Müdürlüğün görevleri aşağıdaki şekildedir:

a) Adapazarı Belediyesinin sorumluluğunda bulunan alanlarda, bölgelerin yerleşim alanı ihtiyaçlarına göre; nitelikli parklar, yeşil alanlar, çocuk oyun alanları, spor alanları, dinlenme alanları, peyzaj düzenlemeleri, yaya yürüyüş alanları ve bisiklet parkurları yapmak veya yaptırmak. Bu amaçla ilgili projelendirme ve uygulama hizmetlerini yürütmek.

b) Müdürlük sorumluluğunda bulunan alanların temizlik, budama, çim biçimi, yabani ot alımı, çapalama, ilaçlama, gübreleme, sulama vb. işleri yapmak veya yaptırmak.

c) İlçede sorumluluk alanları kapsamında ihtiyaç duyulan alanlarda ağaçlandırma, yeşillendirme ve çiçeklendirme çalışmaları yapmak. Bitkisel materyal temini için üretim yapmak veya satın almak için gerekli hazırlıkları yapmak.

ç) Park ve yeşil alanlarda ihtiyacın karşılanması amacıyla; bank, kamelya, çöp kutusu, çit ve aydınlatma elemanları gibi kent mobilyaları temin ederek uygun yerlere montajlarını yapmak/yaptırmak. Ayrıca, kent mobilyalarının tamir ve bakımı ile ilgili çalışmalar yapmak.

d) İhtiyaç duyulan yeşil alan ve parklarda sulama tesisatı kurulması ile ilgili çalışmaları yapmak.

e) Adapazarı Belediyesi’nin sorumluluk alanı içerisindeki park ve bahçeler ile ilgili ihale yolu ile gerçekleştirilen her türlü mal-hizmet alımı ve yapımı işlerinin ihale dosyasını hazırlamak, hazırlanan dosyayı ihalesi yapılmak üzere ihaleye yetkili müdürlüğe göndermek, ihalesi yapılan işlerin kontrollüğünü yapmak, hak edişlerini düzenlemek ve kabullerini yaparak sonuçlandırmak.

f) Vatandaşlardan gelen dilekçe ve şikâyetlerin değerlendirilerek, sonuçlandırılmasını sağlamak.

g) STK ve Kamu kurumlarının talepleri ve belediyenin imkânları doğrultusunda çevre düzenlemesi, bitkilendirme, spor alanları ve park donatı elemanları konusunda kamu kurumlarına yardımcı olmak.

ğ) Kent estetiğinin geliştirilmesine yönelik havuz vb. süsleyici materyalleri yapmak veya yaptırmak.

h) Yeni yapılan veya ismi değişen parkların isim teklifini meclis onayına sunmak.

ı) Görev alanına giren konularda araştırma ve inceleme yapmak üzere yurt içi ve yurt dışı teknik geziler yapmak, ilgili fuarlara katılmak.

i) Mesleki konularda yeni teknolojileri öğrenmek, takip etmek, personelin bu amaçla eğitimini sağlamak.

j) Müdürlük ile ilgili istatistiki defter ve kayıtları tutmak.

k) Müdürlük bünyesinde görev alan çalışanların puantajlarının takibini yaparak ilgili müdürlüklere bildirilmesini sağlamak.

l) Kalite/ Çevre/ ISG Politikalarına ve Stratejik Plana uygun olarak yıllık Müdürlük bütçesini, yatırımları belirleyerek onaya sunmak.

m) Kalite/ Çevre/ ISG Politikalarına ve Stratejik Planın anlaşılmasını, uygulanmasını, devam ettirilmesini sağlamak.

n) Çalışanlarının gerekli eğitim ihtiyacını belirleyerek İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’ne iletmek. Düzenlenen eğitimlere personelin katılımını sağlamak.

o) Stratejik Plan ve Performans Programı kapsamında süreç/ çalışan performanslarının artırılması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.

T.C.

