Müdürlüğün görevleri aşağıdaki şekildedir:

a) Belediyenin norm kadrosunun Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümleri doğrultusunda hazırlamak ve uygulama için Belediye Meclisine sunmak.

b) Belediyenin hizmet esaslarına göre personel gereksinimlerini stratejik plana uygun olmak kaydı ile kısa ve uzun vadeli olarak tespit etmek, mevcut personelin etkin ve verimli olarak hizmet görmesi için gerekli çalışmaları yapmak.

c) Kurum personeli arasında iş birliği ve dayanışmayı geliştirici, motivasyonu sağlayıcı tedbirler almak.

ç) Çalışanların bağlılığını arttıracak ve kurumda çalışmayı özendirmek amacıyla Kültür Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğü ile birlikte çalışarak sosyal ve kültürel etkinlikler, faaliyetler düzenlemek.

d) Çalışanlar arasında etkin örgütsel iletişim ağları kurmak, örgütsel iletişim kanallarının kalitesinin artırmak.

e) Etkin iletişim yöntemleriyle çalışanların sorunlarına çözüm üretmeye çalışmak ve çalışmalarını olumsuz etkileyen koşulların düzeltilmesini sağlayarak motive edilmesini desteklemek.

f) Çalışanların yönetime katılmasını sağlayacak sistemleri kurmak, çalıştırmak.

g)Kurumun organizasyon yapısı ile ilgili çalışmaları kurumun stratejik plan, misyon ve vizyonu doğrultusunda yürütmek.

ğ) Personel mevzuatı ile ilgili değişiklikleri ve uygulamaları izlemek.

h) Atama, asalet tasdiki, emekli, istifa ve nakil giden çalışanların dosyalarının arşiv kaydının yapılması ile ilgili işlemleri takip etmek.

ı) Çalışanların izin, istirahat vb. durumları ile ilgili hizmetleri yürütmek.

i) Personel hareketleri ile ilgili olarak aylık ve yıllık veya istenilen dönemlere ait olmak üzere istatistiki bilgileri düzenlemek.

j) Tüm emekli işlemlerini yürütmek ve takip etmek.

k) Çalışanların sigorta ve askerlikte geçen hizmetlerinin değerlendirilebilmesi bakımından borçlanma işlemlerinin takibini yapmak.

l) Özlük sicil dosyalarını muntazam bir şekilde düzenlemek.

m) Derece ve kademe terfileri ile ilgili işlemleri, mevzuat hükümlerine göre zamanında yerine getirmek.

n) Disiplin ve diğer cezai işlemlerin takibini yaparak sonuçlandırılmasını sağlamak ve cezaların ilgilere duyurmak.

o) Memur, işçi ve sözleşmeli personelin Müdürlüklerinden alınan yardımcı bilgi ve belgelere dayanılarak özlük haklarına ilişkin tahakkuklarının hazırlanması, işleme konulması ve ödemeye esas olmak üzere, Mali Hizmetler Müdürlüğüne iletmek.

ö) Belediyemizde mevzuat dahilinde staj yapacak olan orta ve yüksek öğrenim öğrencilerinin staj işlemlerini yürütmek.

p) Çalışanların “Yeşil pasaport” yazışmalarını yapmak

r) Çalışan bilgilerini elektronik ortama işlemek

s) Çalışanların dosyalarını muhafaza etmek ve düzenlemek.

ş) Hizmet belgesi düzenlemek.

t) Mal bildirim beyannamesine yönelik formların doldurulmasına yönelik bilgilendirmeler yapmak.

u) Çalışanların sendikalarla ile ilgili işlemleri yürüterek, çalışanlar ile ilgili yetkili sendikalar ile toplu iş sözleşmesi yapılmasını sağlamak.

ü) Göreve yeni başlayan memur, işçi ve sözleşmeli personele personel kimlik kartı düzenlemek.

v) Personelin mesaiye riayetininBilgi İşlem Müdürlüğü ile koordineli yürütmek paylaşmak.

y) Aile Bildirim Formu’na ilişkin hizmetleri yürütmek,

z) Belediyemizde zorunlu mesleki eğitim veya staj yapacak olan orta öğretim öğrencilerinin yerlerinin belirlenerek, mesleki eğitim veya staj süresince takiplerini yapmak, staj dosyalarını hazırlamak ve okullarıyla koordinasyonu sağlamak.

aa)Mahalli İdareler Personelinin Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik kapsamında yapılacak olan sınav sonucunda başarılı olduğu ilan edilen çalışanların kazandıkları kadroya mevzuatlar çerçevesindeki süre içerisinde atama işlemlerini yürütmek.

bb) Performans Yönetmeliğine göre sözleşmeli ve işçi statüsünde çalışan personel hariç olmak üzere belediye memurlarından başarı durumlarına göre toplam memur sayısının %15’ini geçmemek üzere ikramiye verilmesi ile ilgili teklifi Belediye Encümenine sunmak.

cc) Belediyemizde istihdam edilecek tam zamanlı ve kısmi zamanlı sözleşmeli personel için Meclis kararı almak, çalışan sözleşmeli personel içinde sözleşmeleri yenilemek ve yeni sözleşmeli personel alımı işlemlerini yapmak.

