Müdürlüğün görevleri aşağıdaki şekildedir:

a) Hukuk İşleri Müdürlüğü 5393 Sayılı Belediye Kanununun 38. maddesinin “c” bendi uyarınca Belediye Başkanı tarafından verilen vekalete istinaden ve 1136 Sayılı Avukatlık Kanunu hükümleri çerçevesinde, Adapazarı Belediyesine karşı adli ve idari yargı yerlerinde açılan dava ve icra takipleriyle, Adapazarı Belediyesi tarafından davalılara karşı adli ve idari yargı yerlerinde açılan dava ve icra takiplerini sonuçlandırmak ve Hakemler ve Arabuluculuk görüşmelerinde Adapazarı Belediyesi tüzel kişiliğini temsil etmek.

b) Ortaya çıkabilecek sorunları hukuki ihtilaflara dönüşmeden çözmek.

c) Hukuk İşleri Müdürlüğü eliyle takip edilmekte olan hukuki ihtilaflara ilişkin dava dosyalarının sayısında azalma sağlayacak işlemleri yapmak veya yaptırmak.

ç) Belediye Başkanlığı’nın taraf olduğu davalarda verilen kararlardan, gerekli görülenler için istinaf, temyiz ve karar düzeltme yoluna gitmek.

d) İhtiyaç duyulan bilgi ve belgeleri ilgili birimlerden istemek.

e) Dava dosyalarının düzen ve intizamına özen göstermek.

f) Dava dosyalarının belediye lehine sonuçlanması konusunda azami gayret göstermek.

g) Görülmekte olan davalar konusunda ilgili birimleri haberdar etmek.

ğ) Başkanlık Makamının talimatları uyarınca, çeşitli kurum, kuruluş gerçek veya tüzel kişilere ilişkin protokoller, sözleşmeler hazırlamak ve bunların yürütülmesini kontrol etmek veya ettirmek.

h) Başkanlık Makamının talimatları uyarınca Adapazarı Belediyesi bünyesinde yer alan müdürlüklerin görev alanlarında ortaya çıkan hukuki sorunların çözümüne yönelik olarak hukuksal görüş vermek.

ı) Belediye encümeni tarafından istenilmesi halinde Encümene teklif olunan hususa ilişkin dosya incelemek, takdir ve gereği encümene ait olmak üzere görüş bildirmek.

i) Resmi Gazete, mesleki dergiler, bilgisayar programları ve internet ortamında mevzuatı ve içtihadı takip etmek.

j) Duruşma tutanaklarını almak, sonuçlanan davaların kararlarını tebliğe çıkarmak, mahkeme masrafları, keşif ve bilirkişi ücretlerinin mahkeme veznesine yatırılması ile ilgili işlemleri yapmak veya yaptırmak.

k) Müdürlük demirbaş malzemelerinin sayımı yaparak kayıtlarını tutmak.

l) Başkanlık Makamınca talep olunan ve Hukuk İşleri Müdürlüğü’nün görev alanına giren diğer iş ve işlemleri yapmak veya yaptırmak.

m) Belediyenin amaçlarını daha iyi gerçekleştirmek, mevzuata, plan ve programa uygun çalışmasını temin etmek amacıyla istem halinde gerekli hukuki teklifleri hazırlamak ve Başkanlık Makamına sunmak.

n) Belediyenin, müdürlükleri tarafından hazırlanan plan ve programları talep halinde hukuki açıdan inceleyerek yardımcı olmak.

o) Müdürlüğü ilgilendiren yeni yasal mevzuata çalışanların uyum gösterebilmelerini sağlamak amacıyla İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile ortaklaşa hizmet içi eğitim çalışmaları yapmak.

ö) Müdürlük için dosyalama sistemi kurmak ve çalıştırmak.

p) Müdürlük ile ilgili istatistiki defter ve kayıtları tutmak.

r) Müdürlük bünyesinde görev alan çalışanların puantajlarının takibini yaparak ilgili Müdürlüklere bildirilmesini sağmak.

s) Kalite / Çevre / ISG Politikalarına ve Stratejik Plana uygun olarak yıllık Müdürlük bütçesini, yatırımları belirleyerek onaya sunmak.

ş) Kalite / Çevre / ISG Politikalarının ve Stratejik Planın anlaşılmasını, uygulanmasını, devam ettirilmesini sağlamak.

t) Çalışanların gerekli eğitim ihtiyacını belirleyerek İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’ne iletmek. Düzenlenen eğitimlerle ilgili personelin katılımını sağlamak.

u) Stratejik Plan ve Performans Programı kapsamında süreç/çalışan performanslarının artırılması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak

T.C.