ADAPAZARI BELEDİYE BAŞKANLIĞI

PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Kuruluş, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1-

Bu yönetmeliğin amacı, Park ve Bahçeler Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2-

Bu Yönetmelik, Park ve Bahçeler Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Kuruluş Dayanak

MADDE 3-

Bu yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, 5355 sayılı Mahalli İdare Birlikleri Kanunu, Belediye Ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke Ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4-

Bu yönetmelikte aşağıda belirtilenler maddeler ile açıklananları temsil edecektir:

a) Belediye                 : Adapazarı Belediyesini

b) Büyükşehir             : Sakarya Büyükşehir Belediyesini

c) Başkanlık                : Adapazarı Belediye Başkanlığını

ç) Başkan                    : Adapazarı Belediye Başkanını

d) Başkan Yardımcısı : Adapazarı Belediyesi Başkan Yardımcısını

e) Müdürlük                : Park ve Bahçeler Müdürlüğünü

f) Müdür                     : Park ve Bahçeler Müdürünü

g) Birim                      : Park ve Bahçeler Müdürlüğü Birimlerini

ğ) Çalışanlar                : Müdürlüğe bağlı birimlerde hizmet veren tüm memur, işçi, sözleşmeli

personel ve diğer personeli

h) Yönetmelik             : Park ve Bahçeler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğini

İKİNCİ BÖLÜM

Müdürlüğün İdari Yapısı ve Bağlılık

Müdürlüğün İdari Yapısı

MADDE 5-

Müdürlüğün idari yapısı aşağıdaki gibidir:

a) Müdür

b) Park ve Bahçeler Birimi

Bağlılık

MADDE 6-

Park ve Bahçeler Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Müdürlüğün Görevleri

MADDE 7-

Müdürlüğün görevleri aşağıdaki şekildedir:

a) Adapazarı Belediyesinin sorumluluğunda bulunan alanlarda, bölgelerin yerleşim alanı ihtiyaçlarına göre; nitelikli parklar, yeşil alanlar, çocuk oyun alanları, spor alanları, dinlenme alanları, peyzaj düzenlemeleri, yaya yürüyüş alanları ve bisiklet parkurları yapmak veya yaptırmak. Bu amaçla ilgili projelendirme ve uygulama hizmetlerini yürütmek.

b) Müdürlük sorumluluğunda bulunan alanların temizlik, budama, çim biçimi, yabani ot alımı, çapalama, ilaçlama, gübreleme, sulama vb. işleri yapmak veya yaptırmak.

c) İlçede sorumluluk alanları kapsamında ihtiyaç duyulan alanlarda ağaçlandırma, yeşillendirme ve çiçeklendirme çalışmaları yapmak. Bitkisel materyal temini için üretim yapmak veya satın almak için gerekli hazırlıkları yapmak.

ç) Park ve yeşil alanlarda ihtiyacın karşılanması amacıyla; bank, kamelya, çöp kutusu, çit ve aydınlatma elemanları gibi kent mobilyaları temin ederek uygun yerlere montajlarını yapmak/yaptırmak. Ayrıca, kent mobilyalarının tamir ve bakımı ile ilgili çalışmalar yapmak.

d) İhtiyaç duyulan yeşil alan ve parklarda sulama tesisatı kurulması ile ilgili çalışmaları yapmak.

e) Adapazarı Belediyesi’nin sorumluluk alanı içerisindeki park ve bahçeler ile ilgili ihale yolu ile gerçekleştirilen her türlü mal-hizmet alımı ve yapımı işlerinin ihale dosyasını hazırlamak, hazırlanan dosyayı ihalesi yapılmak üzere ihaleye yetkili müdürlüğe göndermek, ihalesi yapılan işlerin kontrollüğünü yapmak, hak edişlerini düzenlemek ve kabullerini yaparak sonuçlandırmak.

f) Vatandaşlardan gelen dilekçe ve şikâyetlerin değerlendirilerek, sonuçlandırılmasını sağlamak.

g) STK ve Kamu kurumlarının talepleri ve belediyenin imkânları doğrultusunda çevre düzenlemesi, bitkilendirme, spor alanları ve park donatı elemanları konusunda kamu kurumlarına yardımcı olmak.

ğ) Kent estetiğinin geliştirilmesine yönelik havuz vb. süsleyici materyalleri yapmak veya yaptırmak.

h) Yeni yapılan veya ismi değişen parkların isim teklifini meclis onayına sunmak.

ı) Görev alanına giren konularda araştırma ve inceleme yapmak üzere yurt içi ve yurt dışı teknik geziler yapmak, ilgili fuarlara katılmak.

i) Mesleki konularda yeni teknolojileri öğrenmek, takip etmek, personelin bu amaçla eğitimini sağlamak.

j) Müdürlük ile ilgili istatistiki defter ve kayıtları tutmak.

k) Müdürlük bünyesinde görev alan çalışanların puantajlarının takibini yaparak ilgili müdürlüklere bildirilmesini sağlamak.

l) Kalite/ Çevre/ ISG Politikalarına ve Stratejik Plana uygun olarak yıllık Müdürlük bütçesini, yatırımları belirleyerek onaya sunmak.