çç) Sözleşmeli personele ilişkin Hazine ve Maliye Bakanlığınca yayımlanan Genelge doğrultusunda ücretlerinin belirlenmesi amacıyla Belediye Meclisine ücret cetvelini sunmak.

dd) Belediyemize ilk defa işçi olarak alınacakların ilgili mevzuat doğrultusunda işçi alımlarında aranacak şartları tespit ederek, Türkiye İşçi Bulma Kurumundan işçi talebinde bulunmak, talep şartlarını taşıyanların başvuru işlemlerini yürütmek.

ee) Engelli, eski hükümlü ve terör mağduru işçi kontenjanlarından işe alınacak işçilerle ilgili işlemleri yapmak.

ff) Çalışanların mesleki bilgi, beceri ve yeteneklerine göre eğitimler için yapılan anketler sonucunda ihtiyaç analizini yapmak.

gg) Çalışanların kişisel gelişimlerine katkı sağlaması amacıyla eğitimler için yapılan anketler sonucunda ihtiyaç analizini yapmak.

ğğ) Çalışanların kişisel ve mesleki gelişimini sağlamak ve kurum hizmet kalitesinin artırmak için hizmet içi eğitim çalışmaları planlamak ve uygulamak.

hh) Çeşitli kurum ve kuruluşların kurs, panel, konferans ve eğitim faaliyetlerini takip ederek bilgilendirmelerini yapmak.

ıı) Çalışanların kişisel ve mesleki gelişimlerine yönelik yapılacak eğitimler hakkında anketler düzenlemek.

ii) Çalışanların memnuniyetine yönelik ölçümler ve değerlendirmelerin yapmak,  Başkanlık Makamına verilmek üzere raporlamak.

jj) Kuruma yeni başlayan personelin işe uyumunu sağlamak.

kk) Aday memurların Temel Eğitim programını, eğitim yerini, eğitimcilerini belirlemek ve eğitimlerden haberdar olmalarını sağlamak, eğitimcilere Temel Eğitim Notları kitabındaki eğitim konularını iletmek.

ll) Aday memurların Temel Eğitime katılmalarını sağlamak.

mm) Temel Eğitim sonunda sınavların yapılmasını sağlamak Temel Eğitim Değerlendirme Formunu düzenlemek.

nn) Mahalli İdareler Personelinin Görevde Yükselme Ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik kapsamında yapılacak olan sınav hakkında çalışanları bilgilendirmek.

oo) Mahalli İdareler Personelinin Görevde Yükselme Ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik kapsamında yapılacak olan sınava katılmayı hak kazanan çalışanların yazışmalarını yapmak.

öö) Kalite Yönetim Sistemi’nin kurulması, her türlü dokümantasyon ve süreçlerin takibinin yapılması, kalite yönetimi ile ilgili gerekli eğitimlerin verilmesi ve denetim periyotlarında gerekli koordinasyonun sağlanması ile birimlerin Kalite Yönetim Sistemi uygulamalarının denetimini yapmak.

pp) Kurum içi performans artırımını destekleyici ve koordinasyonu artırıcı nitelikte müdürler ve çalışanlarla periyodik toplantılar organize etmek.

rr) Yıllık izinlerin programlı bir şekilde kullanılmasını sağlamak amacıyla personellerin yıllık izin takvimi hazırlamaları için müdürlüklerle yazışmalar yapmak.

ss) İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği hükümlerine uygun çalışmaların yapılmasını sağlamak.

şş) Müdürlük için dosyalama sistemi kurmak ve çalıştırmak.

tt) Müdürlük ile ilgili istatistiki defter ve kayıtları tutmak.

uu)Müdürlük bünyesinde görev alan çalışanların puantajlarının takibini yaparak ilgili Müdürlüklere bildirilmesini sağmak.

üü)Kalite / Çevre / ISG Politikalarına ve Stratejik Plana uygun olarak yıllık Müdürlük bütçesini, yatırımları belirleyerek onaya sunmak.

vv) Kalite / Çevre / ISG Politikalarının ve Stratejik Planın anlaşılmasını, uygulanmasını, devam ettirilmesini sağlamak.

yy) Stratejik Plan ve Performans Programı kapsamında süreç/çalışan performanslarının artırılması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.