Müdürlüğün görevleri aşağıdaki şekildedir:

a) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun değişik 60. madde hükmü ve Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğin ilgili maddeleri uyarınca, stratejik yönetim ve planlama, performans ve kalite ölçütleri geliştirme ve yönetim bilgi sistemi fonksiyonları kapsamındaki görevlerini yerine getirmek.

b) Stratejik planı hazırlamak.

c) Stratejik plana uygun performans programını hazırlamak.

ç) Faaliyet raporunu hazırlamak.

d) Belediyenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

e) Belediyenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak.

f)Belediyenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak.

g)Strateji Geliştirme Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek.

h)Kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve yararlanıcı memnuniyetini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak.

ı) İlgili müdürlüklerden talep edilen veya yeniden gereksinim duyulan mal ve hizmetleri iç piyasalardan mevcut yasa ve yönetmelikler dâhilinde temin etmek.

i)Piyasa araştırılması, teklif alımları; harcama yetkilisince görevlendirilen personeller tarafından piyasa araştırılması yapılarak teklifler almak, alınan fiyat teklifleri değerlendirilerek ilgili 4734 sayılı kamu ihale mevzuat çerçevesinde ihtiyaçlar karşılamak.

j) Müdürlük için dosyalama sistemi kurmak ve çalıştırmak.

k)Yazışmaları yerine getirmek.

l) Müdürlük ile ilgili istatistiki defter ve kayıtları tutmak.

m) Müdürlük bünyesinde görev alan çalışanların puantajlarının takibini yaparak ilgili Müdürlüklere bildirilmesini sağmak.

n) Kalite / Çevre / ISG Politikalarına ve Stratejik Plana uygun olarak yıllık Müdürlük bütçesini, yatırımları belirleyerek onaya sunmak.

o) Kalite / Çevre / ISG Politikalarının ve Stratejik Planın anlaşılmasını, uygulanmasını, devam ettirilmesini sağlamak.

ö) Çalışanların gerekli eğitim ihtiyacını belirleyerek İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’ne iletmek. Düzenlenen eğitimlerle ilgili personelin katılımını sağlamak.

p) Stratejik Plan ve Performans Programı kapsamında süreç/çalışan performanslarının artırılması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.

T.C.

ADAPAZARI BELEDİYESİ
STRATEJİ GELİŞTİRME MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Kuruluş, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1-

Bu Yönetmelik, Adapazarı Belediye Başkanlığı Strateji Geliştirme Müdürlüğü’nün hizmet türü ve işleyişi ile ilgili esaslar, kuruluş gayesi ve personelin görev ve sorumluluklarını belirlemektedir.

Kapsam

MADDE 2-

Bu Yönetmelik, Strateji Geliştirme Müdürlüğü’ndeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Kuruluş ve Dayanak

MADDE 3-

Bu yönetmelik; 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 5434 sayılı Emekli Sandığı Kanunu, 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsili Usulü Hakkındaki Kanun hükümlerinin tanıdığı yetkilere ve Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği ve Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4-

Bu yönetmelikte aşağıda belirtilenler maddeler ile açıklananları temsil edecektir:

a) Belediye                 : AdapazarıBelediyesi

b) Büyükşehir             : Sakarya Büyükşehir Belediyesi

c) Başkanlık                : AdapazarıBelediye Başkanlığı

ç) Başkan                    : AdapazarıBelediye Başkanı

d) Başkan Yardımcısı : AdapazarıBelediyesi Başkan Yardımcısı

e) Müdürlük                : Strateji Geliştirme Müdürlüğü

f) Müdür                     : Strateji Geliştirme Müdürü

g) Birim                      : Strateji Geliştirme Birimlerini

ğ) Çalışanlar                : Müdürlüğe bağlı birimlerde hizmet veren tüm memur, işçi, sözleşmeli personel ve diğer personeli

h) Harcama Yetkilisi  : AdapazarıBelediyesinde Bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisi,

İKİNCİ BÖLÜM

Müdürlüğün İdari Yapısı ve Bağlılık

Müdürlüğün İdari Yapısı

MADDE 5-

Müdürlüğün idari yapısı aşağıdaki gibidir:

a) Müdür

b) Stratejik Yönetim Birimi

c) Piyasa Fiyat Araştırma ve İhale Birimi

Bağlılık

MADDE 6-

Strateji Geliştirme Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Müdürlüğün Görevleri

MADDE 7-

Müdürlüğün görevleri aşağıdaki şekildedir:

a) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun değişik 60. madde hükmü ve Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğin ilgili maddeleri uyarınca, stratejik yönetim ve planlama, performans ve kalite ölçütleri geliştirme ve yönetim bilgi sistemi fonksiyonları kapsamındaki görevlerini yerine getirmek.

b) Stratejik planı hazırlamak.

c) Stratejik plana uygun performans programını hazırlamak.

