Müdürlüğün görevleri aşağıdaki şekildedir:

a) İlçe halkına yönelik her düzeyde kültürel ve sanatsal etkinlikler düzenlemek.

b) Kültürel, eğitsel ve sanatsal yayınlar yapmak.

c) Çocuk ve yetişkinlere yönelik sinema gösterimleri yapmak.

ç) Çocuk ve yetişkinlere yönelik tiyatro sahnelemek, ilçedeki amatör tiyatro faaliyetlerini desteklemek.

d) Eğitim, Kültür ve Sanat alanında sergi ve fuarlar düzenlemek.

e) Eğitim çağındaki çocuklar ve gençlerin eğitimlerine katkı sağlayacak programlar icra etmek ve yayınlar yapmak.

f) Üniversiteler, Meslek Kuruluşları, Sivil Toplum Kuruluşları ve ilçemizdeki diğer kurumlar ile işbirliği yapmak.

g) Ramazan ayına özel bir aylık program oluşturarak, Ramazan ayının kültürel ve sanatsal faaliyetlerle dolu geçmesini sağlamak.

ğ) Milli ve Dini günlerle ilgili özel programlar yapmak; kampanyalar, festival ve şenlikler düzenlemek.

h) İlçe bünyesindeki eğitim kurumları ile işbirliği yapmak, gençliğe yönelik seminer, konferans, paneller, sohbetler ve sempozyumlar düzenlemek, gezi gibi etkinliklerde bulunmak.

ı) Kültürel konularda çeşitli yarışmalar organize etmek.

i) Milletimize mâl olmuş milli ve edebi şahsiyetleri ile ilgili anma toplantıları düzenlemek.

j) İlçe halkı arasında sosyal ve kültürel ilişkileri geliştirmek ve kültürel değerlerin korunması konusunda çalışmalar yapmak.

l) Tarihi, Kültürel mekânlara geziler düzenlemek.

m) Kültür, eğitim ve eğlence amaçlı her düzeyde şenlik, festival ve gösteriler organize etmek.

n) Festivaller, ödüllü-ödülsüz etkinlikler ve organizasyonlar gerçekleştirmek, yurt içi ve yurt dışı festival ve organizasyonlara katılmak.

o) Sanatın yaygınlaştırılması ve sanatçının gelişimi için çeşitli kurslar/atölyeler düzenlenmesini ve hizmet içi/hizmet dışı eğitim kursları açılmasını, icra edilmesini sağlamak, amatör ve profesyonel tiyatrolara destek olmak.

ö) Kültür Merkezleri ve Bilgi Evlerinin genel idari hizmetlerini üstlenmek, bakım ve onarımlarını yaptırarak hizmete hazır bulundurmak.

p) Kültür Merkezleri ve Bilgi Evlerinde yapılacak etkinlikleri planlamak ve uygulamak.

r) Kültür Merkezlerinde “Kişisel Gelişim Kursları ”düzenlemek.

s) Okul çağındaki çocuklara Bilgi Evlerinde çeşitli eğitsel ve sosyal etkinlikler düzenlemek, kurslar açmak.

ş) Bilgi evlerinde 7-14 yaş grubu çocuklara yönelik pedagojik olarak gözden geçirilmiş kütüphane hizmeti sunmak.

t) Müdürlük ile ilgili istatistiki defter ve kayıtları tutmak.

u) Müdürlük bünyesinde görev alan çalışanların puantajlarının takibini yaparak ilgili Müdürlüklere bildirilmesini sağmak.

ü) Kalite / Çevre / ISG Politikalarına ve Stratejik Plana uygun olarak yıllık Müdürlük bütçesini, yatırımları belirleyerek onaya sunmak.

v) Kalite / Çevre / ISG Politikalarının ve Stratejik Planın anlaşılmasını, uygulanmasını, devam ettirilmesini sağlamak.

y) Çalışanların gerekli eğitim ihtiyacını belirleyerek İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’ne iletmek. Düzenlenen eğitimlerle ilgili personelin katılımını sağlamak.

z) Stratejik Plan ve Performans Programı kapsamında süreç/çalışan performanslarının artırılması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.

