Müdürlüğün görevleri aşağıdaki şekildedir:

a) Belediyeye ait her türlü araç, iş makinesi, ekipman ve donanımın etkin, güvenli ve ekonomik şekilde kullanılmasını sağlamak.

b) Araçların periyodik bakım, onarım, yakıt, yağ, yedek parça ve diğer teknik ihtiyaçlarını planlamak ve temin etmek.

c) Müdürlük bünyesindeki birimlerin koordinasyonunu sağlamak.

ç) Araç filosunun işletme, sevk ve bakım süreçlerini kayıt altına almak, raporlamak ve analiz etmek.

d) Müdürlük hizmetlerinde verimliliği artırmak amacıyla teknik yenilikleri takip etmek ve uygulamak.

e) Müdürlük bünyesinde yürütülen işlerin mevzuata, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygunluğunu sağlamak.

f) Belediye araç parkının yönetimi, sigorta, vergi ve muayene işlemlerini takip etmek; muayene öncesi gerekli kontrollerin yapılmasını veya yaptırılmasını sağlamak.

g) Müdürlük personelinin iş programlarını hazırlamak, görev dağılımını yapmak ve performanslarını izlemek.

ğ) İlgili birimlerden gelen talepleri değerlendirerek gerekli bakım, onarım veya sevk işlemlerini başlatmak.

h) Müdürlük ile ilgili istatistiki defter ve kayıtları tutmak.

ı) Müdürlük bünyesinde görev alan çalışanların puantajlarının takibini yaparak ilgili Müdürlüklere bildirilmesini sağmak.

i) Kalite / Çevre / ISG Politikalarına ve Stratejik Plana uygun olarak yıllık Müdürlük bütçesini, yatırımları belirleyerek onaya sunmak.

j) Kalite / Çevre / ISG Politikalarının ve Stratejik Planın anlaşılmasını, uygulanmasını, devam ettirilmesini sağlamak.

k) Çalışanların gerekli eğitim ihtiyacını belirleyerek İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’ne iletmek. Düzenlenen eğitimlerle ilgili personelin katılımını sağlamak.

l) Stratejik Plan ve Performans Programı kapsamında süreç/çalışan performanslarının artırılması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.

T.C.

ADAPAZARI BELEDİYE BAŞKANLIĞI

MAKİNE İKMAL VE BAKIM ONARIM MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Kuruluş, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1-

Bu yönetmeliğin amacı, Makine İkmal ve Bakım Onarım Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2-

Bu Yönetmelik, Makine İkmal ve Bakım Onarım Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Kuruluş Dayanak

MADDE 3-

Bu yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, 5355 sayılı Mahalli İdare Birlikleri Kanunu, Belediye Ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke Ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4-

Bu yönetmelikte aşağıda belirtilenler maddeler ile açıklananları temsil edecektir:

a) Belediye                 : Adapazarı Belediyesini

b) Büyükşehir             : Sakarya Büyükşehir Belediyesini

c) Başkanlık                : Adapazarı Belediye Başkanlığını

ç) Başkan                    : Adapazarı Belediye Başkanını

d) Başkan Yardımcısı : Adapazarı Belediyesi Başkan Yardımcısını

e) Müdürlük                : Makine İkmal ve Bakım Onarım Müdürlüğünü

f) Müdür                     : Makine İkmal ve Bakım Onarım Müdürünü

g) Birim                      : Makine İkmal ve Bakım Onarım Müdürlüğü Birimlerini

ğ) Çalışanlar                : Müdürlüğe bağlı birimlerde hizmet veren tüm memur, işçi, sözleşmeli

personel ve diğer personeli

h) Yönetmelik             : Makine İkmal ve Bakım Onarım Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğini

İKİNCİ BÖLÜM

Müdürlüğün İdari Yapısı ve Bağlılık

Müdürlüğün İdari Yapısı

MADDE 5-

Müdürlüğün idari yapısı aşağıdaki gibidir:

a) Müdür

b) Bakım Onarım Birimi

c) Sevk ve Koordinasyon Birimi

Bağlılık

MADDE 6-

Makine İkmal ve Bakım Onarım, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Müdürlüğün Görevleri

MADDE 7-

Müdürlüğün görevleri aşağıdaki şekildedir:

a) Belediyeye ait her türlü araç, iş makinesi, ekipman ve donanımın etkin, güvenli ve ekonomik şekilde kullanılmasını sağlamak.

b) Araçların periyodik bakım, onarım, yakıt, yağ, yedek parça ve diğer teknik ihtiyaçlarını planlamak ve temin etmek.

c) Müdürlük bünyesindeki birimlerin koordinasyonunu sağlamak.