ç) Faaliyet raporunu hazırlamak.

d) Belediyenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

e) Belediyenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak.

f)Belediyenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak.

g)Strateji Geliştirme Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek.

h)Kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve yararlanıcı memnuniyetini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak.

ı) İlgili müdürlüklerden talep edilen veya yeniden gereksinim duyulan mal ve hizmetleri iç piyasalardan mevcut yasa ve yönetmelikler dâhilinde temin etmek.

i)Piyasa araştırılması, teklif alımları; harcama yetkilisince görevlendirilen personeller tarafından piyasa araştırılması yapılarak teklifler almak, alınan fiyat teklifleri değerlendirilerek ilgili 4734 sayılı kamu ihale mevzuat çerçevesinde ihtiyaçlar karşılamak.

j) Müdürlük için dosyalama sistemi kurmak ve çalıştırmak.

k)Yazışmaları yerine getirmek.

l) Müdürlük ile ilgili istatistiki defter ve kayıtları tutmak.

m) Müdürlük bünyesinde görev alan çalışanların puantajlarının takibini yaparak ilgili Müdürlüklere bildirilmesini sağmak.

n) Kalite / Çevre / ISG Politikalarına ve Stratejik Plana uygun olarak yıllık Müdürlük bütçesini, yatırımları belirleyerek onaya sunmak.

o) Kalite / Çevre / ISG Politikalarının ve Stratejik Planın anlaşılmasını, uygulanmasını, devam ettirilmesini sağlamak.

ö) Çalışanların gerekli eğitim ihtiyacını belirleyerek İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’ne iletmek. Düzenlenen eğitimlerle ilgili personelin katılımını sağlamak.

p) Stratejik Plan ve Performans Programı kapsamında süreç/çalışan performanslarının artırılması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.

Müdürlüğün Yetkisi

MADDE 8-

Strateji Geliştirme Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanunun ile Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik hükümlerine dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

Müdürlüğün Sorumluluğu

MADDE 9-

Strateji Geliştirme Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalar çerçevesinde Belediyenin misyon, vizyon, değerleri ile sahip olduğu kalite yönetim belgesi, stratejik plan ve performans programına uygun şekilde yapmak ve yürütmekle sorumludur.

Müdürün Sorumluluğu

MADDE 10-

Müdürün sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) Strateji Geliştirme Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil etmek.

b) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişi olmak.

c) “Müdürlüğün Görevleri” kısmında tanımlanmış tüm işleri koordine etmek, etkin ve verimli bir şekilde sonuçlanmasını sağlamak.

ç) Strateji Geliştirme Müdürlüğü personelinin disiplin amiri olmak.

d) Strateji Geliştirme Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlamak.

e) Müdürlüğün yıllık Performans Programını ve buna bağlı olarak yıllık Bütçesini hazırlamak.

f) Performans Hedefleri, İş kapasitesi ve Faaliyet alanlarını dikkate alarak günlük, haftalık, aylık ve yıllık çalışma planları hazırlamak ve bu planların uygulanmasını sağlamak.

g) Performans Hedefleri ve Bütçesine göre bir yıl boyunca kullandığı kaynakları ve yaptığı faaliyetleri gösteren yıllık faaliyet raporunu hazırlamak.

ğ) Vatandaşa yönelik hizmetlerle ilgili hizmet standartları belirleyerek daha hızlı ve etkin hizmet vermek için tedbirler alarak, süreç iyileştirmesi yapmak.

h) Kamu İç Kontrol Sisteminin ve Kalite Yönetim Sisteminin müdürlük içerisinde uygulanmasını sağlamak.

