Müdürlüğün görevleri aşağıdaki şekildedir:

a) Adapazarı Belediyesi ve bağlı birimlerinin otomasyonuyla ilgili olarak analizlerin yapılmasını ve bilgisayar programlarının ihtiyaçlarının teminini sağlamak.

b) Belediyenin bilgi işlem envanterini yapmak, bilgi işlem sisteminin tesis, teçhizat ve malzeme ihtiyacını belirlemek, ihtiyaca göre öneriler hazırlamak.

c) Bilgi işlem faaliyetleri için gerekli sistem analizi, programlama, operasyon çalışmalarını yönetmek, yönlendirmek ve denetim altında tutmak.

ç) Bilgi işlem sistemi içerisinde bilgi işleme, sonuç alma ve bilgi iletimi çalışmalarını hızlı ve güvenilir olarak zamanında yürütülmesini sağlamak.

d) Bilgi işlem alanındaki teçhizat, sistem ve programlama ile ilgili gelişmeleri izlemek, uygun görülürse Belediyede kullanılması için öneriler hazırlamak.

e) Bilgi işlem sisteminin teçhizatı ve programlarının alındığı kuruluşlarla ilişkileri düzenlemek, sözleşme hazırlamak, gerekli servisi almak, teçhizatın verimli, ekonomik, düzenli kullanımını sağlamak, gerekli önlemleri onaya sunmak, uygulamaya koymak.

f) Kurum için gerekli verilerin toplanmasını sağlamak ve sistem raporlarının dağıtımını, bilgilerini ve gizliliğini disiplin altında tutmak.

g) Vatandaşlara yönelik bilgi işlem hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak.

ğ) Başka kuruluşlardan alınacak servis hizmetlerini düzenlemek ve denetim altında tutmak.

h) Sistem programlarının ve diğer paket programların kullanılması için, personele gerekli eğitim vererek yetişmiş eleman sayısını artırmak.

ı) Otomasyona geçirilecek işlerle ilgili tüm detay analizleri yapmak, sistem otomasyonu verilerinin günlük yedeklerini almak.

i) Sistem otomasyonuna bağlı donanımsal, yazılımsal ve kullanıcılara bağlı sorunları gidererek sistemin sorusuz çalışmasını sağlamak.

j) Belediyenin sistem otomasyonunda ve birimlerinde kullanılan bilgisayar programlarını hazırlamak veya gerekli programları satın alarak, zamanla değişen kanunun, tüzük ve yönetmeliklere göre gerekli düzenlemeleri yaparak teknik destek vermek.

k) Belediye faaliyetlerinin, etkinliklerinin sayısal ortamda (Internet, CD-DVD gibi) vatandaşlara ulaştırılması amacıyla çeşitli tanıtım ve grafik faaliyetlerinin yürütülmesini koordine etmek.

l) Kent bilgi sistemi çalışmaları doğrultusunda verilerin güncellenmesini koordine etmek.

m) Belediye otomasyon ve kent bilgi sistemi ile ilgili entegrasyon iş ve işlemlerini yapmak veya yaptırmak.

n) Diğer birimlerden gelen bilgisayar yazılımları ile ilgili taleplere cevap vermek; otomasyona geçiş aşamasında çözüm sunmak, otomasyona geçtikten sonra ise yazılım konusunda teknik destek vermek.

o) Belediyenin bilgi işlem sistem ve yazılım hizmetlerinin sürekli ve verimli verilmesini sağlamak.

ö) Birimlerden gelen yazılım ihtiyaçlarını değerlendirmek, gerekirse olumlu bulunan konuda istenen çalışmaların yapılmasını sağlamak.

p) Bilgi güvenliğini sürekli kılmak için gerekli önlemleri almak, müdürlüklerin de gerekli önlemleri almalarını sağlamak.

r) Müdürlüğün işlemlerine ait kayıtların eksiksiz ve düzenli olarak tutulmasını, belgelerin arşivlenerek saklanmasını sağlamak.

s) Bilgisayarla ilgili kullanım malzemelerinin temin edilmesini sağlamak.

ş) Donanımla ilgili olarak diğer birimlerden gelen malzeme taleplerini karşılamak.

t) Birimde kalan Müdürlüğe ait evrakların dosyalanmasını yaparak, yasal süre boyunca saklamak.

u) Müdürlüğe ait demirbaş eşyanın kayıtlarını tutarak, yasa ve yönetmeliklere göre ilgililere zimmetlemek, demirbaş eşyanın giriş ve çıkışlarını listesine göre düzenli olarak kontrol etmek.

ü) İlgili birimlerle iş birliği içerisinde, etkin bilgi işlem uygulamalarının ve bunların yürütülmesi için gerekli donanım ve insan kaynaklarının seçilmesi ve planlanmasını sağlamak.

v) Mevcut birimlerde yenilemeye dayalı veya yeni oluşturulan birimlerde yeni kurulacak olan sistem altyapısını kurmak ve çalışır durumda ilgililerine teslim etmek.

y) Bilgisayar ağını kurmak, kurdurmak ve sorunsuz çalışmasını sağlamak, yazıcıların bakımını yapmak ve yaptırmak.

z) Bilgisayar hatlarını çekmek ve terminal bağlantılarını yapmak.

aa) Gerektiğinde donanım ile ilgili arızaları gidermek veya garanti kapsamı veya bakım sözleşmeleri kapsamında ilgili firma ile iletişim kurarak sorunun giderilmesini sağlamak.

bb) Kayıtları manyetik ortama alarak yedekleme işlemini yapmak ve bilgilerin korunmasını sağlamak.

cc) Serverların güvenliğine ilişkin gerekli iş ve işlemleri yapmak.

