevesinde tüm ihale süreçlerinin mevzuata uygun şekilde planlanmasından, hazırlanmasından, yürütülmesini takip etmesinden yapılan işlemlere ilişkin belge ve kayıtların usulüne uygun tutulmasından sorumlu olmak.

u) Belediye’nin ihtiyaç duyduğu mal, hizmet, yapım ve danışmanlık hizmet alımlarının 4734 Sayılı Kanun’un 22. Maddesi ve Kamu İhale Genel Tebliğine istinaden doğrudan temini usulüne başvurarak gerçekleştirilmesi için gerekli işlemleri yerine getirmek ya da Başkanlık Makamınca görevlendirilen müdürlüğe göndermek.

ü) Biriminin harcama yetkilisi olarak bütçede öngörülen ödenekler kadar harcama yapmak, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasını, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak.

v) Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapmak.

Donanım ve Yazılım Birimi Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 11-

Birim sorumlusunun görev, yetki ve sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) Belediyenin mevcut olan tüm donanımların bakım ve onarımını yapmak.

b) Donanımların ağ yapılarını kurmak ve takip etmek.

c) Network kablolama işlemlerini yapmak, yaptırmak ve işlerliğini test etmek.

ç) Müdürlüklerin donanım ihtiyaç ve sorunlarını tespit etmek, yardımcı olmak.

d) Tespit edilen donanımsal arızalarda Bilgi İşlem Müdürüne bilgi vermek; müdürlüklerden gelen donanım sorunlarını çözmek.

e) Bilgisayar sistemlerinin bir bütün olarak etkin çalışmasını sağlamak; sistemin sorunsuz çalışmasına engel olan faktörleri tespit edip çözüm getirmek.

f) Bilgisayarların günlük çalışmalara ait kontrolleri, periyodik bakım ve onarımlarını yapmak.

g) Bilgisayar sistemlerinin dinamik olarak gelişmesini sağlamak, alınacak donanımın teknik özelliklerini belirlemek.

ğ) Güvenlik kamerası kurulum ve kayıtların düzenli olarak tutulmasını sağlamak.

h) Sistem kurulumlarını yapmak ve test etmek.

ı) Müdürlüklerin yazılım ihtiyaç ve sorunlarını tespit etmek, yardımcı olmak.

i) Belediyenin diğer birimlerinde çalışanlara bilgisayar kullanımı hakkında bilgi ve eğitim vermek için İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile koordineli çalışmak.

j) Belediyenin veri tabanındaki bilgilerin güvenliğini ve doğruluğunu sağlamak.

k) Zararlı yazılım ve virüslere karşı belediye birimlerinde rutin kontroller yapmak.

l) Yeni kullanılacak programlar ve/veya eski programların güncellemeleri ile yeni sürümlerini araştırmak, Bilgi İşlem Müdürüne bilgi vermek.

m) Müdürünün isteği ile görev alanlarıyla ilgili araştırma, inceleme ve etüt yapmak ve bunları raporlamak.

n) Diğer müdürlüklerle koordineli bir şekilde çalışmak.

o) Sorumlu olduğu iş ve işlemlerin zamanında yerine getirilmesini, yaptırılmasını, takibi ve sonuçlandırılmasını ve sonuçlarından yazılı ve sözlü bilgi verilmesi hususlarında Bilgi İşlem Müdürüne karşı sorumlu olup, verilen diğer görevleri yapmak.

Coğrafi Bilgi Sistemleri Birimi Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 12-

Birim sorumlusunun görev, yetki ve sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) Adapazarı Belediyesi mücavir alan sınırları içerisinde kalan cadde ve sokak isimlerini belirlemek ve isim değişikliği taleplerini belediye meclisine yazı ile sunulmasını sağlamak.

b) Adapazarı Belediyesi sınırlarında kalan tüm cadde, sokak ve kapı numaralarına ait tabela tespit, montaj ve tamir işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

c) Adapazarı Belediyesi mücavir alanında kalan binalara ait envanter bilgilerini saha ortamında toplamak, binalara ait görsellerin arşivleme çalışmasını yapmak ve güncelliğini sağlamak.