ı) Müdürlüğün geçmiş döneme ait bilgilerinin, dosyalarının, raporlarının kurumsal bir formatta Standart Dosya Planına göre arşivlenmesini sağlamak. Bu konuda Yazı İşleri Müdürlüğü ile koordineli çalışmak.

i) Müdürlüğün yazışmalarını koordine etmek.

j) Yazışmaların Standart Dosya Planındaki konusuna göre personele havale etmek.

k) 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu’na göre; ihale süreçlerinin eksiksiz olarak hazırlanmasını sağlamak, ihaleyi yapmak ya da yapılması için ihale yetkisi verilen müdürlüğe göndermek ve birimiyle ilgili sonuçlanan ihaleler için 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu uyarınca sözleşme yapmak,

l) 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu hükümleri çerçevesinde tüm ihale süreçlerinin mevzuata uygun şekilde planlanmasından, hazırlanmasından, yürütülmesini takip etmesinden yapılan işlemlere ilişkin belge ve kayıtların usulüne uygun tutulmasından sorumlu olmak.

m) Belediye’nin ihtiyaç duyduğu mal, hizmet, yapım ve danışmanlık hizmet alımlarının 4734 Sayılı Kanun’un 22. Maddesi ve Kamu İhale Genel Tebliğine istinaden doğrudan temini usulüne başvurarak gerçekleştirilmesi için gerekli işlemleri yerine getirmek ya da Başkanlık Makamınca görevlendirilen müdürlüğe göndermek.

n) Biriminin harcama yetkilisi olarak bütçede öngörülen ödenekler kadar harcama yapmak, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasını, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak.

o) Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapmak.

Stratejik Yönetim Birimi Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 11-

Birim sorumlusunun görev, yetki ve sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) Stratejik Planda yer alan amaçlar ile sonuçlar arasındaki farklılığı giderici ve etkinliğini artırıcı tedbirler önermek.

b) Bütçe uygulama sonuçlarını, harcamaların performans programı ve bütçe uygunluğunu izlemek, değerlendirerek ve rapor edilmesini sağlamak.

c) Ulusal kalkınma strateji ve politikalarını, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak.

ç) Belediyenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

d) Belediye yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak.

e) Belediyenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri inceleyerek, kurum içi kapasite araştırması yapılmasını; hizmetlerin etkinliğini ve tatmin düzeyini analiz ederek ve genel araştırmalar yapılmasını sağlamak.

f) Belediyenin Strateji Geliştirme Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek.

g) Belediyenin stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir hazırlık programı oluşturmak, stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık hizmetlerini vermek, verilmesini sağlamak ve stratejik planlama çalışmalarını koordine ederek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarının yürütülmesini sağlamak.

ğ) Stratejik planlamaya ilişkin diğer destek hizmetlerini yürütmek.

h) Müdürlükler tarafından hazırlanan performans programları esas alınarak Belediye performans programının hazırlanması ve değiştirilmesi çalışmalarını koordine ederek sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarının yürütülmesini sağlamak.

ı) Müdürlüğün faaliyet raporunu Müdürlükler tarafından hazırlanan faaliyet raporları ile konsolide ederek Belediyenin faaliyet raporunun hazırlanmasını sağlamak.

i) Belediye faaliyetlerinin stratejik plan, performans programı ve bütçeye uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek.

j) Belediyenin vizyon, misyon ve kalite politikasının belirlenmesi ve gözden geçirilmesi çalışmalarının yürütülmesini sağlamak.

k) Yeni hizmet fırsatlarını araştırmak, etkinliğini ve verimliliğini önleyen tehditlere karşı tedbirler alınmasını sağlamak.

l) Kurum içi kapasite araştırması yaparak, hizmetlerin etkinliğini ve paydaş memnuniyetini analiz ederek genel araştırmalar yapmak.

m) Stratejik plan, performans programı ve bütçenin belirlenen doğrultuda gerçekleşmesini sağlamak amacıyla müdürlüklerin görev ve çalışma yönetmelikleri ilgili müdürlüklerce işbirliği ile hazırlanarak Belediye Meclisine sunulmasını sağlamak.

n) Belediyenin üstünlük ve zayıflıklarını tespit etmek.

o) Belediyenin görev alanıyla ilgili araştırma-geliştirme faaliyetlerini yürütmek.