ADAPAZARI BELEDİYE BAŞKANLIĞI

HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Kuruluş, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1-

Bu yönetmeliğin amacı, Hukuk İşleri Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2-

Bu Yönetmelik, Hukuk İşleri Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Kuruluş Dayanak

MADDE 3-

Bu yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, 5355 sayılı Mahalli İdare Birlikleri Kanunu, 1389 Sayılı Devlet Davalarını İntac Eden Avukat ve Saireye Verilecek Ücret-i Vekalet Hakkında Kanun, Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4-

Bu yönetmelikte aşağıda belirtilenler maddeler ile açıklananları temsil edecektir:

a) Belediye                 : Adapazarı Belediyesini

b) Büyükşehir             : Sakarya Büyükşehir Belediyesini

c) Başkanlık                : Adapazarı Belediye Başkanlığını

ç) Başkan                    : Adapazarı Belediye Başkanını

d) Başkan Yardımcısı : Adapazarı Belediyesi Başkan Yardımcısını

e) Müdürlük                : Hukuk İşleri Müdürlüğünü

f) Müdür                     : Hukuk İşleri Müdürünü

g) Birim                      : Hukuk İşleri Müdürlüğü Birimlerini

h) Çalışanlar                : Müdürlüğe bağlı birimlerde hizmet veren tüm memur, işçi, sözleşmeli personel ve diğer personeli

ı) Yönetmelik             : Hukuk İşleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğini

i) Avukat                    : Müdürlükte çalışan kadrolu veya sözleşmeli Belediye avukatını

İKİNCİ BÖLÜM

Müdürlüğün İdari Yapısı ve Bağlılık

Müdürlüğün İdari Yapısı

MADDE 5-

Müdürlüğün idari yapısı aşağıdaki gibidir:

a) Müdür

b) Avukatlar

Bağlılık

MADDE 6-

Hukuk İşleri Müdürlüğü, doğrudan Belediye Başkanına bağlıdır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Müdürlüğün Görevleri

MADDE 7-

Müdürlüğün görevleri aşağıdaki şekildedir:

a) Hukuk İşleri Müdürlüğü 5393 Sayılı Belediye Kanununun 38. maddesinin “c” bendi uyarınca Belediye Başkanı tarafından verilen vekalete istinaden ve 1136 Sayılı Avukatlık Kanunu hükümleri çerçevesinde, Adapazarı Belediyesine karşı adli ve idari yargı yerlerinde açılan dava ve icra takipleriyle, Adapazarı Belediyesi tarafından davalılara karşı adli ve idari yargı yerlerinde açılan dava ve icra takiplerini sonuçlandırmak ve Hakemler ve Arabuluculuk görüşmelerinde Adapazarı Belediyesi tüzel kişiliğini temsil etmek.

b) Ortaya çıkabilecek sorunları hukuki ihtilaflara dönüşmeden çözmek.

c) Hukuk İşleri Müdürlüğü eliyle takip edilmekte olan hukuki ihtilaflara ilişkin dava dosyalarının sayısında azalma sağlayacak işlemleri yapmak veya yaptırmak.

ç) Belediye Başkanlığı’nın taraf olduğu davalarda verilen kararlardan, gerekli görülenler için istinaf, temyiz ve karar düzeltme yoluna gitmek.

d) İhtiyaç duyulan bilgi ve belgeleri ilgili birimlerden istemek.

e) Dava dosyalarının düzen ve intizamına özen göstermek.

f) Dava dosyalarının belediye lehine sonuçlanması konusunda azami gayret göstermek.

g) Görülmekte olan davalar konusunda ilgili birimleri haberdar etmek.

ğ) Başkanlık Makamının talimatları uyarınca, çeşitli kurum, kuruluş gerçek veya tüzel kişilere ilişkin protokoller, sözleşmeler hazırlamak ve bunların yürütülmesini kontrol etmek veya ettirmek.

h) Başkanlık Makamının talimatları uyarınca Adapazarı Belediyesi bünyesinde yer alan müdürlüklerin görev alanlarında ortaya çıkan hukuki sorunların çözümüne yönelik olarak hukuksal görüş vermek.

