Müdürlüğün görevleri aşağıdaki şekildedir:

a) Adapazarı Belediyesi Meclisinin tüm iş ve işlemlerini yürütmek.

b) Adapazarı Belediyesi Encümeninin tüm iş ve işlemlerini yürütmek

c) Adapazarı Belediye Başkanlığı adına gelen her türlü evrakın kabulü, elektronik ortamda kayıt altına alımı ve dağıtımı ile dış birimlere gönderilecek evrakların posta aracılığıyla gönderimi ve Belediyemiz adına posta yoluyla gelen evrakların teslim alınması ile ilgili işlemlerini yürütmek.

ç) İç ve dış yazışmaların takibi ile Belediyenin iş ve işlemlerinde iç koordinasyonu sağlayacak nitelikte genelge veya talimat çıkarılması ile ilgili işlemler yürütmek.

d) Belediyemiz adına gelen ve ilgileri nedeniyle birden fazla iç birime havale edilen yazılarda koordinasyon birimi belirlemek.

e) GİZLİ nitelikte yazıların özel dosyalarla takibini yapmak.

f) Elektronik Belge Yönetim Sisteminin (EBYS) uygulanması sürecinde, birimlerle işbirliği içinde yazışmaların elektronik ortamda yapılmasını ve belgelerin dijital olarak saklanmasını koordine etmek.

g) Belediye iç ve dış yazışmalarını Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında

Yönetmelikte belirtilen kurallara göre yapmak, takip etmek ve Standart Dosya Planına göre arşivlemek.

ğ) Belediye birimlerimiz tarafından hazırlanan ve ilgilisine posta yoluyla gitmesi gereken evrakların PTT’ye teslimini sağlamak ve Belediyemiz adına posta yoluyla gelen evrakları PTT’den teslim almak.

h) Evlendirme Memurluğunun iş ve işlemlerini yürütmek.

ı) Müdürlük için dosyalama sistemi kurmak ve çalıştırmak.

i) Müdürlük ile ilgili istatistiki defter ve kayıtları tutmak.

j) Müdürlük bünyesinde görev alan çalışanların puantajlarının takibini yaparak ilgili Müdürlüklere bildirilmesini sağmak.

k) Kalite / Çevre / ISG Politikalarına ve Stratejik Plana uygun olarak yıllık Müdürlük bütçesini, yatırımları belirleyerek onaya sunmak.

l) Kalite / Çevre / ISG Politikalarının ve Stratejik Planın anlaşılmasını, uygulanmasını, devam ettirilmesini sağlamak.

m) Çalışanların gerekli eğitim ihtiyacını belirleyerek İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’ne iletmek. Düzenlenen eğitimlerle ilgili personelin katılımını sağlamak.