ç) Araç filosunun işletme, sevk ve bakım süreçlerini kayıt altına almak, raporlamak ve analiz etmek.

d) Müdürlük hizmetlerinde verimliliği artırmak amacıyla teknik yenilikleri takip etmek ve uygulamak.

e) Müdürlük bünyesinde yürütülen işlerin mevzuata, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygunluğunu sağlamak.

f) Belediye araç parkının yönetimi, sigorta, vergi ve muayene işlemlerini takip etmek; muayene öncesi gerekli kontrollerin yapılmasını veya yaptırılmasını sağlamak.

g) Müdürlük personelinin iş programlarını hazırlamak, görev dağılımını yapmak ve performanslarını izlemek.

ğ) İlgili birimlerden gelen talepleri değerlendirerek gerekli bakım, onarım veya sevk işlemlerini başlatmak.

h) Müdürlük ile ilgili istatistiki defter ve kayıtları tutmak.

ı) Müdürlük bünyesinde görev alan çalışanların puantajlarının takibini yaparak ilgili Müdürlüklere bildirilmesini sağmak.

i) Kalite / Çevre / ISG Politikalarına ve Stratejik Plana uygun olarak yıllık Müdürlük bütçesini, yatırımları belirleyerek onaya sunmak.

j) Kalite / Çevre / ISG Politikalarının ve Stratejik Planın anlaşılmasını, uygulanmasını, devam ettirilmesini sağlamak.

k) Çalışanların gerekli eğitim ihtiyacını belirleyerek İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’ne iletmek. Düzenlenen eğitimlerle ilgili personelin katılımını sağlamak.

l) Stratejik Plan ve Performans Programı kapsamında süreç/çalışan performanslarının artırılması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.

Müdürlüğün Yetkisi

MADDE 8-

Makine İkmal ve Bakım Onarım Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

Müdürlüğün Sorumluluğu

MADDE 9-

Makine İkmal ve Bakım Onarım Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri Belediyenin misyon, vizyon, değerleri ile sahip olduğu kalite yönetim belgesi, stratejik plan ve performans programına uygun şekilde yapmak ve yürütmekle sorumludur.

Müdürün Sorumluluğu

MADDE 10-

Müdürün sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) Makine İkmal ve Bakım Onarım Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil etmek.

b) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişi olmak.

c) “Müdürlüğün Görevleri” kısmında tanımlanmış tüm işleri koordine etmek, etkin ve verimli bir şekilde sonuçlanmasını sağlamak.

ç) Makine İkmal ve Bakım Onarım Müdürlüğü personelinin disiplin amiri olmak.

d) Makine İkmal ve Bakım Onarım Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlamak.

e) Müdürlüğün yıllık Performans Programını ve buna bağlı olarak yıllık Bütçesini hazırlamak.

f) Performans Hedefleri, İş kapasitesi ve Faaliyet alanlarını dikkate alarak günlük, haftalık, aylık ve yıllık çalışma planları hazırlamak ve bu planların uygulanmasını sağlamak.

g) Performans Hedefleri ve Bütçesine göre bir yıl boyunca kullandığı kaynakları ve yaptığı faaliyetleri gösteren yıllık faaliyet raporunu hazırlamak.

ğ) Vatandaşa yönelik hizmetlerle ilgili hizmet standartları belirleyerek daha hızlı ve etkin hizmet vermek için tedbirler alarak, süreç iyileştirmesi yapmak.

h) Müdürlüğünde Kamu İç Kontrol Sisteminin ve Kalite Yönetim Sisteminin kurulmasından birinci derecede sorumlu olup bu konuda Strateji Geliştirme Müdürlüğü ile koordineli çalışmak.

ı) Müdürlüğün geçmiş döneme ait bilgilerinin, dosyalarının, raporlarının kurumsal bir formatta Standart Dosya Planına göre arşivlenmesini sağlamak. Bu konuda Yazı İşleri Müdürlüğü ile koordineli çalışmak.

i) Müdürlüğün yazışmalarını koordine etmek.

j) Yazışmaların Standart Dosya Planındaki konusuna göre personele havale etmek.

k) 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu’na göre; ihale süreçlerinin eksiksiz olarak hazırlanmasını sağlamak, ihaleyi yapmak ya da yapılması için ihale yetkisi verilen müdürlüğe göndermek ve birimiyle ilgili sonuçlanan ihaleler için 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu uyarınca sözleşme yapmak,

l) 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu hükümleri çerçevesinde tüm ihale süreçlerinin mevzuata uygun şekilde planlanmasından, hazırlanmasından, yürütülmesini takip etmesinden yapılan işlemlere ilişkin belge ve kayıtların usulüne uygun tutulmasından sorumlu olmak.

m) Belediye’nin ihtiyaç duyduğu mal, hizmet, yapım ve danışmanlık hizmet alımlarının 4734 Sayılı Kanun’un 22. Maddesi ve Kamu İhale Genel Tebliğine istinaden doğrudan temini usulüne başvurarak gerçekleştirilmesi için gerekli işlemleri yerine getirmek ya da Başkanlık Makamınca görevlendirilen müdürlüğe göndermek.

n) Biriminin harcama yetkilisi olarak bütçede öngörülen ödenekler kadar harcama yapmak, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasını, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak.

o) Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapmak.