çç) Düzenli bir biçimde işleyen bilgi işlem faaliyetini destekleyen yedekleme üniteleri, diskler, işletim sisteminin bakımını, donanımın ve altyapının fiziksel güvenliğini sağlayıcı çalışmaları yapmak.

dd) http://www.adapazarı.bel.tr internet sitesi sunucusunun sorunsuz çalışmasını sağlamak.

ee) Kurum bünyesinde, idarece uygun görülmeyen teçhizat ve program yazılımlarının kullanılmasını önlemek.

ff) Müdürlüklerin evraklarını tarayarak elektronik sisteme kayıt edebilmelerini sağlamak.

gg) Kurum Arşivinin birimlerce düzenli bir şekilde kullanılması için gerekli iş ve işlemleri yapmak.

ğğ) Müdürlüğün arşiv kayıtlarında bulundurdukları her türlü belgenin yangın, hırsızlık, rutubet, sıcaklık, su baskını, toz ve her türlü hayvan ve haşeratın tahribatına karşı korumak ve mevcut asli düzenleri içerisinde muhafaza etmek.

hh) Ayıklama ve İmha komisyonunun tereddüt ettiği konularda Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğünden Başkanlık Kararıyla görüş talep etmek.

ıı) Dijital Arşivden talep edilen arşivlik materyallerin, veri güvenliği kapsamında ve ilgili mevzuatlar çerçevesinde paylaşımını sağlamak.

ii) Elektronik ortamda teşekkül eden ve/veya depolanan belgeler için her türlü afet, siber saldırı, yazılım/donanım kaynaklı veya olası diğer tehditlere/risklere karşı gerekli güvenlik önlemlerinin alınması ve olası belge kayıplarının engellenmesi amacıyla felaket kurtarma planlaması yapmak ve yürütmek ile yedekleme ünitelerini tesis etmek.

jj) E-devlet entegrasyonunun hazırlanması konularında gerekli her türlü çalışmayı yapmak.

kk) Belediye Otomasyon Sistemi, Coğrafi Bilgi Sistemi ve Kent Bilgi Sistemi içerisinde kullanılan verilerin güncel tutulması kapsamında; saha taraması, kamu kurum, kuruluşları ve müdürlükler arası veri alışverişi ile koordinasyonu sağlamak, mal ve hizmetlerin satın alınması ile ilgili tüm iş ve işlemleri gerçekleştirmek.

ll) Adapazarı Belediyesi mücavir alan sınırları içerisinde kalan cadde ve sokak isimlerini belirlemek ve isim değişikliği taleplerini belediye meclisine yazı ile sunmak.

mm) Adapazarı Belediyesi sınırlarında kalan tüm cadde, sokak ve kapı numaralarına ait tabela tespit, montaj ve tamir işlemlerini yapmak.

nn) Adapazarı Belediyesi mücavir alanında kalan binalara ait envanter bilgilerini toplamak, binalara ait görsellerin arşivleme çalışmasını yapmak ve güncelliğini sağlamak.

oo) Adapazarı Belediyesi mücavir alan sınırları içerisinde kalan numarataj işlemlerinin 25.4.2006 Tarihli ve 5490 Sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu ve bu Kanuna göre çıkarılan 31.7.2006 tarihli ve 26245 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Adres ve Numaralamaya İlişkin Yönetmelik kapsamında yapılmasını, Ulusal Adres Veri Tabanı (UAVT) sistemine kayıt edilmesini ve güncelliğini sağlamak.

öö) Vatandaşın talebi doğrultusunda güncel adres bilgisini tespit etmek, adres ve numarataj belgesini Adapazarı Belediyesi gelir tarifesinde belirtilen ücretler kapsamında vermek.

pp) Dijital ve fiziki dilekçe yöntemiyle gelen şikâyetlerin yönlendirilip, kayıt altına almak.

rr) Müdürlük yıllık bütçesini hazırlamak.

ss) Müdürlük için dosyalama sistemi kurmak ve çalıştırmak.

şş) Müdürlük ile ilgili istatistiki defter ve kayıtları tutmak.

tt) Müdürlük bünyesinde görev alan çalışanların puantajlarının takibini yaparak ilgili Müdürlüklere bildirilmesini sağmak.

uu) Kalite / Çevre / ISG Politikalarına ve Stratejik Plana uygun olarak yıllık Müdürlük bütçesini, yatırımları belirleyerek onaya sunmak.

üü) Kalite / Çevre / ISG Politikalarının ve Stratejik Planın anlaşılmasını, uygulanmasını, devam ettirilmesini sağlamak.

vv) Çalışanların gerekli eğitim ihtiyacını belirleyerek İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’ne iletmek. Düzenlenen eğitimlerle ilgili personelin katılımını sağlamak.

yy) Stratejik Plan ve Performans Programı kapsamında süreç/çalışan performanslarının artırılması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.