ç) Adapazarı Belediyesi mücavir alan sınırları içerisinde kalan numarataj işlemlerinin 25.4.2006 Tarihli ve 5490 Sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu ve bu Kanuna göre çıkarılan 31.7.2006 tarihli ve 26245 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Adres ve Numaralamaya İlişkin Yönetmelik kapsamında yapılmasını, Ulusal Adres Veri Tabanı (UAVT) sistemine kayıt edilmesini ve güncelliğini sağlamak.

d) Vatandaşın talebi doğrultusunda güncel adres bilgisini tespit edilmesini, adres ve numarataj belgesini Adapazarı Belediyesi gelir tarifesinde belirtilen ücretler kapsamında verilmesini sağlamak.

e) Sorumlu olduğu iş ve işlemlerin zamanında yerine getirilmesini, yaptırılmasını, takibi ve sonuçlandırılmasını ve sonuçlarından yazılı ve sözlü bilgi verilmesi hususlarında Bilgi İşlem Müdürüne karşı sorumlu olup, verilen diğer görevleri yapmak.

Arşiv Birimi Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 13-

Birim sorumlusunun görev, yetki ve sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) Her yılsonu birim evraklarının arşive intikal etmesi gerekenlerinin teslim alınması ile ilgili işlemleri yürütmek.

b) Muhafazasına gerek kalmayan evrak/evrakları ilgili komisyon kararı doğrultusunda imha etmek.

c) Müdürlükler tarafından arşivden talep edilen evrakı en kısa sürede ve eksiksiz olarak belirlenen prosedür çerçevesinde talep sahibine teslim eder ve yine ilgili prosedüre uygun olarak iadesini gerçekleştirir.

ç) Dijital arşivleme süreçlerinde arşivdeki belgelerin ve dijital arşivleme sonrasında arşive gelen belgelerin tasnifi, veri girişi, tarama, görüntü iyileştirme, adlandırma, indeksleme, kontrol, onaylama, sisteme aktarılması işlemini gerçekleştirmek.

d) İndeksleme çalışmalarını yürütmek ve kontrolünü yapmak

e) Müdürlüklerinin talep formuyla beraber istediği dosyaların kaydını kontrol etmek ve kayıt numarasıyla teslim etmek.

f) Müdürlüklerden usulüne uygun bir şekilde hazırlanmış olarak arşive indirilen dosyaların kaydını yapmak.

g) Usulüne uygun halde teslim edilmeyen evrak ve dosyaları, düzenlenmesi amacı ile ilgili müdürlüğe iade etmek.

ğ) Kaydı yapılan dosyaları kutulayıp yerlerine yerleştirmek.

h) Haftalık kayıt raporları ile dönemsel faaliyet raporu hazırlamak

ı) Tüm işleri usulüne uygun olarak tam ve zamanında yapmak,

i) Müdürlüğün hizmet alanına giren çalışmaları görev tanımları içerisinde zamanında tamamlamak.

j) Müdürü tarafından kendisine verilen görevleri mevzuata, plan ve programlara uygun olarak zamanında ve eksiksiz yerine getirir.

k) Sorumlu olduğu iş ve işlemlerin zamanında yerine getirilmesini, yaptırılmasını, takibi ve sonuçlandırılmasını ve sonuçlarından yazılı ve sözlü bilgi verilmesi hususlarında Bilgi İşlem Müdürüne karşı sorumlu olup, verilen diğer görevleri yapmak.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Görev ve Hizmetlerin İfası ile Koordinasyon

Görevin Alınması

MADDE 14-

Müdürlüğün tüm elemanlarına verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir.

Görevin Planlanması

MADDE 15-

Bilgi İşlem Müdürlüğü’ndeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür.

Koordinasyon

MADDE 16-

Koordinasyon süreci aşağıdaki gibi yürütülür:

a) Müdürlükler arası yazışmalar müdürün onayı ve ilgili Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

b) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Denetim ve Performans Ölçme

Denetim

MADDE 17-

Bilgi İşlem Müdürü, Müdürlüğün tüm çalışanlarını her zaman denetleme yetkisine sahiptir.

Performans Ölçme

MADDE 18-

Bilgi İşlem Müdürü, Müdürlüğün memur     personelin performanslarını Performans Yönetmeliği’ne uygun şekilde ölçer.

ALTINCI BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yürürlükten Kaldırılan Hükümler

MADDE 19-

Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesi ile birlikte Belediye Meclisinin 03/02/2020 tarih ve 2/17 sayılı kararı ile onaylanan Adapazarı Belediye Başkanlığı Müdürlüklerinin Kuruluş ve Görevlerine dair yönetmelik yürürlükten kaldırılmıştır.

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller

MADDE 20-

İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük

MADDE 21-

Bu yönetmelik Belediye Meclisinin kabulü tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 22-

Bu yönetmelik hükümlerini Bilgi İşlem Müdürü yürütür.

İçerik güncelleniyor...