ö) Belediyenin faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplayarak analiz edilmesini sağlamak.

p) Belediyenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili verileri toplamak, analiz etmek, yorumlayarak Başkana sunmak.

r) Belediyenin ve/veya Müdürlüklerin belirlenen performans ve kalite ölçütlerine uyumunu değerlendirerek Başkana sunmak.

s) Amaçlar ile sonuçlar arasındaki farklılığı giderici ve etkinliğini artırıcı tedbirler önermek.

ş) Sorumlu olduğu iş ve işlemlerin zamanında yerine getirilmesini, yaptırılmasını, takibi ve sonuçlandırılmasını ve sonuçlarından yazılı ve sözlü bilgi verilmesi hususlarında Strateji Geliştirme Müdürüne karşı sorumlu olup, verilen diğer görevleri yapmak.

Piyasa Fiyat Araştırma ve İhale Birimi Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 12-

Birim sorumlusunun görev, yetki ve sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) Müdürlüklerin, müdür onaylı talep ettikleri her türlü mal, hizmet, yapım ve danışmanlık işlerini 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun ilgili alım maddesine uygun şekliyle sonuçlandırarak, talep eden birime teslim etmek.

b) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 60. Maddesinde de belirtildiği üzere harcama yetkililiği görevi uhdesinde kalmak şartıyla, Müdürlüklerin talebi ve Başkan onayı ile 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 22. Maddesindeki işlemleri yerine getirmek.

c) İhalesi yapılacak işlerin 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu'na göre ilgili Müdürlükten Başkan onaylı, yaklaşık maliyet, bütçe onayı, ilan bütçesi, teknik şartname, proje puantaj tablosu vs. belgeler bir ön yazı ekinde teslim edilmek kaydıyla bu verilerin üzerine ihale dokümanı oluşturmak.

ç) İhtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanabilmesi için gereken özen gösterilmeli ve oluşturulan listeler hazırlanırken kaynakların verimli kullanılmasına dikkat etmek.

d) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na tabi ihale ve 22.d maddesinin satın alma işlemlerinin tüm yazışmalarının ilgili kanun ve bağlı alt mevzuatı çerçevesinde yapılarak tüm çalışmaların veri bilgilerinin arşivlenmesini sağlamak.

e) Kamu İhale Tebliğlerini internette www.kik.gov.tr adresinden takip etmek.

f) Müdürlüklerden Müdür onaylı gelmesi kaydıyla taleplerin karşılanmasını sağlamak.

g)Çalışmalarda kullanılan otomasyon programı ve internetteki yazılımların etkin ve verimli bir biçimde kullanılmasını ve gerekli değişikliklerin yapılmasını sağlamak.

ğ) Sorumlu olduğu iş ve işlemlerin zamanında yerine getirilmesini, yaptırılmasını, takibi ve sonuçlandırılmasını ve sonuçlarından yazılı ve sözlü bilgi verilmesi hususlarında Strateji Geliştirme Müdürüne karşı sorumlu olup, verilen diğer görevleri yapmak.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Görev ve Hizmetlerin İfası ile Koordinasyon

Görevin Alınması

MADDE 13-

Müdürlüğün tüm elemanlarına verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir.

Görevin Planlanması

MADDE 14-

Strateji Geliştirme Müdürlüğü’ndeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür.

Koordinasyon

MADDE 15-

Koordinasyon süreci aşağıdaki gibi yürütülür:

a) Müdürlükler arası yazışmalar müdürün onayı ve ilgili Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

b) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Denetim ve Performans Ölçme

Denetim

MADDE 16-

Strateji Geliştirme Müdürü, Müdürlüğün tüm çalışanlarını her zaman denetleme yetkisine sahiptir.

Performans Ölçme

MADDE 17-

Strateji Geliştirme Müdürü, Müdürlüğün memur personelin performanslarını Performans Yönetmeliği’ne uygun şekilde ölçer.

ALTINCI BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller

MADDE 18-

Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesi ile birlikte Belediye Meclisinin 03/02/2020 tarih ve 2/17 sayılı kararı ile onaylanan Adapazarı Belediye Başkanlığı Müdürlüklerinin Kuruluş ve Görevlerine dair yönetmelik yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

MADDE 19-

Bu yönetmelik Belediye Meclisinin kabulü ile yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 20-

Bu yönetmelik hükümlerini Strateji Geliştirme Müdürü yürütür.

İçerik Güncelliyor...