T.C.

ADAPAZARI BELEDİYESİ
KÜLTÜR SANAT VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Kuruluş, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1-

Bu Yönetmelik, Adapazarı Belediye Başkanlığı Kültür Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğü’nün hizmet türü ve işleyişi ile ilgili esaslar, kuruluş gayesi ve personelin görev ve sorumluluklarını belirlemektedir.

Kapsam

MADDE 2-

Bu Yönetmelik, Kültür Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Kuruluş ve Dayanak

MADDE 3-

Bu yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, 5355 sayılı Mahalli İdare Birlikleri Kanunu, Belediye Ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke Ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4-

Bu yönetmelikte aşağıda belirtilenler maddeler ile açıklananları temsil edecektir:

a) Belediye                 : Adapazarı Belediyesini

b) Büyükşehir             : Sakarya Büyükşehir Belediyesini

c) Başkanlık                : Adapazarı Belediye Başkanlığını

ç) Başkan                    : Adapazarı Belediye Başkanını

d) Başkan Yardımcısı : Adapazarı Belediyesi Başkan Yardımcısını

e) Müdürlük                : Kültür Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğünü

f) Müdür                     : Kültür Sanat ve Sosyal İşler Müdürünü

g) Birim                      : Kültür Sanat ve Sosyal İşler Birimlerini

ğ) Çalışanlar                : Müdürlüğe bağlı birimlerde hizmet veren tüm memur, işçi, sözleşmeli personel ve diğer personeli

h) Yönetmelik             : Kültür Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğini ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Müdürlüğün İdari Yapısı ve Bağlılık

Müdürlüğün İdari Yapısı

MADDE 5-

Müdürlüğün idari yapısı aşağıdaki gibidir:

a) Müdür

b) Etkinlik Hizmetleri Birimi

c) Hayat Boyu Öğrenme Birimi

Bağlılık

MADDE 6-

Kültür Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Müdürlüğün Görevleri

MADDE 7-

Müdürlüğün görevleri aşağıdaki şekildedir:

a) İlçe halkına yönelik her düzeyde kültürel ve sanatsal etkinlikler düzenlemek.

b) Kültürel, eğitsel ve sanatsal yayınlar yapmak.

c) Çocuk ve yetişkinlere yönelik sinema gösterimleri yapmak.

ç) Çocuk ve yetişkinlere yönelik tiyatro sahnelemek, ilçedeki amatör tiyatro faaliyetlerini desteklemek.

d) Eğitim, Kültür ve Sanat alanında sergi ve fuarlar düzenlemek.

e) Eğitim çağındaki çocuklar ve gençlerin eğitimlerine katkı sağlayacak programlar icra etmek ve yayınlar yapmak.

f) Üniversiteler, Meslek Kuruluşları, Sivil Toplum Kuruluşları ve ilçemizdeki diğer kurumlar ile işbirliği yapmak.

g) Ramazan ayına özel bir aylık program oluşturarak, Ramazan ayının kültürel ve sanatsal faaliyetlerle dolu geçmesini sağlamak.

ğ) Milli ve Dini günlerle ilgili özel programlar yapmak; kampanyalar, festival ve şenlikler düzenlemek.

h) İlçe bünyesindeki eğitim kurumları ile işbirliği yapmak, gençliğe yönelik seminer, konferans, paneller, sohbetler ve sempozyumlar düzenlemek, gezi gibi etkinliklerde bulunmak.