m) Kalite/ Çevre/ ISG Politikalarına ve Stratejik Planın anlaşılmasını, uygulanmasını, devam ettirilmesini sağlamak.

n) Çalışanlarının gerekli eğitim ihtiyacını belirleyerek İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’ne iletmek. Düzenlenen eğitimlere personelin katılımını sağlamak.

o) Stratejik Plan ve Performans Programı kapsamında süreç/ çalışan performanslarının artırılması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak

Müdürlüğün Yetkisi

MADDE 8-

Park ve Bahçeler Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

Müdürlüğün Sorumluluğu

MADDE 9-

Park ve Bahçeler Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri Belediyenin misyon, vizyon, değerleri ile sahip olduğu kalite yönetim belgesi, stratejik plan ve performans programına uygun şekilde yapmak ve yürütmekle sorumludur.

Müdürün Sorumluluğu

MADDE 10-

Müdürün sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) Park ve Bahçeler Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil etmek.

b) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişi olmak.

c) “Müdürlüğün Görevleri” kısmında tanımlanmış tüm işleri koordine etmek, etkin ve verimli bir şekilde sonuçlanmasını sağlamak.

ç) Park ve Bahçeler Müdürlüğü personelinin disiplin amiri olmak.

d) Park ve Bahçeler Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlamak.

e) Müdürlüğün yıllık Performans Programını ve buna bağlı olarak yıllık Bütçesini hazırlamak.

f) Performans Hedefleri, İş kapasitesi ve Faaliyet alanlarını dikkate alarak günlük, haftalık, aylık ve yıllık çalışma planları hazırlamak ve bu planların uygulanmasını sağlamak.

g) Performans Hedefleri ve Bütçesine göre bir yıl boyunca kullandığı kaynakları ve yaptığı faaliyetleri gösteren yıllık faaliyet raporunu hazırlamak.

h) Vatandaşa yönelik hizmetlerle ilgili hizmet standartları belirleyerek daha hızlı ve etkin hizmet vermek için tedbirler alarak, süreç iyileştirmesi yapmak.

ı) Müdürlüğünde Kamu İç Kontrol Sisteminin ve Kalite Yönetim Sisteminin kurulmasından birinci derecede sorumlu olup bu konuda Strateji Geliştirme Müdürlüğü ile koordineli çalışmak.

i) Müdürlüğün geçmiş döneme ait bilgilerinin, dosyalarının, raporlarının kurumsal bir formatta Standart Dosya Planına göre arşivlenmesini sağlamak. Bu konuda Yazı İşleri Müdürlüğü ile koordineli çalışmak.

i) Müdürlüğün yazışmalarını koordine etmek.

j) Yazışmaların Standart Dosya Planındaki konusuna göre personele havale etmek.

k) 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu’na göre; ihale süreçlerinin eksiksiz olarak hazırlanmasını sağlamak, ihaleyi yapmak ya da yapılması için ihale yetkisi verilen müdürlüğe göndermek ve birimiyle ilgili sonuçlanan ihaleler için 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu uyarınca sözleşme yapmak,

l) 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu hükümleri çerçevesinde tüm ihale süreçlerinin mevzuata uygun şekilde planlanmasından, hazırlanmasından, yürütülmesini takip etmesinden yapılan işlemlere ilişkin belge ve kayıtların usulüne uygun tutulmasından sorumlu olmak.

m) Belediye’nin ihtiyaç duyduğu mal, hizmet, yapım ve danışmanlık hizmet alımlarının 4734 Sayılı Kanun’un 22. Maddesi ve Kamu İhale Genel Tebliğine istinaden doğrudan temini usulüne başvurarak gerçekleştirilmesi için gerekli işlemleri yerine getirmek ya da Başkanlık Makamınca görevlendirilen müdürlüğe göndermek.

n) Biriminin harcama yetkilisi olarak bütçede öngörülen ödenekler kadar harcama yapmak, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasını, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak.

o) Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapmak.

Park ve Bahçeler Birimi Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 11-

Birim sorumlusunun görev, yetki ve sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) Adapazarı Belediyesinin sorumluluğunda bulunan alanlarda, bölgelerin yerleşim alanı ihtiyaçlarına göre; nitelikli parkların, yeşil alanların, çocuk oyun alanlarının, spor alanlarının, dinlenme alanlarının, peyzaj düzenlemelerinin, yaya yürüyüş alanlarının ve bisiklet parkurlarının yapılması veya yaptırılmasını sağlamak. Bu amaçla ilgili projelendirme ve uygulama hizmetlerini yürütmek.

b) Müdürlük sorumluluğunda bulunan alanların temizlik, budama, çim biçimi, yabani ot alımı, çapalama, ilaçlama, gübreleme, sulama gibi çalışmaların yapılması veya yaptırılmasını sağlamak.

c) İlçede sorumluluk alanları kapsamında ihtiyaç duyulan alanlarda ağaçlandırma, yeşillendirme ve çiçeklendirme çalışmalarının yapılması veya yaptırılmasını sağlamak. Bitkisel materyal temini için üretim yapılmasını veya satın almak için gerekli hazırlıkların yapılmasını sağlamak.