Bakım Onarım Birimi Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 11-

Birim sorumlusunun görev, yetki ve sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) Belediyeye ait tüm araç, iş makinesi ve ekipmanların bakım ve onarım faaliyetlerini yürütmek.

b) Araçların periyodik bakım planlarını oluşturmak ve uygulamak.

c)Arızalı araçların bakım, onarım, revizyon ve yenileme işlemlerini yapmak veya yaptırmak.

ç) Onarım süreçlerinde kullanılacak yedek parça, malzeme ve sarf ihtiyaçlarını tespit etmek.

d) Yapılan bakım ve onarım işlemlerine ait teknik rapor ve tutanakları düzenlemek,

e)Araç ve iş makinelerinin arıza nedenlerini analiz etmek ve tekrarını önleyici tedbirler geliştirmek.

f) Atölye ve bakım alanlarında iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun çalışma ortamı oluşturmak.

g) Müdürlük bünyesindeki atölye araç, gereç ve donanımların sürekli çalışır durumda olmasını sağlamak.

ğ) Yedek parça taleplerini Sevk ve Koordinasyon Birimine iletmek ve stok takibini yapmak.

h) Hizmetlerin hızlı, güvenli ve ekonomik biçimde yürütülmesi için teknik personelin koordinasyonunu sağlamak.

ı) Araç bakım kayıtlarını düzenli şekilde tutmak ve arşivlemek.

i) Müdürlüğe bağlı araçların periyodik muayene, sigorta ve teknik kontrol süreçlerini takip etmek.

j) Sorumlu olduğu iş ve işlemlerin zamanında yerine getirilmesini, yaptırılmasını, takibi ve sonuçlandırılmasını ve sonuçlarından yazılı ve sözlü bilgi verilmesi hususlarında Makine İkmal ve Bakım Onarım Müdürüne karşı sorumlu olup, verilen diğer görevleri yapmak.

Sevk ve Koordinasyon Birimi Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 12-

Birim sorumlusunun görev, yetki ve sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) Müdürlük bünyesindeki bakım, onarım ve servis taleplerini kayıt altına almak, değerlendirmek ve yönlendirmek.

b) Gelen talepleri öncelik durumuna göre sınıflandırmak ve ilgili teknik personele sevk etmek.

c) Yedek parça, akaryakıt, yağ, lastik, akü ve benzeri sarf malzemelerinin stok durumlarını takip etmek.

ç) Yedek parça ambarının düzenli, güvenli ve kayıtlı şekilde işletilmesini sağlamak.

d) Malzeme giriş-çıkış kayıtlarını elektronik ortamda tutmak ve periyodik olarak raporlamak.

e) Bakım Onarım Birimi ile koordineli çalışarak yedek parça temin süreçlerini yönetmek.

f) Müdürlük araçlarının sevk ve görev planlamalarını yapmak.

g) Hizmet araçlarının görev sahalarına uygun şekilde dağıtımını planlamak ve yönlendirmek.

ğ) Araç arızaları, bakım talepleri ve servis süreçlerinin takibini sağlamak.

h) Müdürlük araç filosunun çalışma, yakıt tüketimi, görev süresi ve performans verilerini izlemek.

ı) Müdürlük faaliyetlerine ilişkin istatistikî verileri derlemek ve raporlamak.

i) Birimler arası koordinasyonu güçlendirmek amacıyla toplantı ve bilgilendirme faaliyetleri yürütmek.

r) Sorumlu olduğu iş ve işlemlerin zamanında yerine getirilmesini, yaptırılmasını, takibi ve sonuçlandırılmasını ve sonuçlarından yazılı ve sözlü bilgi verilmesi hususlarında Makine İkmal ve Bakım Onarım Müdürüne karşı sorumlu olup, verilen diğer görevleri yapmak.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Görev ve Hizmetlerin İfası ile Koordinasyon

Görevin Alınması

MADDE 13-

Müdürlüğün tüm personeline verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir.

Görevin Planlanması

MADDE 14-

Makine İkmal ve Bakım Onarım Müdürlüğü’ndeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür.

Koordinasyon

MADDE 15-

Koordinasyon süreci aşağıdaki gibi yürütülür:

a) Müdürlükler arası yazışmalar müdürün onayı ve ilgili Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

b) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Denetim ve Performans Ölçme

Denetim

MADDE 16-

Makine İkmal ve Bakım Onarım Müdürü, Müdürlüğün tüm çalışanlarını her zaman denetleme yetkisine sahiptir.

Performans Ölçme

MADDE 17-

Makine İkmal ve Bakım Onarım Müdürü, Müdürlüğün memur personelin performanslarını Performans Yönetmeliği’ne uygun şekilde ölçer.

ALTINCI BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller

MADDE 18-

İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük

MADDE 19-

Bu yönetmelik Belediye Meclisinin kabulü ile yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 20-

Bu yönetmelik hükümlerini Makine İkmal ve Bakım Onarım Müdürü yürütür.

İçerik güncelleniyor...