ı) Kültürel konularda çeşitli yarışmalar organize etmek.

i) Milletimize mâl olmuş milli ve edebi şahsiyetleri ile ilgili anma toplantıları düzenlemek.

j) İlçe halkı arasında sosyal ve kültürel ilişkileri geliştirmek ve kültürel değerlerin korunması konusunda çalışmalar yapmak.

l) Tarihi, Kültürel mekânlara geziler düzenlemek.

m) Kültür, eğitim ve eğlence amaçlı her düzeyde şenlik, festival ve gösteriler organize etmek.

n) Festivaller, ödüllü-ödülsüz etkinlikler ve organizasyonlar gerçekleştirmek, yurt içi ve yurt dışı festival ve organizasyonlara katılmak.

o) Sanatın yaygınlaştırılması ve sanatçının gelişimi için çeşitli kurslar/atölyeler düzenlenmesini ve hizmet içi/hizmet dışı eğitim kursları açılmasını, icra edilmesini sağlamak, amatör ve profesyonel tiyatrolara destek olmak.

ö) Kültür Merkezleri ve Bilgi Evlerinin genel idari hizmetlerini üstlenmek, bakım ve onarımlarını yaptırarak hizmete hazır bulundurmak.

p) Kültür Merkezleri ve Bilgi Evlerinde yapılacak etkinlikleri planlamak ve uygulamak.

r) Kültür Merkezlerinde “Kişisel Gelişim Kursları ”düzenlemek.

s) Okul çağındaki çocuklara Bilgi Evlerinde çeşitli eğitsel ve sosyal etkinlikler düzenlemek, kurslar açmak.

ş) Bilgi evlerinde 7-14 yaş grubu çocuklara yönelik pedagojik olarak gözden geçirilmiş kütüphane hizmeti sunmak.

t) Müdürlük ile ilgili istatistiki defter ve kayıtları tutmak.

u) Müdürlük bünyesinde görev alan çalışanların puantajlarının takibini yaparak ilgili Müdürlüklere bildirilmesini sağmak.

ü) Kalite / Çevre / ISG Politikalarına ve Stratejik Plana uygun olarak yıllık Müdürlük bütçesini, yatırımları belirleyerek onaya sunmak.

v) Kalite / Çevre / ISG Politikalarının ve Stratejik Planın anlaşılmasını, uygulanmasını, devam ettirilmesini sağlamak.

y) Çalışanların gerekli eğitim ihtiyacını belirleyerek İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’ne iletmek. Düzenlenen eğitimlerle ilgili personelin katılımını sağlamak.

z) Stratejik Plan ve Performans Programı kapsamında süreç/çalışan performanslarının artırılması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.

Müdürlüğün Yetkisi

MADDE 8-

Kültür Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

Müdürlüğün Sorumluluğu

MADDE 9-

Kültür Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri Belediyenin misyon, vizyon, değerleri ile sahip olduğu kalite yönetim belgesi, stratejik plan ve performans programına uygun şekilde yapmak ve yürütmekle sorumludur.

Müdürün Sorumluluğu

MADDE 10-

Müdürün sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) Kültür Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil etmek.

b) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişi olmak.

c) “Müdürlüğün Görevleri” kısmında tanımlanmış tüm işleri koordine eder, etkili ve verimli bir şekilde sonuçlanmasını sağlamak.

ç) Kültür Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğü personelinin disiplin amiri olmak.

d) Kültür Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlamak.

e) Müdürlüğün yıllık Performans Programını ve buna bağlı olarak yıllık Bütçesini hazırlamak.

f) Performans Hedefleri, İş Akışları ve Faaliyet alanlarını dikkate alarak günlük, haftalık, aylık ve yıllık çalışma planları hazırlar ve bu planların uygulanmasını sağlamak.

g) Performans Hedefleri ve Bütçesine göre bir yıl boyunca kullandığı kaynakları ve yaptığı faaliyetleri gösteren yıllık faaliyet raporunu hazırlamak.