ı) Belediye encümeni tarafından istenilmesi halinde Encümene teklif olunan hususa ilişkin dosya incelemek, takdir ve gereği encümene ait olmak üzere görüş bildirmek.

i) Resmi Gazete, mesleki dergiler, bilgisayar programları ve internet ortamında mevzuatı ve içtihadı takip etmek.

j) Duruşma tutanaklarını almak, sonuçlanan davaların kararlarını tebliğe çıkarmak, mahkeme masrafları, keşif ve bilirkişi ücretlerinin mahkeme veznesine yatırılması ile ilgili işlemleri yapmak veya yaptırmak.

k) Müdürlük demirbaş malzemelerinin sayımı yaparak kayıtlarını tutmak.

l) Başkanlık Makamınca talep olunan ve Hukuk İşleri Müdürlüğü’nün görev alanına giren diğer iş ve işlemleri yapmak veya yaptırmak.

m) Belediyenin amaçlarını daha iyi gerçekleştirmek, mevzuata, plan ve programa uygun çalışmasını temin etmek amacıyla istem halinde gerekli hukuki teklifleri hazırlamak ve Başkanlık Makamına sunmak.

n) Belediyenin, müdürlükleri tarafından hazırlanan plan ve programları talep halinde hukuki açıdan inceleyerek yardımcı olmak.

o) Müdürlüğü ilgilendiren yeni yasal mevzuata çalışanların uyum gösterebilmelerini sağlamak amacıyla İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile ortaklaşa hizmet içi eğitim çalışmaları yapmak.

ö) Müdürlük için dosyalama sistemi kurmak ve çalıştırmak.

p) Müdürlük ile ilgili istatistiki defter ve kayıtları tutmak.

r) Müdürlük bünyesinde görev alan çalışanların puantajlarının takibini yaparak ilgili Müdürlüklere bildirilmesini sağmak.

s) Kalite / Çevre / ISG Politikalarına ve Stratejik Plana uygun olarak yıllık Müdürlük bütçesini, yatırımları belirleyerek onaya sunmak.

ş) Kalite / Çevre / ISG Politikalarının ve Stratejik Planın anlaşılmasını, uygulanmasını, devam ettirilmesini sağlamak.

t) Çalışanların gerekli eğitim ihtiyacını belirleyerek İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’ne iletmek. Düzenlenen eğitimlerle ilgili personelin katılımını sağlamak.

u) Stratejik Plan ve Performans Programı kapsamında süreç/çalışan performanslarının artırılması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.

Müdürlüğün Yetkisi

MADDE 8-

Hukuk İşleri Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

Müdürlüğün Sorumluluğu

MADDE 9-

Hukuk İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri Belediyenin misyon, vizyon, değerleri ile sahip olduğu kalite yönetim belgesi, stratejik plan ve performans programına uygun şekilde yapmak ve yürütmekle sorumludur.

Müdürün Sorumluluğu

MADDE 10-

Müdürün sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) Hukuk İşleri Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil etmek.

b) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişi olmak.

c) “Müdürlüğün Görevleri” kısmında tanımlanmış tüm işleri koordine etmek, etkin ve verimli bir şekilde sonuçlanmasını sağlamak.

ç) Biriminin harcama yetkilisi olarak bütçede öngörülen ödenekler kadar harcama yapmak, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasını, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak.

d) Hukuk İşleri Müdürlüğü personelinin disiplin amiri olmak.

e) Hukuk İşleri Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlamak.

f) Müdürlüğün yıllık Performans Programını ve buna bağlı olarak yıllık Bütçesini hazırlamak.

g) Performans Hedefleri, İş kapasitesi ve Faaliyet alanlarını dikkate alarak günlük, haftalık, aylık ve yıllık çalışma planları hazırlamak ve bu planların uygulanmasını sağlamak.

ğ) Performans Hedefleri ve Bütçesine göre bir yıl boyunca kullandığı kaynakları ve yaptığı faaliyetleri gösteren yıllık faaliyet raporunu hazırlamak.

h) Vatandaşa yönelik hizmetlerle ilgili hizmet standartları belirleyerek daha hızlı ve etkin hizmet vermek için tedbirler alarak, süreç iyileştirmesi yapmak.