ç) Park ve yeşil alanlarda ihtiyacın karşılanması amacıyla; bank, kamelya, çöp kutusu, çit ve aydınlatma elemanları gibi kent mobilyaları temin ederek uygun yerlere montajlarının yapılması veya yaptırılmasını sağlamak. Ayrıca, kent mobilyalarının tamir ve bakımı ile ilgili çalışmaların yürütülmesini sağlamak.

d) İhtiyaç duyulan yeşil alan ve parklarda sulama tesisatı kurulması ile ilgili çalışmaların yürütülmesini sağlamak.

e) Adapazarı Belediyesi’nin sorumluluk alanı içerisindeki park ve bahçeler ile ilgili ihale yolu ile gerçekleştirilen her türlü mal-hizmet alımı ve yapımı işlerinin ihale dosyasını hazırlamak, hazırlanan dosyayı ihalesi yapılmak üzere ihaleye yetkili müdürlüğe göndermek, ihalesi yapılan işlerin kontrollüğünü yapmak, hak edişlerini düzenlemek ve kabullerini yaparak sonuçlandırmak.

f) Vatandaşlardan gelen dilekçe ve şikâyetlerin değerlendirilerek, sonuçlandırılmasını sağlamak.

g) STK ve Kamu kurumlarının talepleri ve belediyenin imkânları doğrultusunda çevre düzenlemesi, bitkilendirme, spor alanları ve park donatı elemanları konusunda kamu kurumlarına yardımcı olmak.

ğ) Kent estetiğinin geliştirilmesine yönelik heykel, havuz, vs. süsleyici materyallerin çalışmaların yürütülmesini sağlamak.

h) Yeni yapılan parklara isim teklifini veya mevcut parkların isim değişikliği teklifini meclis onayına sunmak.

ı) Görev alanına giren konularda araştırma ve inceleme yapmak üzere yurt içi ve yurt dışı teknik geziler yapmak, ilgili fuarlara katılmak için gerekli dosyaları hazırlamak.

i) Mesleki konularda yeni teknolojileri öğrenmek, takip etmek, personelin bu amaçla eğitimini sağlamak.

o) Sorumlu olduğu iş ve işlemlerin zamanında yerine getirilmesini, yaptırılmasını, takibi ve sonuçlandırılmasını ve sonuçlarından yazılı ve sözlü bilgi verilmesi hususlarında Park ve Bahçeler Müdürüne karşı sorumlu olup, verilen diğer görevleri yapmak.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Görev ve Hizmetlerin İfası ile Koordinasyon

Görevin Alınması

MADDE 12-

Müdürlüğün tüm elemanlarına verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir.

Görevin Planlanması

MADDE 13-

Park ve Bahçeler Müdürlüğü’ndeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür.

Koordinasyon

MADDE 14-

Koordinasyon süreci aşağıdaki gibi yürütülür:

a) Müdürlükler arası yazışmalar müdürün onayı ve ilgili Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

b) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Denetim ve Performans Ölçme

Denetim

MADDE 15-

Park ve Bahçeler Hizmetleri Müdürü, Müdürlüğün tüm çalışanlarını her zaman denetleme yetkisine sahiptir.

Performans Ölçme

MADDE 16-

Park ve Bahçeler Müdürü, Müdürlüğün memurların performanslarını Performans Yönetmeliği’ne uygun şekilde ölçer.

ALTINCI BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yürürlükten Kaldırılan Hükümler

MADDE 17-

Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesi ile birlikte Belediye Meclisinin 03/02/2020 tarih ve 2/17 sayılı kararı ile onaylanan Adapazarı Belediye Başkanlığı Müdürlüklerinin Kuruluş ve Görevlerine dair yönetmelik yürürlükten kaldırılmıştır.

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller

MADDE 18-

İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük

MADDE 19-

Bu yönetmelik Belediye Meclisinin kabulü ile yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 20-

Bu yönetmelik hükümlerini Park ve Bahçeler Müdürü yürütür.