ğ) Vatandaşa yönelik hizmetlerle ilgili hizmet standartları belirleyerek daha hızlı ve etkin hizmet vermek için tedbirler almak, süreç iyileştirmesi yapmak.

h) Kamu İç Kontrol Sisteminin ve Kalite Yönetim Sisteminin Müdürlük genelinde uygulanmasını sağlamak.

ı) Müdürlüğün geçmiş döneme ait bilgilerinin, dosyalarının, raporlarının kurumsal bir formatta Standart Dosya Planına göre arşivlenmesini sağlamak. Bu konuda Yazı İşleri Müdürlüğü ile koordineli çalışmak.

i) Müdürlüğün yazışmalarını koordine etmek.

j) Yazışmaların Standart Dosya Planındaki konusuna göre personele havale etmek.

k) 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu’na göre; ihale süreçlerinin eksiksiz olarak hazırlanmasını sağlamak, ihaleyi yapmak ya da yapılması için ihale yetkisi verilen müdürlüğe göndermek ve birimiyle ilgili sonuçlanan ihaleler için 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu uyarınca l) 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu hükümleri çerçevesinde tüm ihale süreçlerinin mevzuata uygun şekilde planlanmasından, hazırlanmasından, yürütülmesini takip etmesinden yapılan işlemlere ilişkin belge ve kayıtların usulüne uygun tutulmasından sorumlu olmak.

m) Belediye’nin ihtiyaç duyduğu mal, hizmet, yapım ve danışmanlık hizmet alımlarının 4734 Sayılı Kanun’un 22. Maddesi ve Kamu İhale Genel Tebliğine istinaden doğrudan temini usulüne başvurarak gerçekleştirilmesi için gerekli işlemleri yerine getirmek ya da Başkanlık Makamınca görevlendirilen müdürlüğe göndermek.

n) Biriminin harcama yetkilisi olarak bütçede öngörülen ödenekler kadar harcama yapmak, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasını, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak.

o) Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapmak.

Etkinlik Hizmetleri Birimi Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 11-

Birim sorumlusunun görev, yetki ve sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) İlçe halkına yönelik her düzeyde kültürel ve sanatsal etkinlikler düzenlenmesini sağlamak.

b) Kültürel, eğitsel ve sanatsal yayınlar yapılmasını sağlamak.

c) Çocuk ve yetişkinlere yönelik sinema gösterimlerin yapılmasını sağlamak.

ç) Çocuk ve yetişkinlere yönelik tiyatro sahnelenmesini, ilçedeki amatör tiyatro faaliyetlerinin desteklenmesini sağlamak.

d) Eğitim, Kültür ve Sanat alanında sergi ve fuarlar düzenleme çalışmaları yapmak.

e) Eğitim çağındaki çocuklar ve gençlerin eğitimlerine katkı sağlayacak programlar icra edilmesini ve yayınlar yapılmasını sağlamak.

f) Üniversiteler, Meslek Kuruluşları, Sivil Toplum Kuruluşları ve ilçemizdeki diğer kurumlar ile işbirliği yapılmasını sağlamak.

g) Ramazan ayına özel bir aylık program oluşturarak, Ramazan ayının kültürel ve sanatsal faaliyetlerle dolu geçmesini sağlamak.

ğ) Milli ve Dini günlerle ilgili özel programlar yapmak; kampanyalar, festival ve şenlikler düzenlenmesini sağlamak.

h) İlçe bünyesindeki eğitim kurumları ile işbirliği yapmak, gençliğe yönelik seminer, konferans, paneller, sohbetler ve sempozyumlar düzenlenmesini, gezi gibi etkinliklerde bulunulmasını sağlamak.