ı) Müdürlüğün geçmiş döneme ait bilgilerinin, dosyalarının, raporlarının kurumsal bir formatta

Standart Dosya Planına göre arşivlenmesini sağlamak. Bu konuda Yazı İşleri Müdürlüğü ile koordineli çalışmak.

i) Müdürlüğün yazışmalarını koordine etmek.

j) Yazışmaların Standart Dosya Planındaki konusuna göre personele havale etmek.

k) 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu’na göre; ihale süreçlerinin eksiksiz olarak hazırlanmasını sağlamak, ihaleyi yapmak ya da yapılması için ihale yetkisi verilen müdürlüğe göndermek ve birimiyle ilgili sonuçlanan ihaleler için 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu uyarınca sözleşme yapmak,

l) 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu hükümleri çerçevesinde tüm ihale süreçlerinin mevzuata uygun şekilde planlanmasından, hazırlanmasından, yürütülmesini takip etmesinden yapılan işlemlere ilişkin belge ve kayıtların usulüne uygun tutulmasından sorumlu olmak.

m) Belediye’nin ihtiyaç duyduğu mal, hizmet, yapım ve danışmanlık hizmet alımlarının 4734 Sayılı Kanun’un 22. Maddesi ve Kamu İhale Genel Tebliğine istinaden doğrudan temini usulüne başvurarak gerçekleştirilmesi için gerekli işlemleri yerine getirmek ya da Başkanlık Makamınca görevlendirilen müdürlüğe göndermek.

n) Biriminin harcama yetkilisi olarak bütçede öngörülen ödenekler kadar harcama yapmak, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasını, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak.

o) Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapmak.

Avukatın Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 11-

Avukatın görev, yetki ve sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) Müdürlük tarafından tevdii edilen dava ve icra dosyalarını teslim almak.

b) Tanzim edilecek dosyalarda, işin kendilerine tevdiini gösteren vesika, verdikleri dilekçe ve

layiha suretleri ile karşı tarafın verdiği dilekçe, evrak ve vesikaları bulundurmak.

c) Belediye aleyhine açılan dava ve icra takipleri ile Belediye tarafından açılmış bulunan dava ve icra takiplerini Belediye adına yürütmek.

ç) İşlemler hakkında izahat ve belge isteklerini, Müdürlük kanalı ile ilgili birime bildirmek.

d) Tevdii olunan işlerin, mevzuat çerçevesinde izlenip soruşturulmasını, dosyaların sıhhatli, muntazam ve tamam olmasını sağlamak.

e) Teslim aldığı dosyayı veya evrakı inceleyerek, en kısa süre içerisinde gereğini yapmak.

f) Sorumlu olduğu iş ve işlemlerin zamanında yerine getirilmesini, yaptırılmasını, takibi ve sonuçlandırılmasını ve sonuçlarından yazılı ve sözlü bilgi verilmesi hususlarında Hukuk İşleri Müdürüne karşı sorumlu olup, verilen diğer görevleri yapmak.

g) Dava ve icra masraflarının tahmini bedelinin, işlerin seri yürütülebilmesi için önceden avans olarak alınmasını sağlamak.

ğ) Dava ve icra masrafları için alınan avansların, 30 gün içerisinde kapatılmasını sağlamak.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Görev ve Hizmetlerin İfası ile Koordinasyon

Görevin Alınması

MADDE 12-

Müdürlüğün tüm elemanlarına verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler kaydedilerek ilgilisine verilir.

Görevin Planlanması

MADDE 13-

Hukuk İşleri Müdürlüğü’ndeki iş ve işlemler, Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür.

Koordinasyon

MADDE 14-

Koordinasyon süreci aşağıdaki gibi yürütülür:

a) Müdürlükler arası yazışmalar müdürün onayı ve ilgili Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

b) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Denetim ve Performans Ölçme

Denetim

MADDE 15-

Hukuk İşleri Müdürü, Müdürlüğün tüm çalışanlarını her zaman denetleme yetkisine sahiptir.

Performans Ölçme

MADDE 16-

Hukuk İşleri Müdürü, Müdürlüğün memur personelin performanslarını Performans Yönetmeliği’ne uygun şekilde ölçer.

ALTINCI BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yürürlükten Kaldırılan Hükümler

MADDE 17-

Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesi ile birlikte Belediye Meclisinin 03/02/2020 tarih ve 2/17 sayılı kararı ile onaylanan Adapazarı Belediye Başkanlığı Müdürlüklerinin Kuruluş ve Görevlerine dair yönetmelik yürürlükten kaldırılmıştır.

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller

MADDE 18-

İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük

MADDE 19-

Bu yönetmelik Belediye Meclisinin kabulü ile yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 20-

Bu yönetmelik hükümlerini Hukuk İşleri Müdürü yürütür.

İçerik Güncelliyor...