ı) Kültürel konularda çeşitli yarışmalar organize etmek.

i) Milletimize mâl olmuş milli ve edebi şahsiyetleri ile ilgili anma toplantıları düzenlenmesine yönelik çalışmalar yapmak.

j) İlçe halkı arasında sosyal ve kültürel ilişkileri geliştirmek ve kültürel değerlerin korunması konusunda çalışmalar yapmak.

l) Tarihi, Kültürel mekânlara geziler düzenlenmesine yönelik çalışmalar yapmak.

m) Kültür merkezlerinin konferans ve sinema salonlarının (üst yönetim onayıyla) kiraya verilmesini sağlamak.

n) Kültür, eğitim ve eğlence amaçlı her düzeyde şenlik, festival ve gösteriler organize edilmesini sağlamak.

o) Festivaller, ödüllü-ödülsüz etkinlikler ve organizasyonlar gerçekleştirmek, yurt içi ve yurt dışı festival ve organizasyonlara katılım sağlanmasına yönelik çalışmalar yapmak.

ö) Kültür Merkezleri ve Bilgi Evlerinin genel idari hizmetlerini üstlenmek, bakım ve onarımlarını yaptırarak hizmete hazır bulundurmak.

p) Sorumlu olduğu iş ve işlemlerin zamanında yerine getirilmesini, yaptırılmasını, takibi ve sonuçlandırılmasını ve sonuçlarından yazılı ve sözlü bilgi verilmesi Kültür İşleri Müdürüne karşı sorumlu olup, verilen diğer görevleri yapmak.

Hayat Boyu Öğrenme Birimi Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 12-

Birim sorumlusunun görev, yetki ve sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) Kültür Merkezleri ve Bilgi Evlerinde yapılacak etkinlikleri planlamak ve uygulamak.

b) Kültür Merkezlerinde “Kişisel Gelişim Kursları” düzenlenmesini koordine etmek.

c) Okul çağındaki çocuklara Bilgi Evlerinde çeşitli eğitsel ve sosyal etkinlikler düzenlemek, kurslar açılmasını koordine etmek.

ç) Bilgi evlerinde 7-14 yaş grubu çocuklara yönelik pedagojik olarak gözden geçirilmiş kütüphane hizmeti sunulmasını sağlamak.

d) Sorumlu olduğu iş ve işlemlerin zamanında yerine getirilmesini, yaptırılmasını, takibi ve sonuçlandırılmasını ve sonuçlarından yazılı ve sözlü bilgi verilmesi Kültür Sanat ve Sosyal İşler Müdürüne karşı sorumlu olup, verilen diğer görevleri yapmak.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Görev ve Hizmetlerin İfası ile Koordinasyon

Görevin Alınması

MADDE 13-

Müdürlüğün tüm elemanlarına verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir.

Görevin Planlanması

MADDE 14-

Kültür Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğü’ndeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür.

Koordinasyon

MADDE 15-

Koordinasyon süreci aşağıdaki gibi yürütülür:

a) Müdürlükler arası yazışmalar müdürün onayı ve ilgili Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

b) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Denetim ve Performans Ölçme

Denetim

MADDE 16-

Kültür Sanat ve Sosyal İşler Müdürü, Müdürlüğün tüm çalışanlarını her zaman denetleme yetkisine sahiptir.

Performans Ölçme

MADDE 17-

Kültür Sanat ve Sosyal İşler Müdürü, Müdürlüğün memur personelin performanslarını Performans Yönetmeliği’ne uygun şekilde ölçer.

ALTINCI BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yürürlükten Kaldırılan Hükümler

MADDE 18-

Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesi ile birlikte Belediye Meclisinin 03/02/2020 tarih ve 2/17 sayılı kararı ile onaylanan Adapazarı Belediye Başkanlığı Müdürlüklerinin Kuruluş ve Görevlerine dair yönetmelik yürürlükten kaldırılmıştır.

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller

MADDE 19-

İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük

MADDE 20-

Bu yönetmelik Belediye Meclisinin kabulü ile yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 21-

Bu yönetmelik hükümlerini Kültür Sanat ve Sosyal İşler Müdürü yürütür.

İçerik Güncelliyor...